I ) Форматирование ячеек и диаграммы Excel

1. Создать в Word таблицу “Зарплата”: 4 человека за 3 месяца, скопировать ее в Excel:(Выделить – Правка - Копировать, запустить Excel, Правка – Вставить);

1. Ознакомьтесь с меню и панелями инструментов Excel, вызывая их командой Вид - Панели инструментов.

2. Измените размеры ячеек, перетаскивая мышью границы заголовков строк и столбцов и через Автоподбор. Вставьте новую строку, используя команды группы Вставка, и создайте заголовок таблицы. Расставьте по алфавиту, затем - по величине зарплаты, используя выделение ячеек таблицы и кнопки с буквами А-Я. Сохраните Рабочую книгу, используя команду Файл – Сохранить как.

3.  Выделите группу ячеек, скопируйте и перенесите их в другие части таблицы и в другую таблицу, используя команды группы Правка, захват и перемещение границы мышью (затем стереть);

5. Поменяйте шрифт и его размер и направление, цвет фона и символов, границы ячеек в группе ячеек Excel, формат представления чисел (денежный, с процентами и т.д.), используя команды группы Формат - Ячейки.

6. Просуммируйте зарплату за каждый месяц и по каждому работнику, используя выделение и автосуммирование (клавиша S панели инструментов).

7. Магистральная линия развития компьютерной техники - обеспечение наглядного отображения данных. Графическое представление данных часто помогает при их анализе, а также при планировании, так как глаз человека является очень хорошим инструментом - он может увидеть закономерности и отклонения, с трудом выявляемые самыми чувствительными аналитическими методами, а красивое графическое построение обычно соответствует оптимальному плану.

Выделите таблицу (включая заголовки), щелкните по кнопке Мастер диаграмм, затем - по ячейке, где будет верхний левый угол диаграммы. Отвечая на вопросы Мастера диаграмм, постройте диаграммы различного вида. Переместите диаграмму и измените ее размеры, используя перемещение границ мышью и команды группы Правка; при щелчке мышью по диаграмме по углам появляются черные квадратики, означающие, что диаграмму можно редактировать, перемещать и копировать. Щелкая правой клавишей мыши по объектам диаграммы, измените их параметры – размер, цвет, шрифт и т.д. Выделите два столбика чисел (если они не смежные - выделяйте при нажатой Ctrl) и постройте диаграмму типа Точечная; вы получите корреляционный график, отражающий взаимную зависимость переменных.

      

II) Арифметические операции в Excel.

 1. Арифметические операции: Вставьте простые числа в ячейки А5-А15, В5-В15, С5-С15 и вставьте в ячейку D5 формулу для расчета =(А5+В5)/(В5-С5). Для ввода формулы в ячейку напишите в ней знак = и формулу, при этом координаты ячеек можно вводить в формулы, щелкая по этим ячейкам мышью; Арифметические операции в Excel задаются с помощью символов: + сложение, - вычитание, * умножение, / деление, ^ возведение в степень, () скобки.

2. Усложните формулу, например,

=(SIN(Корень(ABS(A5)))– B5*TAN(C5)^2)/(EXP(B5/10) – LN(C5^2))

Аргумент функции должен быть заключен в скобки, например SIN(A3/57). Функции можно писать вручную или вводить с помощью Мастера функций, вызываемого клавишей f _x. Внимательно читайте тексты в окнах Мастера функций! Ознакомьтесь с меню Мастера функций.

3. Копирование формул: ухватив мышью правый нижний угол активной ячейки с формулой D5 и протащив вдоль столбца или строки, распространяем расчет по формуле на весь столбец или строку.

4. Абсолютная адресация: если надо умножить все ячейки в диапазоне А5-С15 на содержимое одной ячейки, например F5, напишите формулу =A5*$F$5 и скопируйте ее по вертикали и по горизонтали.

4. Дайте какой-либо ячейке имя (Вставка – Имя – Присвоить), умножьте на нее ячейки А5-С15.

5. Арифметические операции с использованием разных рабочих листов и книг: Получить на Листе3 таблицу попарных сумм элементов таблиц, расположенных на Листах 2 и 1. Для этого скопируйте ячейки А5-С15 на Лист2 и введите формулу в ячейку Листа3 формулу следующим образом: =, щелчок по ярлычку Лист1, щелчок по А5, +, щелчок по ярлычку Лист2, щелчок по А5, нажать Enter. Будет создана и заработает формула

= Лист1!А5 + Лист2!А5

Скопируйте формулу по вертикали и по горизонтали.

6.  Включите в формулу элементы таблиц других рабочих книг. Для этого откройте другую рабочую книгу (файл) с таблицей, вернитесь через Окно Меню в свой файл, вставьте в формулу знак арифметической операции, перейдите через Окно в другой файл, щелкните по нужной ячейке; если нужна относительная, а не абсолютная адресация, уберите символы $; нажмите Enter; скопируйте формулу по вертикали и горизонтали.

 

Содержание отчета

1. В отчете указать тему, цель работы.

2. Описать основные этапы выполнения работы

3. Отчет в электронном виде со снимками экрана

4. Записать выводы по проделанной работе.

 

Контрольные вопросы

1. Что такое электронная таблица и каковы ее основные функции.

2. Какой класс задач решается с помощью ЭТ.

3. Типы данных, используемые в ЭТ.

4. Что такое рабочий лист и рабочая книга.

5. Какими средствами располагает Excel для сортировки и выборки данных.

6.Какие ограничения имеет сортировка в Excel.

7. Понятие относительной, абсолютной и смешанной адресации.

8. Как использовать различные способы адресации при обращении к ячейкам.

9.Что такое формула в ЭТ и ее типы. Приведите примеры.

10. Какие возможности предоставляет Excel при работе с диаграммами.

11. Типы диаграмм, используемых для интерпретации данных электронных таблиц. Поясните, когда следует использовать каждый из них.

12. Форматирование данных в ЭТ.

13. Покажите на примерах возможные варианты автоматического изменения адресов в формулах при выполнении операции копирования и перемещения.

Лабораторная работа №3
Тема: Табличный процессор. Работа с несколькими рабочими листами

Цель работы: Научиться размещать таблицы на нескольких листах и работать с ними

Оборудование рабочего места: ПК, ОС Windows, MS Excel