Идея корпоративных стандартов СИЗ

Несмотря на законы, в 2014 году, по данным Росстата, в результате несчастных случаев на производстве погибло более 3 тысяч человек, что превышает показатели, например, Германии в 4 раза. По экспертной оценке, общие потери из-за неудовлетворительного состояния охраны труда работников составили 1,94 трлн рублей, или 4,3 процента ВВП.

Для решения данных проблем было решено переходить к современной системе управления профессиональными рисками, которые позволяют реализовать превентивные подходы к сохранению здоровья работников и сократить издержки, связанные с неблагоприятными условиями труда. В связи с этим меняется нормативная база бесплатной выдачи СИЗ. Основным документом, который будет определять работу специалистов служб охраны труда на ближайшие годы, является Технический регламент Таможенного союза «О безопасности средств индивидуальной защиты», вступивший в действие 1 июня 2012 года. Он устанавливает единые обязательные для применения и исполнения требования к средствам индивидуальной защиты.

Роль корпоративных стандартов СИЗ

Решение о выборе СИЗ принимается руководством в зависимости от условий труда. Помочь с выбором может корпоративный стандарт требований к качеству, основная цель которого — уход от несовременных СИЗ к более качественным и комфортным. Программа управления качеством позволяет:

• использовать более качественные СИЗ;
• снизить затраты за счет унификации номенклатуры;
• внедрить спецодежду;
• обеспечить бюджетное планирование затрат СИЗ.

Корпоративный стандарт СИЗ

Основной модуль программы устанавливает технические характеристики СИЗ, определяет необходимую степень защиты. Стандарт качества СИЗ обычно строится по разделам:

• спецодежда;
• спецобувь;
• СИЗ головы;
• СИЗ рук;
• СИЗ кожи рук;
• СИЗ органов слуха;
• СИЗ глаз и лица;
• СИЗ органов дыхания;
• СИЗ от падения.

Дополнительно он может включать в себя, например, разделы средств первой помощи. В каждом разделе в отношении соответствующего вида СИЗ указываются:

• требования к конструкции;
• наличие элементов корпоративного стиля;
• действующие стандарты.

Например, в отношении спецобуви могут быть прописаны такие требования, как защитный подносок из металла или поликарбоната, подошва, стойкая к воздействию нефтепродуктов, наличие антипрокольной стельки. Дополнительно могут указываться:

• перечень работ с использованием данного вида СИЗ;
• условия, при которых СИЗ подлежит замене;
• рекомендации по эффективному использованию СИЗ;
• меры предосторожности.

Как снизить расходы на СИЗ

При помощи корпоративного стандарта можно увеличить срок службы СИЗ. Также в процессе работы над корпоративным стандартом СИЗ и его внедрением может произойти унификация номенклатуры за счет подбора универсальных средств защиты, что может привести к снижению закупочных цен. Вложив средства в более качественные СИЗ изначально, в результате также можно снизить количество производственных травм и страховых выплат.

Регламент обеспечения СИЗ

Регламент обеспечения СИЗ делает более прозрачной процедуру закупки средств защиты, четко определяет функционал ответственных сотрудников. В задачи регламента входит регулирование:

• закупок СИЗ;
• правил выдачи;
• эксплуатации;
• вывода (списания) и утилизации СИЗ.

Регламент помогает руководителю подразделения понять, что он должен делать, чтобы обеспечить работников средствами защиты, с каким отделом взаимодействовать. Процесс формирования заявки на обеспечение СИЗ, который применяется на предприятиях, внедривших корпоративную программу управления качеством СИЗ, показан на схеме.

Особенности закупки СИЗ

Для организации работы по обеспечению сотрудников средствами индивидуальной защиты нужно принять специальный документ. Поставка необходимых средств защиты оформляется договором подряда.

Работа по закупкам СИЗ

Для организации работы по закупке СИЗ в организации необходимо издать соответствующее положение. В документе указывают порядок, который применяется для обеспечения работников средствами защиты. Он включает:

• общие требования;
• порядок взаимодействия структурных подразделений;
• порядок транспортировки и хранения СИЗ;
• нормы бесплатной выдачи с указанием сроков носки.

По организации выдачи средств защиты можно установить отдельные процедуры на случай, когда средства защиты выдают для использования на постоянном месте работы, при переводе в другое подразделение или при списании. Лучше оформить это в виде таблицы.

Таблица. Перечень мероприятий и порядок действий по выдаче и списанию СИЗ

№ п/п	Мероприятие	Ответственный	Необходимые действия
	Выдача СИЗ на постоянном месте работы	Руководитель структурного подразделения	1. Оформление ведомости учета средств индивидуальной защиты. 2. Оформление личной карточки выдачи СИЗ (Форма личной карточки учета выдачи СИЗ приведена в Межотраслевых правилах обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты (утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н)), передача ее в структурное подразделение. 3. Выдача СИЗ работникам
	Выдача СИЗ при переводе на другой участок, объект	Руководитель структурного подразделения	1. Специалист по охране труда составляет требование-накладную по форме № М-11. 2. Руководитель структурного подразделения вносит запись в личную карточку выдачи СИЗ
	Списание СИЗ по истечении срока годности (по износу)	Комиссия организации в составе: руководителя структурного подразделения, завхоза (снабженца), инженера по охране труда, уполномоченного по охране труда	1. Оформление акта на списание. 2. Внесение сведений в электронную бухгалтерскую базу

Как выбрать поставщика СИЗ

Прежде всего, нужно обратить внимание на рейтинги поставщиков СИЗ. Также важно изучить ассортимент, предлагаемый поставщиком, — более широкий выбор позволит точнее подобрать СИЗ под конкретные условия эксплуатации. Помните, что каждое СИЗ должно быть снабжено сертификатом соответствия и прочими необходимыми документами.

Договор с поставщиком СИЗ

Для оформления отношений с поставщиком СИЗ нужно составлять гражданско-правовые договоры. Особо нужно уделить внимание разделу о качестве поставляемой продукции — в нем обязательно нужно указать ГОСТ, ТУ, другие требования, которым должны соответствовать средства индивидуальной защиты.

Качество СИЗ

Обеспечение безопасного труда позволяет предотвратить прямые потери — остановки, невыходы, простои. Также удобное рабочее место увеличивает производительность труда. Современные СИЗ часто содержат технические решения, повышающие эффективность производственного процесса. Защищенный работник ценит свою компанию, эмоционально настроен на хорошую работу, может трудиться дольше. За счет применения эффективных СИЗ можно снизить класс условий труда при спецоценке и уменьшить размер пенсионных взносов.

Некоторые работодатели забывают, что средства, потраченные на охрану труда, можно вернуть из ФСС России. Для этого нужно составить заявление о финансировании предупредительных мер по охране труда и подать его до 1 августа текущего года.