Раздел 4. Порядок выдачи и учета сиз

Самый важный раздел Положения. В него нужно включить следующую информацию:

1. Кто заполняет заявку на выдачу СИЗ принятому работнику.
2. Где сотрудник получает СИЗ.
3. Маркируют ли спецодежду и спецобувь, осуществляют ли подгонку одежды по фигуре.
4. Где хранят, кому и как выдают дежурные СИЗ.
5. Кто и как выдает СИЗ работникам, временно выполняющим работу.
6. Как выдают СИЗ работникам, совмещающим профессии, по которым нормами предусмотрены различные виды СИЗ. В этом случае нужно учесть, что срок использования СИЗ увеличивается.

Пример

Сотрудник работает в должности электросварщика 25 процентов рабочего времени. Нормативный срок носки положенного ему брезентового костюма – 12 месяцев. Тогда:

12: 0,25 = 48 месяцев

Таким будет срок носки брезентового костюма, и исчисляется он со дня фактической выдачи работнику.

1. Если на предприятии проходят практику студенты, необходимо установить, где и кто им выдает СИЗ.
2. Кто и как выдает СИЗ проверяющим лицам.
3. Когда производится централизованная сезонная выдача спецодежды и спецобуви.
4. Все СИЗ выдают работнику под расписку и фиксируют в личной карточке учета выдачи СИЗ.
5. За пределы предприятия выносить СИЗ запрещено.
6. Порядок сдачи СИЗ при увольнении, смене профессии или замене СИЗ.
7. Как поступить работнику при утере или порче СИЗ, кто определяет степень вины работника, взыскивают ли материальный ущерб.

Раздел 5. Порядок списания СИЗ

Раздел обеспечивает согласованную деятельность всех подразделений, ведущих учет СИЗ. Здесь важно указать:

• как проводят списание СИЗ, пришедших в негодность раньше срока;
• какие действия должны предпринять руководители служб для профилактики;
• подробный порядок списания средств защиты, процесс утилизации.

Раздел 6. Хранение и уход за СИЗ

Указывают правила хранения СИЗ: требования к помещению, места установки шкафов для одежды. Руководитель обязан обеспечивать уход за СИЗ собственными средствами, поэтому следует расписать, какие именно мероприятия по уходу за СИЗ проводятся в компании.

Раздел 7. Ответственность и организация контроля за использованием СИЗ

Между подразделениями можно разделить ответственность за:

• приобретение СИЗ;
• обеспечение работников;
• применение при работе.

Контроль по использованию СИЗ на предприятии можно поручить заместителю руководителя или начальнику службы охраны труда.

Что делать после составления Положения

С Положением нужно ознакомить тех, кого оно затрагивает (в соответствии со ст. 68 ТК РФ «Оформление приема на работу»):

• работников, которым выдают СИЗ;
• сотрудников, приобретающих, выдающих, учитывающих, списывающих и утилизирующих, контролирующих использование СИЗ.

Внести изменения в Положение можно путем издания новой редакции или созданием приложения к действующему документу. Алгоритм утверждения в обоих случаях одинаков:

Шаг 1. Составляется проект Положения и направляется на согласование в профком (в случае отсутствия — перейти к шагу 4).

Шаг 2. Профсоюз направляет руководителю свое мотивированное мнение.

Шаг 3. Если представительный орган работников согласен с проектом, Положение утверждается, если же он не согласен или имеет предложения по совершенствованию, руководитель рассматривает предлагаемые изменения.

Шаг 4. Утверждение Положения.

Шаг 5. Ознакомление сотрудников с документом под подпись.

Нужны ли корпоративные стандарты СИЗ

Корпоративная программа управления качеством создана, чтобы организации могли грамотно применять стандарты по выдаче СИЗ. Корпоративный стандарт качества устанавливает технические характеристики СИЗ, которые используют в организации, а регламент обеспечения СИЗ делает более прозрачной процедуру закупки средств защиты.