Как оформить индексацию зарплаты, чтобы ничего не нарушить

Как оформить индексацию зарплаты, чтобы ничего не нарушить

Огда можно не индексировде и как прописать механизм индексации

Р оструд требует, чтобы работодатели индексировали зарплаты из-за роста потребительских цен. Но у Верховного суда другой подход. Судьи разрешили иными способами поддерживать реальное содержание зарплаты. Какой вариант предпочесть? Как оформить повышение зарплаты, чтобы избежать разногласий с трудинспекторами, налоговиками и работниками? Ответы и рекомендации — в статье.

Индексация зарплаты — это право или обязанность

Трудовой кодекс обязывает всех работодателей индексировать зарплату, если растут потребительские цены на товары и услуги (ст. 130 и 134 ТК). Но четкий регламент, как и когда проводить индексацию, для коммерческих компаний не установлен.

Что считает Роструд. В Трудовом кодексе нет механизма индексации зарплаты, но это не освобождает компанию от обязанности поддерживать ее покупательную способность. Работодатели не вправе выбирать, индексировать или нет зарплату, если есть инфляция. Такую информацию ведомство опубликовало на своем сайте rostrud.ru.

Что говорят суды. Конституционный суд тоже за индексацию зарплаты всем, кто работает по трудовому договору. Такие выводы есть в определениях от 19.11.2015 № 2618-О и от 17.07.2014 № 1707-О.

Верховный суд подошел к этому вопросу иначе. По мнению судей, индексация — это не единственный способ, чтобы поддержать реальное содержание зарплаты. Эту обязанность компания может выполнить и другими способами. К примеру, путем повышения должностных окладов или выплатой разовой премии (п. 10 Обзора судебной практики, утв. Президиумом Верховного суда 15.11.2017).

Спор, при рассмотрении которого судьи пришли к таким выводам, сейчас находится на новом рассмотрении. Результатов еще нет.

Как поступить. Безопаснее индексировать зарплату, как того требует Роструд. Так вы избежите претензий трудинспекторов. Разработайте свою систему индексации зарплат, раз ее нет в Трудовом кодексе.

Что будет, если не индексировать зарплату

Компании, которая не индексирует зарплату с учетом роста цен, грозят претензии трудинспекторов и налоговиков. Трудинспекторы вправе оштрафовать такую организацию на сумму до 50 тыс. руб., а ее гендиректора — до 5 тыс. руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП). Налоговики могут потребовать, чтобы работодатель доплатил страховые взносы и НДФЛ с проиндексированной зарплаты. Кроме того, работники через суд имеют все шансы добиться индексации зарплат и возмещения судебных издержек.

Чтобы избежать штрафа трудинспекции, некоторые работодатели идут на уловки. Например, увязывают индексацию зарплат с финансовыми показателями или вовсе не устанавливают правила, как ее проводить. Дескать, нет правил — нет и индексации. Но эти ухищрения не освобождают от обязанности проиндексировать зарплату. Это нам подтвердили в Роструде (см. комментарий).

Какие параметры индексации предусмотреть

Раз Трудовой кодекс не конкретизирует, как индексировать зарплату, каждый работодатель может установить свои правила (ст. 134 ТК). Опасно лишь ограничивать круг работников, на которых распространяется индексация. Это подтвердил Верховный суд (п. 10 Обзора судебной практики, утв. Президиумом Верховного суда 15.11.2017).

Вы обязаны повысить зарплаты всему персоналу, включая внешних совместителей, надомников, работников в длительном отпуске без оплаты и т. п. Причем зарплату нужно проиндексировать всем на одинаковый коэффициент. Ведь уровень инфляции влияет на всех одинаково.

Порядок индексации пропишите в коллективном договоре или локальном нормативном акте. Например, в положении об оплате труда или отдельном положении об индексации зарплаты (см. образец 1). Важно, чтобы в этом документе были ответы на три вопроса.

Как оформить индексацию зарплаты, чтобы ничего не нарушить