Порядок контроля над хозяйственными операциями

Создавая систему своего внутреннего контроля, организация обычно руководствуется отраслевыми рекомендациями или ведомственными указаниями. Как правило, контрольные мероприятия закрепляются либо в Положении о внутреннем контроле или в ином подобном документе, где устанавливаются меры контроля, периодичность проведения контрольных мероприятий и сама процедура их проведения. Система внутреннего контроля обычно используется в организациях с разветвленной структурой, насчитывающих большое количество производственных и управленческих подразделений.

Рекомендации по организации внутреннего контроля приведены в Информации Минфина России N ПЗ-11/2013 «Организация и осуществление экономическим субъектом внутреннего контроля совершаемых фактов хозяйственной жизни, ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности».

 

Другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета

В качестве примера других решений, необходимых для организации бухгалтерского учета, отражаемых в организационном разделе учетной политики, можно рассматривать уровень централизации и принципы обмена информацией с обособленными подразделениями, способы представления бухгалтерской (финансовой) отчетности, правила выдачи денежных средств под отчет и тому подобное.

 

Мы уже отметили вначале, что учетная политика организации включает в себя и методический раздел по ведению налогового учета. Налоговый учет также как и бухгалтерский предусматривает свои организационно-технические моменты. К ним относятся:

Система ведения налогового учета, применяемая организацией.

Отметим, что в соответствии с налоговым законодательством налоговый учет может вестись организацией:

- отдельно от бухгалтерского учета.

- на базе бухгалтерского учета.

- способом корректировки данных бухгалтерского учета.

- в специальном налоговом плане счетов.

 

Состав первичных документов, подтверждающих данные налогового учета.

Надо сказать, что в качестве первичных учетных документов в налоговом учете, также как и в бухгалтерском, выступают первичные бухгалтерские документы.

О том, что использование бухгалтерской «первички» в качестве подтверждающих документов в налоговом учете, не противоречит нормам НК РФ, говорят и сами финансисты в Письме от 17.01.2014 г. N 03-03-06/1/1156.

Подтверждением данных налогового учета может выступать и бухгалтерская справка.

 

Состав используемых регистров налогового учета и их формы.

В качестве налоговых регистров организация может использовать:

- регистры бухгалтерского учета, которые при необходимости могут дополняться необходимой информацией;

- самостоятельно разработанные формы налоговых регистров, содержащие реквизиты, перечисленные в статье 313 НК РФ;

- формы и состав налоговых регистров, рекомендуемые налоговиками к использованию в Рекомендациях МНС России от 19.12.2001 г. «Система налогового учета, рекомендуемая МНС России для исчисления прибыли в соответствии с нормами главы 25 Налогового кодекса Российской Федерации».

 

Способ представления налоговой отчетности внешним пользователям.

Статья 80 НК РФ предполагает следующие варианты сдачи отчетности налогоплательщиком:

- лично;

- через представителя;

- по почте с описью вложения;

- в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.

 

Раскрытие учетной политики, в том числе в бухгалтерской отчетности

 

Нормы бухгалтерского права обязывают организацию раскрывать принятые при формировании учетной политики способы ведения бухгалтерского учета, без знания о применении которых заинтересованными пользователями бухгалтерской (финансовой) отчетности невозможна достоверная оценка финансового положения организации, финансовых результатов ее деятельности и (или) движения денежных средств.

Каким образом реализуется данное требование законодательства, читайте в настоящей статье.