Поддержка форматов данных, принятых в других СУБД.

Кроме использования данных из «Access» -БД имеется возможность импортировать и присоединять данные из файлов других баз данных с помощью встроенных в «Access»механизмов. Подобные операции могут производиться со следующими БД: «dBase», «Paradox», «FoxPro», «Btrieve» и любыми другими БД SQL, поддерживающими стандарт ODBC. Возможна и обратная ситуация - экспорт данных в те форматы, которые поддерживаются перечисленными выше продуктами.

Это стало возможным благодаря тому, что «Microsoft Access» использует для чтения, вставки, обновления и удаления данных язык SQL (Structured Query Language - Структурированный язык запросов). При работе с «Microsoft Access» можно увидеть используемые инструкции SQL, используя кнопку “Режим SQL”.

Идея языка SQL заключается в следующем: любой программный продукт, поддерживающий SQL, должен иметь возможность взаимодействовать с другим поддерживающим SQL продуктом. Это и позволяет обмениваться данными нескольким СУБД, в случае использования ими единого языка баз данных. Одним из реально существующих стандартов языка и является указанный выше стандарт ODBC (Open Database Connectivity - Открытый доступ к данным).

При работе с чужими для вашего Access-приложения данными есть возможность выбора между импортом и присоединением. Чтобы решить какой механизм использовать необходимо уточнить: размер файла БД, с которым вы собираетесь работать, как часто данные этого файла меняются другими пользователями и предусмотрен ли вообще коллективный доступ к содержащимся в нем данным. Если файл занимает объем больше 1Гб (максимальный размер БД «Microsoft Access»), а его данные используются в режиме коллективного доступа с высокой интенсивностью вносимых изменений, то необходимо воспользоваться механизмом присоединения данных. Если перечисленных проблем не возникает и важно обеспечить максимальную скорость работы с данными другой СУБД - следует дать возможность БД «Microsoft Access» работать со своей копией данных и в своем формате. Это достигается с помощью импорта данных.

Интеграция в программный пакет«Microsoft Office».

«Microsoft Access» поддерживает также OLE 2.0 (Object Linking and Embedding - Связывание и внедрение объектов), что позволяет пользоваться объектами из других Windows-приложений, поддерживающих данный стандарт, таких как приложения «Microsoft Office». Это позволяет использовать и хранить такие данные, как картинки, документы текстового процессора, электронные таблицы.

 

Возможности разработки приложений и варианты их использования.

«Microsoft Access» является одновременно мощной, гибкой и простой в использовании СУБД. С ее помощью можно создавать приложения достаточно сложные по своей структуре, не написав ни единой строки программы, но если необходимо создать нечто изощренное, то есть возможность воспользоваться достаточно мощным языком программирования - «Access Basic Microsoft». Это позволяет разработчику писать приложения для самых разных сфер применения.

Персональная СУБД.

Простота работы с «Access»-приложением и легкость их написания или адаптации к новым задачам делает СУБД «MS Access» удобным средством обработки информации на индивидуальном рабочем месте. Несложное изменение структуры БД или добавление к ней новых объектов может производиться не высококвалифицированными программистами, а рядовыми пользователями при помощи таких несложных в применении инструментов, как “Мастера” для создания объектов БД и макросов для осуществления связей между ними. Допустимый объем БД составляет 1Гб, что вполне достаточно для хранения данных личного применения (либо небольшого числа пользователей).

 

Приложение для рабочих групп.

«Microsoft Access»может работать в режиме коллективного доступа к БД различных форматов, это делает его идеальным средством разработки приложений для рабочих групп, которые хранят данные на серверах локальных сетей своих подразделений. В приложениях, ориентированных на небольшие рабочие группы, хранение и коллективный доступ к данным может осуществляться при помощи только баз данных «MS Access». Большие приложения для хранения данных используют специальный сервер (например, SQL Server), а Access на рабочей станции выступает в роли программы “клиента”.