СИСТЕМА должна обеспечивать резервное копирование, восстановление и отката в случае системного сбоя или ошибки с выдачей сообщения администратору. 





Мы поможем в написании ваших работ!



ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?

СИСТЕМА должна обеспечивать резервное копирование, восстановление и отката в случае системного сбоя или ошибки с выдачей сообщения администратору.



5.2.2.1.2. СИСТЕМА должна обеспечивать пакетные изменения:

- разделение и слияние структурных подразделения;

- перемещение или переименование структурного подразделения;

- разделение и слияние организаций.

СИСТЕМА должна позволять по умолчанию или опционально запрещать удаление или перемещение любого зарегистрированного документа и обеспечивать его сохранение в специальном архиве.

СИСТЕМА должна позволять администраторам в рамках их полномочий минимальным количеством операций извлекать, просматривать и изменять системные параметры и настройки, переназначать пользователей и функции на соответствующие роли, категории доступа к отдельным информационным элементам, при этом должна записываться в журналах аудита детальная информация о проведенных изменениях.

5.2.2.1.5. При удалении Администратором информационных объектов (бизнес процессов, операций, классов, папок (дел), томов и документов) СИСТЕМА должна:

- готовить для администратора отчет об изъятиях;

- удалять полностью все содержимое папки (дела) или тома, если он удаляется;

- гарантировать, что документы не будут удалены, если их удаление окажет влияние на другие документы;

- визуально выделять для администратора любые связи из другой папки или документа, на дело или том, который должен быть удален, запрашивая подтверждение, прежде чем выполнить удаление;

- постоянно поддерживать полную целостность метаданных.

Идентификация информационных объектов

5.2.2.2.1. При создании нового экземпляра информационного объекта, СИСТЕМА должна назначить ему уникальный идентификатор:

- подсистема;

- бизнес процесс;

- операция;

- класс;

- папка (дело);

- том;

- документ;

- извлечение из документа.

СИСТЕМА должна генерировать уникальные идентификаторы автоматически с возможностью установки начального номера и допускать их ручной ввод или корректировку пользователями, обеспечивая при этом проверку их на уникальность перед сохранением.

 

Требования к аудиту (Аудит / Системный журнал) (таб.3)

5.2.2.3.1. СИСТЕМА должна вести без вмешательства персонала журналы событий, по действию с метаданными в которые автоматически заносится информация о следующем:

- дата и время создания (регистрации) электронного документа;

- переклассификация электронного документа в другой том электронного;

- переклассификация электронной папки (дела) в другой раздел схемы классификации;

- любое изменение в ранее заданном регламенте хранения электронной папки (дела);

- любое изменение в метаданных, ассоциированных с классами, папками или документами;

- дата и время создания, редактирования или удаления метаданных;

- изменения привилегий доступа пользователей;

- экспорт или перемещение папок (дел);

- дата и время создания представления (создания копии документа в другом формате);

- удаление / уничтожение электронной папки (дела) или документа;

- о пользователях, инициировавших и выполнявших эти действия.

СИСТЕМА должна позволять настраивать функции ведения журнала, чтобы администратор мог выбрать, какую информацию протоколировать автоматически. Действия по изменению настроек системного журнала также должны фиксироваться в журнале.

 

Таблица 3. Аудит / Системный журнал

Иденти-фикатор элемента Метадан-ных Значение Элемента Дата изме-нения Основание изменения Сотрудник Испол-нивший Куда/Кому Перемеще-но Сопрово-дитель-ный текст Ком-мен-тарий
               
               

5.2.2.3.3. СИСТЕМА должна предоставлять отчеты по действиям над информационными объектами, организованные:

- по информационному объекту;

- по пользователю;

- по рабочей станции;

- по сетевому адресу;

- в хронологической последовательности.

5.2.2.3.4. СИСТЕМА должна позволять настраивать график выполнения процедур резервного копирования посредством:

- указания частоты резервного копирования;

- указания информационных объектов, подлежащих резервному копированию;

- назначения устройств хранения и места размещения файлов резервных копий.

СИСТЕМА должна выдавать предупреждение, если выполняется попытка сохранения информационного объекта с неполным набором параметров, что в будущем может поставить под сомнение его аутентичность.

Порядок хранения документов в течение установленного срока и дальнейшие действия

СИСТЕМА должна обеспечивать управление порядком хранения информационных объектов, автоматизацию отчетности и процедур уничтожения их, а также содержать средства для экспорта объектов и метаданных.

СИСТЕМА должна позволять сохранять установки для различных порядков хранения всех информационных объектов из числа стандартных или определенных индивидуально, а также автоматически отслеживать порядки хранения.

5.2.2.4.3. Каждый определенный порядок хранения должен включать:

- действие/решение по истечении периода хранения;

- период хранения;

- основание действия/решения;

ссылку на регламентирующий документ (источник

5.2.2.4.4. СИСТЕМА должна позволять как минимум следующие возможные действия по истечении срока хранения:

- хранить постоянно;

- провести экспертизу ценности;

- уничтожить.

5.2.2.4.5. Каждый порядок хранения должен позволять назначить период хранения по крайней мере следующими способами:

- истечение заданного времени с даты открытия папки (дела);

- истечение заданного времени с даты закрытия папки (дела);

- истечение заданного времени с даты последнего добавления документа в папку (дело);

- истечение заданного времени с даты последнего обращения к какому-либо документу папки (дела);

- истечение заданного времени после наступления указанного события;

- установить значение "постоянно" для обозначения документов долгосрочного хранения.

СИСТЕМА должна автоматически документировать и уведомлять функционального администратора об истечении заданных сроков хранения и всех необходимых действиях.

 

 

Поиск и представление

5.2.2.5.1. СИСТЕМА должна обеспечивать поиск по метаданным информационных объектов, в том числе документов, томов и папок (дел), которые покрывают следующие техники:

- свободный текстовый поиск по комбинации элементов метаданных документа и папки (дела) и содержанию документа;

- булевский поиск по элементам метаданных.

СИСТЕМА должна обеспечивать поиск по тексту электронных документов (кроме отсканированных).

СИСТЕМА должна позволять комбинировать в одном поисковом запросе параметры поиска по метаданным и/или по содержанию (тексту) документа.

5.2.2.5.4. СИСТЕМА должна обеспечивать поиск по состоянию продвижения информационного объекта в рабочем процессе, позволяя использовать именованные временные интервалы в поисковых запросах, такие как "последняя неделя", "последний месяц".

СИСТЕМА должна позволять вести поиск экземпляра информационного объекта на люб информационного объекта на любом уровне иерархии в схеме классификации, либо по всему хранилищу.

СИСТЕМА должна позволять пользователям сохранять и повторно использовать поисковые запросы.

Другие функции

СИСТЕМА должна позволять определять в схеме классификации материальные информационные объекты и обязательно должна позволять размещать в них записи о материальных объектах, которые должны отображаться и управляться также как и электронные объекты.

СИСТЕМА должна позволять определять в схеме классификации объекты, которые могут содержать (на логическом уровне) материальные и электронные документы и управлять ими единым интегрированным образом.

СИСТЕМА должна позволять определять во время конфигурации различные наборы элементов метаданных для материальных и электронных объектов. Метаданные материального объекта обязательно должны включать информацию о месте его хранения.

СИСТЕМА должна отслеживать перемещение материальных объектов посредством поддержки функций выдачи/возврата, переноса вперед, которые отражают реальное местонахождение объекта.

СИСТЕМА должна поддерживать печать и распознавание штрих-кодов или поддерживать другие средства контроля для автоматизации ввода данных для отслеживания перемещений материальных объектов.

 

Требования к универсальному MDA WEB клиенту

 

 

5.2.4. Требования к WEB клиенту для мобильных планшетных устройств iOS

5.2.4.1. Общие требования к функциям WEB клиента для МПУ (мобильных планшетных устройств) iOS

5.2.4.1.1. Клиентское приложение для МПУ iOS (iFon, iPad фирмы Apple) должно быть официально зарегистрировано на App Store.

5.2.4.1.2. Клиентское приложение предназначено для ознакомления с информационными объектами (документами), выдачи заданий по ним исполнителям, наложение резолюций руководителями высшего звена. (Остальные пользователи, в том числе руководители для оперативной работы должны пользоваться Универсальным клиентским MDA WEB приложением (п.5.2.3.) со стационарного компьютера или ноутбука.

5.2.4.1.3. Клиентское приложение для МПУ не предоставляет права непосредственного редактирования и удаления объектов, все предложения по корректировке объектов оформляются в виде резолюций.

5.2.4.1.4. Клиентское приложение для МПУ должно автоматически соединяться с базой данных при наличии высокоскоростной сети Wi-Fi и загружать на устройство актуальную информацию для обработки и отправлять указания к исполнению.





Последнее изменение этой страницы: 2016-04-08; просмотров: 158; Нарушение авторского права страницы; Мы поможем в написании вашей работы!

infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 54.224.133.198 (0.007 с.)