Установка первоначальных параметров текстового документа

 

Через АБЗАЦ установите отступы слева и справа по 0,3-0,4 см., чтобы крайние буквы будущего текста «не прилипали» к боковым границам рамки, которая будет в колонтитулах. Это отступ текста от границ рамки, которую вы вставите в колонтитулы и которая будет воспроизводиться на каждой новой странице документа.

Установите отступ первой строки 1,5 см, интервалы ПЕРЕД и ПОСЛЕ, равные нулю, полуторный междустрочный интервал.

 

Заголовки разделов и подразделов

 

Текст пояснительной записки должен иметь:

- шрифт Times New Roman;

- размер 14;

- полуторный междустрочный интервал.

Заголовки разделов и подразделов (1.1, 1.2 т. д.) выполняются обычным, строчным 14 шрифтом с выравниванием по левому краю.

Точки после последней цифры (например,1 или 1.1, или 1.2) в заголовке
НЕ ставятся. Также НЕ ставятся точки в конце заголовка. НЕ допускается применение римских цифр (типа I, II, III, IV…XI и т.д.) при нумерации заголовков и подзаголовков всех уровней.

Первая буква заголовка или подзаголовка заглавная.

Заголовки должны быть отделены от текста интервалом 1,5 см или нажатием клавиши Enter (одна пустая строка). Образец представлен на рисунке 3.

Если заголовок, например, Общая часть, который нумеруется цифрой (на рисунке 5 - это цифра 1), содержит несколько подзаголовков, то первый подзаголовок и пишется сразу под основным заголовком и нумеруется двумя цифрами, первая из которых обозначает номер основного заголовка, а вторая цифра имеет номер подзаголовка (на рисунке 5 - это 1.1), и только после него делается отступ для перехода к описанию информации подзаголовка.

После второго нажатия клавиши Enter начинается набор текста с «красной» (первой) строки. Вариант оформленного с заголовками и подзаголовками листа в приложении.

 

Рисунок 5 – Оформление заголовков по ГОСТ 2.105-1995 г.

 

1.4.1 Подпункты подзаголовков типа 1.2.1, 1.2.1.1 и т.д. не отрываются от текста и НЕ выделяются как заголовки и подзаголовки (рисунок 6).

 

Рисунок 6 – Оформление заголовков, подзаголовков и подпунктов
подзаголовков по ГОСТ 2.105-1995 года

1.4.2 Все заголовки типа Введение, Содержание, Литература и, если есть, Заключение, устанавливаются по центру.

Нельзя отставлять заголовок внизу листа, если за ним не следует хотя бы одна строка текста.

Каждый НОВЫЙ ЗАГОЛОВОК (раздел текстового документа, например, 1 или 2, или 3 и т.д.) начинается с НОВОГО ЛИСТА.

Подзаголовки типа 1.1, 1.2, 1.3 и т.д. специально на новых листах НЕ размещаются, если для подзаголовка и хотя бы одной строки текста на листе хватает места.

 

Оформление таблиц

 

Слово «Таблица» пишется полностью, слева над таблицей, название - на этой же строке с заглавной буквы через тире.

Между текстом и таблицей одна пустая строка (Enter). если у заголовка в ячейке таблицы есть подзаголовки (уровни), то основной заголовок начинается с заглавной буквы, а заголовки второго, третьего и т.д. уровней начинаются с маленькой буквы и располагаются по центру ячейки. В таблице может располагаться номерная лента. Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение.

 

Таблица 1 – Название таблицы

Название	Назначение	Количество	Место
в цехе	вне цеха
производство	сбыт

 

Текст внутри таблицы может выполняться меньшим шрифтом. Границы таблицы должны доводиться до границ рамки.Высота строк таблицы должны быть не менее 8 мм. Образец можно посмотреть в приложении.

При переносе таблицы слева над каждой частью таблицы пишут Продолжение таблицы с указанием номера таблицы без названия. Если известно, что таблица не поместится на одном листе, можно под «шапкой» таблицы и в самом продолжении таблицы разместить номерную ленту.

Ею допускается заменять заголовки (шапку) таблицы:

 

Продолжение таблицы 1

 

Или использовать заголовки таблицы (шапка):

 

Продолжение таблицы 1

 

Название	Назначение	Количество	Место
в цехе	вне цеха
	производство	сбыт

Если в ячейках таблицы не видна часть текста или слишком велик отступ первой строки:

 

 

Название	Назначение	Количество	Место
в цехе	вне цеха
	производство	сбыт

 

 

то нужно исправить отступы слева и справа, а также отступ первой строки через АБЗАЦ (рисунок 7).

 

 

Рисунок 7 – Вкладка АБЗАЦ

 

Оформление рисунков

 

Рисунки выравниваются по центру. Их названия размещаются по центру под рисунком. Между предыдущим текстом и рисунком одна пустая строка. Между рисунком и подписью к рисунку одна пустая строка. Между подписью к рисунку и дальнейшим текстом тоже пустая строка (Enter).

Например:

 

 

Рисунок 1- Фрагмент окна

 

Схематично это выглядит так:

 

 

Оформление формул

 

Для создания и вставки в текстовый документ формул используется специальный редактор, именуемый Microsoft Equation, или Редактор формул.

С помощью этого редактора можно создавать как самые элементарные формулы, например, 2+3=5, так и формулы с содержанием большого количества усложняющих элементов, например, квадратный корень, обыкновенная дробь и т.д.

Кнопка редактора формул расположена на ленте во вкладке ВСТАВКА.

Между предыдущим текстом и формулой одна пустая строка. Формула устанавливается по центру, а ее нумерация справа у границы рамки.

 

, (1)

 

Для этого между формулой и ее номером ставится курсор и клавиши DELETE или BACKSPASE сдвинут формулу и ее номер, а ПРОБЕЛ их раздвинет.

Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, размещаются под формулой (рисунок 8).

После формулы (перед словом где) ставится запятая и одна пустая строка (Enter).

Enter {

Enter {

Рисунок 8 – Оформление листа с формулой

Оформление списков

 

Списки бывают маркированные, нумерованные и многоуровневые. В пояснительной записке встречаются, в основном, простые маркированные списки, которые форматируются по «красной строке».

В качестве маркера по ГОСТ 2.105-1995г. определен дефис (тире).

Перед началом списка после последнего слова текста ставится двоеточие,
в конце каждой строки списка ставится точка с запятой, в конце всего списка ставится точка. Перечисления в списке начинаются с маленькой буквы, например:
Виды списков:

- список маркированный;

- список нумерованный;

- список многоуровневый.