Циалистов, где обеспечен доступ к базам данных по всем

Направлениям решаемых задач. Это позволяет обеспечить

Информационное сопровождение деятельности мэра города

И городской думы.

Информатизация административной деятельности руководящих

Работников мэрии предусматривает использование

справочно-правовых систем, таких как ≪Консультант Плюс≫,

≪Гарант≫, ≪Кодекс≫, которые содержат документы органов

Государственной власти и документы местного самоуправления

Конкретного субъекта Российской Федерации.

Для организации электронного документооборота в администрации,

Передачи документов по локальным сетям,

Контроля над выполнением распоряжений и постановлений

создается подсистема ≪Документооборот≫.

Для регистрации входящей и исходящей корреспонденции,

контроля над ее прохождением создаются автомати￢

зированные подсистемы ≪Входящие письма≫ и ≪Исходящие

письма≫. Создаются локальные базы данных, содержащие

Полные тексты постановлений и распоряжений главы администрации.

Для записи населения на прием к руководству администрации

разрабатывается база данных ≪Прием≫.

Одним из важных структурных подразделений мэрии

Является департамент муниципального имущества. На

Базе АРМ специалистов департамента ведется реестр муниципальной

Собственности, автоматизируются процедуры

регистрации с занесением в базы данных, осуществляет￢

Ся учет арендной платы. Все АРМ оснащаются справочно-

поисковыми системами. Комплекс программ ≪Имущество≫

Осуществляет поиск и выборку информации в различных

разрезах, ведет учет муниципального имущества, муници￢

пальных предприятий, учреждений, организаций. В программе

Автоматизированы наиболее трудоемкие процедуры

Обработки информации, такие как ввод и корректировка

Информации по муниципальным зданиям и помещениям,

Поиск зданий по адресу, формирование и печать отчетов и

выборок. Д л я удобства пользователя в программе преду￢

Смотрен прием информации на магнитных носителях из

учреждения технической инвентаризации. Эта информация

Используется для внесения изменений в базу данных

И выполнения контрольных операций. При ведении учета

Арендной платы за имущество программа автоматически

Формирует договоры на аренду, при этом создаются базы

данных, хранящие содержание договорных документов,

списки арендаторов и платежей. С помощью этих баз дан￢

Ных удобнее корректировать информацию, искать нужные

Договоры, формировать отчетность по состоянию договоров

Аренды и поступившим платежам. Программный комплекс

Позволяет автоматизировать составление списков должников,

Квитанции на оплату, оборотно-сальдовые ведомости и

Другие документы.

АРМ сотрудников, занимающихся регистрацией юриди￢

Ческих лиц, включают в себя информационно-справочную

Систему, позволяющую вводить и корректировать данные,

Вести поиск нужной информации, формировать различные

Выборки, готовить нужные отчеты, а также дополнять базу

данных информацией из общесистемных справочников, та￢

Ких как сведения о юридических лицах, ОКПО и другая

Информация.

АРМ юристов, экономистов, бухгалтеров, руководителей

И специалистов органов власти и управления оснащаются

справочно-правовыми системами, такими как ≪Консультант

Плюс≫, ≪Гарант≫ или ≪Кодекс≫, которые содержат документы

Органов государственной власти. Эти системы позволяют

Оперативно осуществлять поиск необходимых документов по

Разным критериям: тематике, виду документа, принявшему

Его органу, дате принятия, тексту и ключевым словам.

Возрастание объемов информации, передаваемой между

Подразделениями, приводит к объединению локальных

Сетей отдельных подразделений (департамента финансов,

Департамента муниципального имущества и др.) в единую