Діяльність служб підприємств щодо його безпеки

 

Види діяльності Напрям діяльності Підрозділ фірми
Забезпечення фізичної та моральної безпеки співробітників	Охорона співробітників, збирання інформації та превентивні дії з метою запобігання загрозі їхньої безпеки.	Служба безпеки. Інформаційно-аналітичний підрозділ
Гарантування безпеки майна, капіталів підприємства	Охорона майна (будівель, споруд, устаткування, транспорту). Охорона перевезень. Страхування майна та ризиків. Забезпечення безпеки інвестування.	Служба безпеки. Фінансова служба
Безпека інформаційного середовища фірми	Захист від промислового шпіонажу. Збирання інформації про зовнішнє середовище бізнесу.	Служба безпеки. Інформаційно-аналітичний підрозділ

Механізм стратегічної адаптації підприємств до зовнішнього середовища – це сукупність елементів, що забезпечують здатність суб’єкта господарювання вчасно виявити зміни в середовищі, ідентифікувати тенденції їхнього розвитку, розробити й реалізувати систему заходів щодо ліквідації або зменшення негативних наслідків впливу його факторів та використання сприятливих умов.

ПРАКТИЧНЕ ЗАНЯТТЯ ДО ТЕМИ 4

«ЗОВНІШНЄ СЕРЕДОВИЩЕ ГОСПОДАРЮВАННЯ

ПІДПРИЄМСТВА»

Питання для обговорення:

1. Сформулюйте основні докази на користь ретельного обліку факторів зовнішнього середовища в управлінні організацією.

2. Наведіть приклади впливу розглянутих факторів зовнішнього середовища на різні підсистеми та аспекти діяльності організації.

3. Оцініть зовнішне середовище Вашого вузу, організації, де працюєте Ви або Ваші батьки чи друзі з точки зору складності, рухомості і невизначеності.

4. Чому організації вступають у міжорганізаціні відносини? Проілюструйте кожний привід.

5. Наведіть приклади реальних організацій, що використовують обороняльний, аналітичний і проактивний стилі взаємодії із зовнішнім середовищем.

6. Який стиль взаємодії із зовнішнім середовищем характерний для організації, в якій працюєте Ви, Ваші рідні чи друзі?

Тести 4

1. Яке середовище містить фактори, що непрямо впливають на
діяльність організації та управління нею?

а) ділове; б) глобальне;

в) генеральне; г) функціональне.

2. Яке середовище містить фактори, що прямо й безпосередньо
впливають на більшість аспектів діяльності організації та визначають
технологію і стиль менеджменту?

а) ділове; б) глобальне;

в) генеральне; г) функціональне.

3. Назвіть доводи, за яких організації вступають у міжорга-
нізаційні відносини:

а) пов’язані з одиничними випадками;

б) пов’язані з володінням;

Горлачук В. В., Яненкова І. Г.

Економіка підприємства

 

в) пов’язані зі стратегічними союзами;

г) пов’язані зі спрощенням та виключенням непередбаченості.

4. Назвіть прийоми встановлення міжорганізаційних відносин:
а) підмандатність; б) володіння;

в) стратегічні союзи; г) формалізовані угоди.

5. За якого стилю взаємодії ступінь невизначеності є високою?
а) проактивний; б) пошуковий;

в) аналітичний; г) реактивний.

6. Які технології характерні індустріальному суспільству?

а) гнучкість виробництва, автоматизація рутинних процесів;

б) орієнтація на зростання обсягів виробництва, упор на виробництво
товарів (предметів);

в) комп’ютерні технології, упор на виробництво послуг та інформації;

г) орієнтація на якість, інноваційність.

7. Як називають державні, регіональні і місцеві органи, що задають
конкретні правила, контролюють і регулюють діяльність організації?

а) регулятори; б) профсоюзи;

в) споживачі; г) партнери.

8. До яких факторів загального середовища відносяться
демографічна, етнічна, статтєво-вікова і класова структура країни,
в якій функціонує організація?

а) закони; б) політика;

в) культура; г) соціум.

9. Що можна віднести до факторів технологічного глобального
середовища?

а) глобалізація і інтернаціоналізація економіки;

б) галузеві зрушення до сфери послуг і високих технологій;

в) інформація, розвиток науки і техніки;

г) посилення конкуренції і співпраці.

10. Яка природа праці характерна для постіндустріального
суспільства?

а) прив’язка до однієї сфери діяльності і до місця роботи;

б) розширення можливостей для власної справи;

в) переважання найманої праці;

г) вузька і довічна кваліфікація.

 

- Оцінка рівня економічної безпеки за всіма складовими та в цілому, розробка рекомендацій для підвищення цього рівня на конкретному суб’єкті господарювання.

- Інші види діяльності з розробки інформаційної складової економічної безпеки.

На підприємство постійно надходять потоки інформації, що розрізняються за джерелами їхнього формування:

- відкрита офіційна інформація;

- вірогідна нетаємна інформація, одержана через неформальні контакти працівників фірми з носіями такої інформації;

- конфіденційна інформація, одержана способом несанкціо­нованого доступу.

Екологічна складова

Проблему охорони екологічної безпеки суспільства від суб’єктів господарювання, що здійснюють виробничо-комерційну діяльність, можна вирішити через розробку і ретельне дотримання національних (міжнародних) норм мінімально допустимого вмісту шкідливих речовин, які потрапляють в навколишнє середовище, а також дотримання екологічних параметрів продукції, що виробляється. Сутність процесу забезпечення екологічної безпеки підприємства можна виразити у вигляді функції такого типу: F (Z, Q, m) → min, де Z - витрати на заходи для дотримання екологічних норм; Q - втрати від штрафних санкцій за порушення екологічних норм; m - втрати від закриття для підприємства ринків інших держав з більш жорсткими нормами екологічної чистоти товарів.

Алгоритм процесу охорони екологічної складової ЕБП:

- Розрахунок карти ефективності здійснюваних заходів.

- Аналіз виконаних розрахунків і розробка рекомендацій для підвищення ефективності здійснюваних заходів.

- Розробка альтернативних сценаріїв реалізації запланованих заходів.

- Передача обраного планового сценарію в складі загального плану охорони ЕБП для функціонального планування фінансово-господарської діяльності підприємства.

- Практичне здійснення запланованих заходів у процесі діяльності відповідного суб’єкта господарювання.

Силова складова

Схему організації силової складової економічної безпеки під­приємства доцільно подавати у такій послідовності:

Горлачук В. В., Яненкова І. Г.

Економіка підприємства

 

Політико-правова складова

Загальний процес охорони політико-правової складової ЕБП здійснюється за схемою, яка охоплює такі елементи:

- Аналіз загроз негативних впливів.

- Оцінка поточного рівня забезпечення.

- Планування комплексу заходів, спрямованих на підвищення цього рівня.

- Здійснення ресурсного планування.

- Планування роботи відповідних функціональних підрозділів підприємства.

- Оперативна реалізація запропонованого комплексу заходів щодо організації належного рівня безпеки.

Основними причинами виникнення внутрішніх негативних впливів можуть бути:

- низька кваліфікація працівників юридичної служби відповідного суб’єкта господарювання та помилки у підборі персоналу цієї служби;

- недостатнє фінансування юридичного забезпечення підприєм­ницької або іншої діяльності;

- небажання чи нездатність підприємства активно впливати на зовнішнє політико-правове середовище його діяльності;

Причини виникнення зовнішніх негативних впливів:

- зіткнення інтересів суспільних груп населення з економічних, національних, релігійних мотивів;

- військові конфлікти;

- ембарго, блокада;

- фінансові та політичні кризи міжнародного характеру;

- зміна положень чинного законодавства з питань власності, господарського і трудового права, оподаткування тощо.

Інформаційна складова

Служби підприємства виконують функції, які в сукупності характеризують процес створення та захисту інформаційної складової ЕБП. До таких належать:

- Збирання всіх видів інформації, що має відношення до діяльності того чи іншого суб’єкта господарювання.

- Аналіз одержуваної інформації.

- Прогнозування тенденцій розвитку науково-технологічних, економічних і політичних процесів на підприємстві.

11. Що таке зовнішнє середовище?

а) сукупність факторів, що знаходяться поза межами організації,
але не здійснюють на неї визначальний вплив;

б) сукупність факторів та елементів, що знаходяться в межах
організації, та здійснюють на неї визначальний вплив;

в) сукупність елементів, що знаходяться поза межами організації,
та не здійснюють на неї визначальний вплив;

г) сукупність факторів та елементів, що знаходяться поза межами
організації, але здійснюють на неї визначальний вплив.

12. Яким рядом властивостей володіє зовнішнє середовище?

а) чіткість, рухливість, розповсюдженість;

б) простота, невимушеність;

в) складність, рухливість, невизначеність;

г) невизначеність, конкурентність, багатофакторність.

13. Який прийом застосовують, коли орієнтація, фізичне розта-
шування або технологічні можливості компаній взаємно доповнюють
один одного, але володіння або злиття за різними причинам
неприйнятно?

а) стратегічні союзи; б) кооперація;

в) зв’язки з громадськістю; г) володіння.

14. Що можна віднести до об’єктивних аспектів діяльності
організації?

а) поєднання динаміки і складності зовнішнього середовища;

б) професіоналізм і компетентність менеджменту;

в) готовність організації йти на ризик;

г) система внутрішньо організаційних відносин.

15. Який характер поведінки організації з оборонним стилем
взаємодії?

а) концентрація на інноваціях і орієнтація на зміни в зовнішньому
середовищі;

б) організація прагне сама впливати на зовнішнє середовище і
змінювати його;

в) реагування на зміни зовнішнього середовища в реальному
часі, проходження за ними;

г) організація націлена на забезпечення своєї стабільності в довгому
періоді.

16. Яка ступінь залежності від зовнішнього середовища організації з
реактивним стилем взаємодії?

а) мінімальна; б) середня;

в) висока; г) ситуативна.

Горлачук В. В., Яненкова І. Г.

Економіка підприємства

 

17. Хто такі конкуренти?

а) це, як правило, державні, регіональні і місцеві органи, що задають
конкретні правила, контролюють і регулюють діяльність організації

б) це організації, що функціонують у тій же сфері бізнесу і
пропонують свої товари і послуги таким же групам споживачів
нашої організації

в) це індівіди і компанії, що купують товари чи/або послуги
організації.

г) це ті, хто забезпечує надходження необхідних для виробництва
сировини і матеріалів.

18. Як можна охарактеризувати політику, як фактор загального
середовища?

а) загальна легальна система країни, в якій оперує організація;

б) розподіл і концентрація влади; політична система; політична
активність, стиль політичного життя в країні, в якій оперує організація;

в) демографічна, етнічна, статтєво-вікова і класова структура
країни, в якій функціонує організація;

г) ступінь розвиненості фінансових, трудових і споживчих ринків.

19. Вкажіть правильну закономірність:

а) чим менше втручання держави в економіку, тим більшою
підставою для міжорганізаційних відносин виступає підмандатність;

б) чим сильніше втручання держави в економіку, тим більшою
підставою для міжорганізаційних відносин виступає підмандатність;

в) чим сильніше втручання держави в економіку, тим більшою
підставою для міжорганізаційних відносин виступає матеріальна вигода;

г) чим сильніше втручання держави в економіку, тим більшою
підставою для міжорганізаційних відносин виступає посилення
конкуренції.

20. Які є особливі фактори, що визначають стиль взаємодії
організації із зовнішнім середовищем?

а) місія, стратегія і цілі;

б) структура, цілі і конкуренція;

в) стратегія, влада і невизначеність;

г) громадськість, підмандатність і мінливість.

на її використання та на поповнення знань і професійного досвіду працівників підприємства.

На першій стадії процесу охорони здійснюється оцінка загроз негативних дій і можливої шкоди від таких дій. З-поміж основних негативних впливів на економічну безпеку підприємства виділяють недостатню кваліфікацію структурних підрозділів, їхнє небажання або нездатність приносити максимальну користь підприємства.

Процес планування та управління персоналом, спрямований на охорону економічної безпеки, повинна охоплювати організацію системи підбору, найму, навчання й мотивації праці необхідних працівників, включаючи матеріальні та моральні стимули, престижність професії, забезпечення соціальними благами тощо.