Принципы поиска резервов, способы измерения, обобщения и обоснования величины резервов

 

Хозяйственные резервы в АХД — это постоянно возникающие возможности повышения эффективности деятельности пред­приятия на основе использования достижений научно-технического прогресса (НТП) и передового опыта.

Чтобы выжить в конкурентной борьбе, каждое предприятие должно постоянно искать резервы повышения эффективности своей деятельности — без этого невозможно поступательное раз­витие общества.

Таким образом, экономическая сущность резервов повыше­ния эффективности производства состоит в наиболее полном и рациональном использовании возрастающего потенциала ради получения большего количества высококачественной продукции при наименьших затратах живого и овеществленного труда на единицу продукции.

Объектами поиска резервов могут быть:

- предприятие в целом и его сегменты;

- виды деятельности (текущая, инвестиционная, финан­совая);

- отдельные центры затрат и центры ответственности;

- отдельные виды продукции;

- основные показатели, отражающие результаты хозяйствен­ной деятельности (объем производства и реализации продук­ции, себестоимость продукции, сумма прибыли, фондоот­дача, производительность труда, скорость оборота капитала, его доходность и т.д.).

Для более полного выявления и использования хозяйствен­ные резервы классифицируются по разным признакам.

1. По пространственному признаку:

- внутрихозяйственные

- отраслевые

- региональные

- общегосударственные

2. По признаку времени:

- неиспользованные

- текущие

- перспективные

3. По стадиям жизненного цикла изделия:

- на предпроизводственной стадии

- на производственной стадии

- на стадии эксплуатации

- на стадии утилизации

4. По стадиям процесса воспроизводства:

- в сфере производства

- в сфере обращения

5. По характеру производства:

- в основном производстве

- во вспомогательных производствах

- в обслуживающих производствах

6. По видам деятельности:

- в текущей деятельности

- в операционной деятельности

- в финансовой деятельности

7. По видам потребляемых ресурсов различают резервы, связанные с использованием:

- земельных ресурсов

- средств труда

- предметов труда

- трудовых ресурсов

8. По экономической природе:

- экстенсивные

- интенсивные

9. По источникам образования:

- внутренние

- внешние

10. По способам обнаружения:

- явные

- скрытые

 

По пространственному признаку выделяют внутрихозяй­ственные, отраслевые, региональные и общегосударственные резервы.

Внутрихозяйственные резервы выявляются и могут быть ис­пользованы только на исследуемом предприятии. Они бази­руются на более полном и экономном использованием произ­водственной мощности, трудовых и материальных ресурсов, применении новейших инноваций в области техники, техноло­гии и организации производства, выработке правильной струк­турной, ценовой, инвестиционной, финансовой стратегии в сфере бизнеса и т.д.

Отраслевые резервы могут быть выявлены только на уровне отрасли, например выведение новых сортов культур, пород жи­вотных, разработка новых систем машин, новых технологий, улучшенных конструкций изделий и т.д. Поиск этих резервов является компетенцией отраслевых объединений, министерств, концернов.

Региональные резервы могут быть выявлены и использованы в пределах географического района (использование местного сы­рья и топлива, энергетических ресурсов, централизация вспомо­гательных производств независимо от их ведомственного подчи­нения и т.д.).

По признаку времени резервы делятся на неиспользованные, текущие и перспективные.

Неиспользованные резервы — это упущенные возможности по­вышения эффективности производства относительно плана или достижений науки и передового опыта за прошедшие промежут­ки времени.

Под текущими резервами понимают возможности улучшения результатов хозяйственной деятельности, которые могут быть реализованы на протяжении ближайшего времени (месяца, квартала, года).

Перспективные резервы рассчитаны обычно на длительное время. Их использование связано со значительными инвестици­ями, внедрением новейших достижений НТП, структурной пе­рестройкой производства, сменой технологии производства и т.д.

По стадиям жизненного цикла изделия резервы бывают на стадиях предпроизводственной, производственной, эксплуата­ции и утилизации изделия.

На предпроизводственной стадии изучаются потребность в из­делии, свойства, которыми оно обладает, разрабатываются кон­струкция изделия, технология его изготовления, проводится подготовка производства. Здесь могут быть выявлены резервы повышения эффективности производства за счет улучшения конструкции изделия, усовершенствования технологии его про­изводства, применения более дешевого сырья и т.д. Именно на этой стадии объективно содержатся самые большие резервы снижения себестоимости продукции. И чем полнее они выявле­ны на этом этапе, тем выше эффективность этого изделия вооб­ще.

На производственной стадии происходит освоение новых из­делий, новой технологии и затем осуществляется массовое про­изводство продукции. На этом этапе величина резервов снижа­ется из-за того, что уже проведены работы по созданию произ­водственных мощностей, приобретению необходимого оборудования и инструментов, налаживанию производственно­го процесса. Эти резервы связа­ны с улучшением организации труда, повышением его интен­сивности, сокращением простоев оборудования, экономией и рациональным использованием сырья и материалов.

Эксплуатационная стадия для товаров длительного пользова­ния делится на гарантийный период, когда исполнитель обязан ликвидировать выявленные потребителем неполадки, и послега­рантийный. На стадии эксплуатации объекта резервы более про­изводительного его использования и снижения затрат (эконо­мия электроэнергии, топлива, запасных частей и т.д.) зависят главным образом от качества выполненных работ на первых двух стадиях.

Резервы на стадии утилизации — это возможности получения дохода в результате вторичного использования утилизационных материалов и сокращения затрат на утилизацию изделия после завершения его жизненного цикла.

По стадиям процесса воспроизводства резервы относятся как к сфере производства, так и к сфере обращения. Основные ре­зервы находятся, как правило, в сфере производства, но много их есть и в сфере обращения (предотвращение разных потерь продукции на пути от производителя к потребителю, а также уменьшение затрат, которые связаны с хранением, перевозкой и продажей готовой продукции).

Группировка резервов по характеру производства (в основ­ном, вспомогательных и обслуживающих производствах), по ви­дам деятельности (в текущей, инвестиционной и финансовой деятельности) и по центрам ответственности необходима для повышения активности и ответственности менеджеров всех уровней за полноту и своевременность их выявления и освое­ния.

По видам ресурсов отдельно рассматривают резервы, которые связаны с наиболее полным и эффективным использованием зе­мельных угодий, основных средств производства, предметов труда и трудовых ресурсов. Такая классификация резервов необ­ходима для определения степени сбалансированности их по всем видам ресурсов.

По экономической природе и характеру воздействия на резуль­таты производства резервы делятся на экстенсивные и интен­сивные. Резервы экстенсивного характера связаны с использованием в производстве дополнительных ресурсов (ма­териальных, трудовых, земельных и др.). Резервы интенсивного типа основаны на более полном и рациональном использовании имеющегося производственного потенциала.

Экстенсивное использование факторов производства обу­словливает более высокие темпы затрат по сравнению с темпа­ми роста выпуска продукции. Напротив, интенсивное развитие обеспечивает снижение ресурсоемкости и себестоимости про­дукции.

С ускорением НТП ослабевает роль резервов экстенсивного характера и усиливается поиск резервов интенсификации произ­водства.

По источникам образования резервы разделяются на внутрен­ние, которые могут быть освоены силами и средствами самого предприятия, и внешние (техническая, технологическая или фи­нансовая помощь субъекту хозяйствования со стороны государ­ства, вышестоящих органов, спонсоров и т.д.).

По способам выявления резервы делятся на явные и скрытые. Явные резервы легко выявить по материалам бухгалтерского уче­та и отчетности. Они могут быть безусловными и условными.

Безусловные — это недостача и порча продукции и материалов на складах, производственный брак, потери от списания долгов, выплаченные штрафы и др.

К условным потерям относятся перерасходы всех видов ресур­сов по сравнению с действующими нормами на предприятии. Условными они считаются потому, что нормы, которые служат базой сравнения, не всегда оптимальны.

Для ликвидации перерасходов следует провести те мероприятия по усовершен­ствованию техники, технологии и организации производства, которые были запланированы.

Скрытые резервы связаны с внедрением инноваций в облас­ти науки и передового опыта. Для их выявления необходимо провести сравнительный внутрихозяйственный анализ (с дости­жениями передовых участков, бригад, работников), межхозяй­ственный (с достижениями ведущих предприятий отрасли), а в некоторых случаях — международные сопоставления. Запазды­вание в выявлении и использовании этих резервов влечет за со­бой снижение конкурентоспособности предприятия на рынке товаров и услуг со всеми вытекающими последствиями.

Таким образом, классификация резервов позволяет более глубоко понять сущность и организовать их поиск комплексно и целенаправленно.

Осуществляя поиск резервов, следует руководствоваться следующими принципами.

1. Поиск резервов должен носить научный характер, что предполагает знание их экономической сущности, источников и основных направлений их поиска, а также методики и техники их подсчета.

2. Поиск резервов должен быть комплексным и системным. Комплексный подход требует всестороннего выявления резервов по всем направлениям хозяйственной деятельности с последующим их обобщением. Системный подход означает умение выяв­лять и обобщать резервы с учетом взаимосвязи и иерархии изучаемых явлений. Это позволяет, с одной стороны, более полно вы­являть резервы, а с другой — избежать их повторного счета.

3. Принцип предотвращения повторного счета резервов обусловлен непосредственно предыдущим. Повторный счет резервов возникает при их обобщении, когда не учитывается взаимодействие различных факторов, от которых зависят результаты хозяйственной деятельности. Так, при подсчете резервов сниже­ния себестоимости продукции иногда допускают их повторный счет, если отдельно определяют резервы за счет увеличения объемов производства продукции и за счет недопущения перерасхода средств по каждой статье затрат без учета воздействия первого фактора на второй.

4. Должна быть обеспечена комплектность резервов, т.е. сбалансированность по трем основным моментам процесса труда (средства труда, предметы труда и трудовые ресурсы). Наибольший резерв, выявленный по одному из ресурсов, не может быть реализован, если недостает резервов по другим ресурсам. Поэтому возникает необходимость проверки комплектности резервов. Только после достижения необходимой сбалансированности ресурсов по натурально- вещественной форме выявленные резервы можно считать комплектными и реальными.

5. Резервы должны быть экономически обоснованными. При их подсчете необходимо учитывать реальные производственные и финансовые возможности предприятия, подкрепленные конкретными мероприятиями.

6. Поиск резервов должен быть оперативным. Чем он оперативнее, тем более эффективен этот процесс. Особое значение имеет сокращение разрыва между нахождением и освоением резервов.

7. Поиск резервов не должен быть дискретным. Его необходимо осуществлять планомерно, систематически, ежедневно.

8. Резервы выявляются тем полнее, чем большее количество работников разных профессий и специальностей участвует в их поиске. Принцип массовости поиска резервов предполагает привлечение к этому процессу всех работников, развитие и со­вершенствование общественных форм экономического анализа.

9. Большое значение для повышения эффективности поиска резервов имеет предварительное определение резервоемких направлений (участков производства, где имеются большие потери трудовых и материальных ресурсов, простои техники и т.д.).

Количественное выражение величины резерва — это разность между возможным (прогнозным) уровнем изучаемого показателя и его фактической величиной на текущий момент:

 

Р ­Y = Y_в — Y_ф.

 

Для того чтобы величина выявленных резервов была реальной, подсчет резервов должен быть по возможности точным и обоснованным. Методика подсчета резервов зависит от характера резервов (интенсивные или экстенсивные), способов их выявления (явные или скрытые) и способов определения их величины (формальный подход или неформальный). При формальном подходе величина резервов определяется без увязки с конкретными мероприятиями по их освоению. Неформальный подход (выявление резервов по сущности) основывается на конкретных организационных и инновационных мероприятиях.

Для определения величины резервов в АХД используется ряд способов: прямого счета, сравнения, детерминированного факторного анализа, корреляционного анализа, функционально-стоимо­стного анализа, математического программирования и др.

Способ прямого счета применяется для подсчета резервов экстенсивного характера, когда известна величина дополнительного привлечения или величина безусловных потерь ресурсов. Возможность увеличения выпуска продукции (Р ­ VВП) в этом случае определяется следующим образом: дополнительное количество ресурсов или величина безусловных потерь ресурсов по вине предприятия (ДР) делится на фактический их расход на единицу продукции (УР_ф) или умножается на фактическую ресурсоотдачу (РО_ф), т.е. на материалоотдачу, фондоотдачу, производительность труда и т.д.:

 

Р ­ VВП = ДР / УР_ф или Р ­ VВП = ДР * РО_ф

 

Способ сравнения применяется для подсчета резервов интенсивного характера, т.е. за счет сокращения ресурсов на производство единицы продукции. Рост объема выпуска продукции в данном случае определяется следующим образом: резерв уменьшения затрат ресурсов на единицу продукции за счет внедрения инноваций (Р¯ УР) умножается на планируемый (возможный) объем производства продукции (VВП_в) и делится на возможный удельный расход ресурсов на единицу продукции с учетом выявленных резервов его снижения (УР_в) или умножается на планируемый уровень ресурсоотдачи:

 

или

 

 

 

Для определения величины резервов в АХД широко используются способы детерминированного факторного анализа: цепной подстановки, абсолютных разниц, относительных разниц, интегральный, логарифмирования.

 

К примеру, предприятие планирует увеличить объем выпуска продукции за счет создания новых рабочих мест и за счет роста производительности труда. Поскольку объем выпуска продукции можно представить в виде произведения численности рабочих и среднегодовой их выработки (ВП =ЧР * ГВ), то резерв увеличения выпуска продукции за счет первого и второго факторов может быть определен следующими способами:

 

а) абсолютных разниц

 

Р ­ВП_чр = Р ­ЧР*ГВ_ф; Р ­ВП_гв = ЧР_в *Р­ГВ

 

б) цепной подстановки

 

ВП_ф = ЧР_ф * ГВ_ф; ВП_усл = ЧР_в * ГВ_ф; ВП_в = ЧР_в * ГВ_в;

 

Р­ ВП_чр = ВП_{усл –} ВП_ф; Р­ ВП_гв = ВП_{в –} ВП_усл; Р­ ВП_общ = ВП_{в –} ВП_ф;

 

 

в) относительных разниц

 

Р­ ВП_чр = ВП_{ф *}

 

Р­ ВП_гв = (ВП_{ф +} Р­ ВП_чр ) *

 

г) интегральным

 

Р­ ВП_чр = Р ­ЧР * ГВ_ф + ½ ( Р ­ЧР * Р ­ ГВ);

 

Р­ ВП_гв = Р ­ГВ * ЧР_ф + ½ ( Р ­ЧР * Р ­ ГВ);

 

Результаты корреляционного анализа также могут использо­ваться для подсчета хозяйственных резервов. С этой целью по­лученный коэффициент регрессии при соответствующих фак­торных показателях нужно умножить на возможный прирост последних:

Р­Y = Р­x_i * b_i

 

где Р­Y – резерв увеличения результативного показателя;

Р­ x_i – резерв прироста факторного показателя;

b_i – коэффициенты регрессии уравнения связи

 

Большую помощь в выявлении резервов оказывают способы математического программирования, которые позволяют опти­мизировать величину показателей с учетом условий хозяйство­вания и ограничений на ресурсы и тем самым выявить допол­нительные и неиспользованные резервы производства путем сравнения величины исследуемых показателей по оптимальному варианту с фактическим или плановым их уровнем.

Особенно высокоэффективным методом выявления резервов является функционально-стоимостный анализ (ФСА). Использо­вание этого метода позволяет на ранних стадиях жизненного цикла изделия найти и предупредить излишние затраты путем усовершенствования его конструкции, технологии производ­ства, использования более дешевого сырья и материалов и т.д. (более подробно эти вопросы рассмотрены в следующей главе).

Существенную помощь при подсчете резервов оказывает мар­жинальный анализ, методика которого основывается на делении общей суммы затрат и отдельных ее элементов на постоянные и переменные в зависимости от объема производства продукции (услуг) и использовании предельных и критических величин ис­следуемых показателей. Величина постоянных затрат (амортиза­ция, арендная плата, управленческие расходы и др.) не зависит от динамики объема производства в краткосрочном периоде. Напро­тив, сумма переменных затрат (заработная плата производствен­ного персонала, сырье, материалы, топливо, энергия на техноло­гические цели) изменяется пропорционально объему производства продукции. Следовательно, от динамики объема деятель­ности предприятия зависит средний уровень многих удельных показателей (затрат на рубль продукции, себестоимости отдель­ных изделий, их трудоемкости, материалоемкости, рентабельно­сти и т.д.). Маржинальный анализ позволяет установить, как из­меняется средний уровень удельных показателей при увеличении (снижении) объема производства продукции.