Учётная политика организации

Участники хозяйственного процесса, реализуя свои интересы, ставят перед бухгалтерским учётом определённые цели, которые достигаются путём выбора учётной политики.

В широком смысле, учётная политика – это средство реализации учётных целей путем выбора адекватных им моделей бухгалтерского отражения.

Формирование учётной политики возможно лишь государством, определяющим общие принципы и правила бухгалтерского учёта, и экономическим субъектом, выбирающим между законодательно допустимыми альтернативными вариантами.

Государственная учётная политика – это определение основных принципов и критериев (допущений и требований), используемых при ведении бухгалтерского учёта и составлении отчётности.

Учётная политика организации – избранная организацией система учётных мероприятий, направленных на достижение её целей и задач.

В Российской Федерации у организаций существует возможность выбора способов учёта, что законодательно закреплено в положении по бухгалтерскому учету ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации ». Согласно данному положению, учётная политика – это определённая организацией совокупность способов ведения бухгалтерского учёта: первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной жизни.

К способам ведения бухгалтерского учёта относятся: способы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, организации документооборота, инвентаризации, способы применения счетов бухгалтерского учёта, системы регистров бухгалтерского учёта, обработки информации и иные способы и приёмы.

В учётной политике утверждаются:

- выбранные организацией варианты учёта и оценки объектов учёта;

- рабочий план счетов бухгалтерского учёта, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учёта в соответствии с требованиями своевременности и полноты учёта и отчётности;

- формы первичных документов, в том числе для внутренней бухгалтерской отчётности;

- порядок проведения инвентаризаций активов и обязательств организации;

- правила документооборота и технология обработки учётной информации;

- порядок контроля за хозяйственными операциями;

- другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учёта.

Каждая организация обязана разработать и утвердить учётную политику. Формируется учётная политика главным бухгалтером, утверждается руководителем. Оформляется соответствующей организационно – распорядительной документацией организации (приказом, распоряжением и др.).

В учётной политике организация в зависимости от характера деятельности выбирает один из способов ведения бухгалтерского учёта, если нормативными документами предусмотрена вариантность решения учётных задач, либо при отсутствии нормативных указаний самостоятельно разрабатывает способы ведения бухгалтерского учёта исходя из общих принципов бухгалтерского учёта.

Организация не имеет права:

- самостоятельно разрабатывать способы ведения бухгалтерского учёта, если по конкретному вопросу уже имеются решения в нормативных документах;

- разрабатывать способы ведения бухгалтерского учёта, противоречащие законодательным и нормативным актам, принципам организации бухгалтерского учёта в Российской Федерации.

Способы ведения бухгалтерского учёта, отобранные организацией при формировании учётной политики, применяют с 1 января года, следующего за годом издания соответствующего организационно – распорядительного документа.

Вновь созданная организация оформляет избранную ею учётную политику до первой публикации бухгалтерской отчётности, но не позднее 90 дней со дня государственной регистрации.

Принятая учётная политика применяется последовательно от одного отчётного года к другому, что обеспечивает сопоставимость учётных данных. Изменение учётной политики организации может производиться в следующих случаях:

- принятие новых законодательных или нормативных актов по бухгалтерскому учёту;

- разработка новых способов ведения бухгалтерского учёта, которые обеспечивают формирование более достоверной информации или уменьшение трудоёмкости учётного процесса;

- существенное изменение условий деятельности организации (реорганизация, смена собственников, изменение вида деятельности).

В случае объективной необходимости внесения изменений в учётную политику должны быть соблюдены следующие правила:

1) изменение учётной политики вводится с 1 января года, следующего за годом, в котором было принято решение об изменении учётной политики;

2) при внесении изменений в учётную политику не корректируются отчётные данные за периоды, предшествующие периоду, в котором вступили в силу изменения учётной политики, исходя из предположения, что измененный способ ведения бухгалтерского учёта применялся с момента возникновения фактов хозяйственной деятельности данного вида. Такие корректировки отражаются только в бухгалтерской отчётности.

В учетной политике для целей бухгалтерского учёта целесообразно предусмотреть два раздела:

1-й раздел - о рганизационный - определяет организацию ведения бухгалтерского учёта; форму бухгалтерского учёта; технологию обработки учётной информации; порядок проведения инвентаризации; организацию системы внутреннего контроля; порядок документооборота; рабочий план счетов бухгалтерского учёта;

2-й раздел - м етодологический - определяет методы оценки активов и обязательств организации; методы признания доходов и расходов организации; методы начисления амортизации; методы калькулирования себестоимости и т.д.

С 2002 года организации обязаны дополнительно разрабатывать учётную политику для целей налогообложения либо в виде дополнительного раздела, либо в виде отдельного документа.

В соответствии с требованиями Налогового кодекса Российской Федерации учётная политика для целей налогового учёта должна включать:

- порядок формирования сумм доходов и расходов;

- порядок определения доли расходов, учитываемых для целей налогообложения в текущем налоговом (отчётном) периоде;

- сумму остатка расходов (убытков), подлежащую списанию на расходы в следующих налоговых периодах;

- сумму задолженности по расчётам с бюджетом по налогу на прибыль;

- порядок и схема определения доли расходов (распределение прямых расходов между готовой продукцией и объектами незавершённого производства);

- состав и порядок формирования сумм отдельных резервов.

В учётной политике для целей налогового учёта также целесообразно предусмотреть два раздела: организационный и методологический.

 

Таким образом, учётная политика является обязательным элементом документального регулирования деятельности бухгалтерских служб организации. Учётная политика устанавливает общие принципы организации бухгалтерского учёта, действующие в конкретной организации, которые позволяют обеспечить непрерывность бухгалтерского учёта, выполнение функций бухгалтерскими службами, оптимизировать налогообложение.