Оформлення пояснювальної записки (ПЗ)

Загальні вимоги та правила оформлення ПЗ викладено у СТП 15 - 96.

Пояснювальна записка умовно поділяється на:

вступну частину;

основну частину;

додатки.

Вступна частина складається з:

титульного аркуша;

завдання на проект;

реферату;

змісту;

переліку умовних позначень, символів, одиниць, скорочень і термінів.

Основна частина складається з:

вступу;

суті ПЗ;

висновків та рекомендацій;

переліку посилань.

Пояснювальну записку виконують рукописним, машинописним або машинним (за допомогою комп’ютерної техніки) способом на одному боці білого аркуша.

Пояснювальну записку пишуть чітким почерком, чорнилами (пастою) чорного, синього або фіалкового кольору на одному боці аркуша. Відстань між рядками – 8 ¸ 12 мм.

Допускається окремі частини ПЗ (титульний аркуш, завдання на проект, додатки) виконувати іншим способом, ніж основна частина.

З усіх країв аркуша треба залишити поля за розмірами: зверху, зліва і знизу – не менш 20 мм, справа – 10 мм.

В ПЗ наводять усі необхідні розрахунки, що обґрунтовують прийняті в проекті рішення.

В розрахунках слід дотримуватись Міжнародної системи одиниць (СІ). Ступінь точності розрахунків повинна дорівнюватись ступені точності вхідних даних.

По змісту ПЗ слід розбивати на розділи, підрозділи та пункти, позначені арабськими цифрами. Підрозділи повинні мати порядкові номери в межах кожного розділу, а пункти – порядкові номери в межах кожного підрозділу.

Наприклад:

	Кінетостатичне дослідження механізму
4.1	Визначення реакцій у кінематичних парах графоаналітичним методом
4.1.1	Розрахунок групи Ассура, складеної з ланок 4 і 5
4.1.2	Розрахунок групи Ассура, складеної з ланок 2 і 3 і т. д.

 

Пояснювальна записка повинна містити в собі: титульний аркуш, завдання на проектування, календарний план, реферат, зміст, основну частину із вступом та висновком, додатки, список використаних джерел у вказаній далі послідовності.

 

Титульний аркуш

Титульний аркуш ПЗ курсового проекту повинен бути оформ-лений чорним олівцем або чорнилом (пастою) згідно з додатком 1.

Назву теми проекту записують великими літерами висотою 7 мм. Інші написи – літерами висотою 5 мм.

Усі написи на титульному аркуші виконуються креслярським шрифтом згідно з СТП 15-96.

Дозволяться виконання титульного аркуша іншим способом, ніж основна частина.

Приклад виконання титульного аркуша надано у додатку.

 

Завдання на проектування

 

Вхідні дані на проектування надруковано на окремих бланках або видається із завдань, наведених у цих вказівках. В останньому разі усі вхідні дані треба виписати в ПЗ. Якщо завдання видано на окремих бланках, то їх треба зберігати до кінця і потім укласти до ПЗ.

Приклад заповнення бланку завдання і календарного плану надано у додатках.

 

Реферат

Реферат має бути розміщений безпосередньо за завданням на курсовий проект, починаючи з нової сторінки.

Реферат повинен відображати основний зміст курсового проекту і будується за схемою:

- відомості про об’єм проекту, кількість ілюстрацій, таблиць в ПЗ, об’єм додаток та кількість використаних джерел;

- перелік основних слів, характерних для змісту проекту;

- текст реферату, який повинен відображати суттєвість виконаної роботи, її ціль, об’єкт, місце, методи.

Об’єм тексту реферату не повинен перевищувати 500 слів. Бажано, щоб він уміщувався на одній сторінці.

 

Зміст

Розташовується безпосередньо після реферату, починаючи з нової сторінки.

До змісту включають: перелік умовних позначень, символів, одиниць, скорочень і термінів; передмову; вступ; послідовно перелічені назви всіх розділів, підрозділів, пунктів і підпунктів (якщо вони мають заголовки) суті ПЗ; висновки; рекомендації; перелік посилань; назви додатків і номери сторінок, які містять початок матеріалу.

Основна частина

 

Вступ розташовують на окремій сторінці.

У вступі дають коротку характеристику сучасного стану науково-технічної проблеми, якій присвячений проект. Приводяться дані досягнень вітчизняної та закордонної науки, техніки та виробництва у відповідній галузі; відображаються основні вхідні дані для розробки теми, цілі та задачі проекту і його зв’язок із роботами, які проводяться на кафедрах опору матеріалів, деталей машин та спеціальних предметів.

Суть ПЗ – це викладення відомостей про предмет (об’єкт) дослідження, котрі є необхідними й достатніми для розкриття сутності даної роботи або властивостей створеного об’єкта.

Структурні елементи “ЗАВДАННЯ”, “РЕФЕРАТ”, “ЗМІСТ”, “ПЕРЕЛІК УМОВНИХ ПОЗНАЧЕНЬ, СИМВОЛІВ, ОДИНИЦЬ, СКОРОЧЕНЬ І ТЕРМІНІВ”, “ВСТУП”, “ВИСНОВКИ”, “РЕКОМЕНДАЦІЇ”, “ПЕРЕЛІК ПОСИЛАНЬ” не нумерують, а їх назви правлять за заголовки структурних елементів.

Розділи і підрозділи повинні мати заголовки.

В розділах, підрозділах, встановлених кафедрою, викладається основний зміст проекту з усіма формулами, рівняннями, таблицями та основними результатами дослідження.

 

Висновки

Висновки вміщують безпосередньо після викладення суті ПЗ, починаючи з нової сторінки.

У висновках наводять оцінку одержаних результатів роботи або її окремого етапу (негативних також) з урахуванням світових тенденцій вирішення поставленої задачі; народногосподарчу, наукову, соціальну значимість роботи.

 

Перелік посилань

Перелік посилань починають обов’язково з нової сторінки. Ці відомості треба складати згідно з ДСТ 7.01-84 у такій послідовності: порядковий номер джерела у списку, прізвище та ініціали автора (авторів), назва книги (джерела), місто та скорочену назву видавництва, рік видання та кількість сторінок джерела.

 

Додатки

Додатки є доповненням ПЗ у вигляді бланка завдань, роздрукованих ЕОМ аркушів, додаткових креслень та інше. Вони розташовуються в кінці ПЗ. Кожна додатка повинна починатися словом “Додаток” із порядковим її номером і мати тематичну назву, яка розташовується нижче слова “Додаток” посередині рядка.

 

Нумерація сторінок

Нумерація сторінок повинна бути наскрізною: перша сторінка – титульний аркуш, друга – завдання на проектування, третя – реферат і т.д. Номера сторінок ставлять арабськими цифрами у правому верхньому кутку. На першій сторінці (титульному аркуші) номер не ставиться. Перелік посилань та додатки включати до наскрізної нумерації.

 

Формули

У формулах застосовуються позначки, встановлені відповідними стандартами або загальноприйняті у науково-технічній літературі. Пояснення символів та числових коефіцієнтів, які входять у формулу, повинні бути наведені безпосередньо під формулою з нового рядка у тій послідовності, в якій вони знаходяться в самій формулі. Перший рядок роз’яснення повинен починатися зі слова ",де” без двокрапки після нього.

Приклад

,

де - момент інерції маховика; - зміна кінетичної енергії маховика; - коефіцієнт нерівномірності руху машини; - кутова швидкість ланки зведення.

Одиниця вимірювання одного і того ж параметра у межах ПЗ повинна бути однаковою.

Формули, на які є посилання у тексті, повинні мати номер згідно з розділом, написаний арабськими цифрами. Цей номер складається з номера відповідного розділу та порядкового номера формули, розділених крапкою. Наприклад, (7.4) – четверта формула сьомого розділу. Номер формули слід ставити в дужках і розташовувати біля правого краю на рівні нижнього рядка формули, до якої він належить.

Посилаючись у тексті на формулу, слід указувати її номер у дужках. Наприклад, “..... за формулою (7.4)”.

Після запису формули ставлять знак рівності, затим підставляють чисельні значення величин, затим знову ставлять знак рівності і записують результат розрахунку з вказівкою одиниці вимірювання розрахованого параметра (дивись формулу, наведену вище).

 

Таблиці

Чисельний матеріал слід оформляти у вигляді таблиць. Назва таблиці наводиться з нового рядка. Над таблицею з лівого боку розташовується слово “Таблиця” з указівкою порядкового номера її, який складається з номера розділу та порядкового номера таблиці у самому розділі. Якщо таблиця переноситься на другу сторінку, то головку самої таблиці повторюють або повністю, або тільки за нумерацією стовпців, над якою пишуть “Продовження таблиці...”, з указівкою її номера. Якщо числові дані в рядках, або стовпцях мають різні розмірності, їх треба вказати на початку кожного рядка, або стовпця. Одиниці вимірювання окремим стовпцем відрізняти не треба.

 

Посилання

При посиланнях у тексті на джерела документальної інформації слід указувати порядковий номер згідно зі списком джерел, замкнений у квадратні дужки.

При необхідності зробити посилання на стандарти, технічні умови, інструкції та інші подібні документи посилаються на документ у цілому або його розділи з указівкою позначень та назву документу, його номера та назви розділу.

Посилання на окремі підрозділи, пункти та ілюстрації не дозволяється.

 

Захист курсового проекту