Выполнить систематизацию дел и оформить номенклатуру боу спо ур «гпк» на 2014 год.

Алгоритм выполнения задания:

1. Систематизировать дела по принципу значимости.

2. Оформить номенклатуру дел на основе типовой формы.

3. Включить в текст номенклатуры дел соответствующий раздел и перечень систематизированных дел.

4. Выполнить согласование, подписание, утверждение номенклатуры дел.

 

Вариант 1. Раздел 01. Руководство и контроль

Приказы, распоряжения Министерства образования и науки РФ и УР	ДМН ст. 1 б ^1 ПТУ
Постановления, распоряжения Администрации города Глазова	ДМН ст. 1 б ПТУ
Протоколы заседаний педагогического совета колледжа и документы к ним	Постоянно ст. 18 в ПТУ
Протоколы заседаний попечительского совета колледжа и документы к ним	Постоянно ст. 18 б ПТУ
Протоколы общих собраний, конференций трудового коллектива колледжа и документы к ним	Постоянно ст. 18 ж ПТУ
Устав Бюджетного образовательного учреждения среднего профессионального образования Удмуртской Республики «Глазовский политехнический колледж»	Постоянно ст. 50 а ПТУ
Лицензия колледжа на разрешение осуществления образовательной деятельности	Постоянно ст. 97 ПТУ
Локальные акты к Уставу БОУ СПО УР «Глазовский политехнический колледж»	ДЗН
Должностные инструкции работников колледжа. Копии	ДМН
Документы (устав, договоры, соглашения, акты) о сотрудничестве колледжа с предприятиями, организациями, другими образовательными учреждениями	Постоянно ст. 486
Переписка колледжа с Министерством образования и науки Российской Федерации и Удмуртской Республики, Администрацией города Глазова по основной деятельности	5 лет ЭПК ст. 32 ПТУ
Переписка колледжа с учреждениями, организациями, предприятиями по основной деятельности	5 лет ЭПК ст. 35 ПТУ
Журнал регистрации входящей корреспонденции	5 лет ст. 285 г ПТУ
Журнал регистрации исходящей документации	5 лет ст. 285 г ПТУ
Журнал регистрации телефонограмм	3 года ст. 285 ж ПТУ
Номенклатура дел колледжа	Постоянно ст. 200 б ПТУ

Номера статей указаны в соответствии с «Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», согласованным с решением ЦЭПК при Росархиве от 15 сентября 2009 г. и приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. № 558 (ПТУ)

 

Вариант 2. Раздел 15. Делопроизводство и архив

Акты об использовании, уничтожении бланков строгой отчетности	3 года ст. 206 ПТУ
Документы архивного учета (лист фонда, паспорт архива)	Постоянно ст. 247 ПТУ
Документы о работе экспертной комиссии (положение, протоколы, заключения, переписка)	Постоянно ст. 18 д, 57 а ПТУ
Документы учета выдачи дел во временное пользование (акты, требования, заявки)	3 года ст. 251 ПТУ
Инструкция по делопроизводству	Постоянно ст. 27 а ПТУ
Книга учета выдачи дел во временное пользование	3 года ст. 259 е ПТУ
Книга учета поступления и выбытия документов	Постоянно ст. 247 ПТУ
Описи дел временного хранения	3 года ст. 248 в ПТУ
Описи дел по личному составу	Постоянно ст. 248 б ПТУ
Описи дел постоянного хранения (утвержденные)	Постоянно ст. 248 а ПТУ
Положение об архиве	Постоянно ст. 56 а ПТУ

 

Вариант 3. Раздел 7. Отделение среднего профессионального образования

Дипломные проекты выпускников	5 лет ст. 591 ТП
Документы о проведении аттестации студентов колледжа (протоколы, ведомости, характеристики)	5 лет
Документы о работе учебных кабинетов колледжа (планы, отчеты)	5 лет ЭПК
Документы по контролю за выполнением учебной нагрузки преподавателями колледжа (приказы, ведомости, информации)	5 лет ЭПК
Журнал учета факультативных занятий	5 лет ст. 332 ВП
Журналы учета посещаемости занятий обучающимися колледжа	5 лет ст. 493 ВП
Журналы учета теоретического обучения	5 лет ст. 747 ТП
Зачетные и экзаменационные ведомости	5 лет ст. 511 ВП
Зачетные книжки студентов	5 лет Ст. 525 ТП
Книга регистрации выдачи дипломов	75 лет ст. 429-ВП
Курсовые работы студентов	2 года ст. 590 ТП
Личные дела обучающихся	75 лет ЭПК ст. 499, ТП, 1989 г.
Поименная книга движения обучающихся колледжа	50 лет ст. 329 ВП
Приказы директора колледжа по личному составу студентов	75 лет ст. 6 б ПТУ
Сводные ведомости успеваемости и поведении студентов за период обучения	75 лет ЭПК
Семестровые отчеты экзаменационных комиссий о проведении экзаменов	3 года
Экзаменационные работы студентов колледжа	1 год ст. 506 ВП