Регистрационная комиссия и ее роль

Общие собрания являются правомочными только тогда, когда существует кворум. В то же время проведение собраний является достаточно дорогим и трудоемким процессом, чтобы повторять его часто. Потому важным моментом является четкая регистрация акционеров, которые прибыли на собрания. Сегодня в Украине при проведении собраний на некоторых АО создается, как правило, регистрационная комиссия. Она может представлять непосредственно АО, а может быть сформирована из сотрудников регистратора, который обслуживает это общество. Регистрационная комиссия является частью организационной комиссии, и главная ее функция – зафиксировать количество акционеров, которые прибыли, и количество голосов, что ими владеет каждый акционер. Причем регистрационная комиссия выдает акционерам бюллетени (карточки) для голосования, где обязательно должен быть указано количество голосов, которыми "владеет" этот акционер. Потому акционеры (их представители), которые принимают участие в общих собраниях, регистрируются с указанием количества голосов, которое имеет каждый участник. Определение количества голосов может быть осуществлено практически лишь непосредственно перед собраниями, особенно с распыленными акциями, поскольку существует возможность передачи акционерами своих полномочий и сложно предварительно определить, сколько и кому акций будет передано. Доверенность на право участия и голосования на общих собраниях акционеров может быть удостоверена регистратором или правлением акционерного общества. Такие доверенности часто оформляются в последний момент.

Регистрация акционеров (их представителей), которые прибыли для участия в общих собраниях, осуществляется согласно с реестром акционеров в день проведения общих собраний исполнительным органом акционерного общества или регистратором на основе заключенного с ним договора. Регистрация акционеров – владельцев акций на предъявителя происходит на основе предъявления ими этих акций (сертификатов акций) или выписок из счета в ценных бумагах. Право участия в общих собраниях акционеров имеют лица, которые являются владельцами акций на день проведения общих собраний (кроме случая проведения учредительных собраний). После прекращения регистрации подбиваются итоги относительно количества зарегистрированных акционеров и их голосов. Поскольку этот реестр является официальным документом, на основе которого начинаются собрания, то он подписывается председателем и секретарем собраний. Регистрация является важным моментом, поскольку благодаря ней можно фиксировать количество голосов, которые стоят за теми или другими акционерами, а следовательно, определить соотношение сил на собраниях. Применяются разные формы контроля за ее проведением. Да, акционеры, которые владеют в совокупности более чем 10 процентами голосов, могут назначать своих представителей для контроля за регистрацией акционеров для участия в общих собраниях, о чем они к началу регистрации в письменном виде сообщают исполнительный орган акционерного общества.

Вопросы, которые входят в компетенцию общих собраний

Регуляторной системой в Украине определенно, что к компетенции общих собраний акционерного общества принадлежат:

а) определение основных направлений деятельности акционерного общества и утверждения его планов и отчетов об их выполнении;

б) внесение изменений в устав общества;

в) избрание и отозвание членов совета акционерного общества (наблюдательного совета);

г) избрание и отозвание членов исполнительного органа и ревизионной комиссии;

д) утверждение годовых результатов деятельности акционерного общества, включая его дочерние предприятия, утверждения отчетов и выводов ревизионной комиссии, порядка деления прибыли, срок и порядок выплаты долейы прибыли (дивидендов), определения порядка покрытия убытков;

є) создание, реорганизация и ликвидация дочерних предприятий, филиалов и представительств, утверждения их уставов и положений;

є) вынесение решений о привлечении к имущественной ответственности должностных лиц органов управления общества;

ж) утверждение правил процедуры и других внутренних документов общества, определения организационной структуры общества;

з) решение вопроса о приобретении акционерным обществом акций, которые выпускаются им;

и) определение условий оплаты труда должностных лиц акционерного общества, его дочерних предприятий, филиалов и представительств;

і) утверждение договоров (соглашений), заключенных на сумму, которая превышает отмеченную в уставе общества;

ї) принятие решения о прекращении деятельности общества, назначения ликвидационной комиссии, утверждения ликвидационного баланса.

Узловые вопросы курса

К компетенции общих собраний, с одной стороны, могут быть отнесены и другие вопросы, а из другого – некоторые полномочия могут быть переданы собраниями к компетенции наблюдательного совета или правления. Законодательно существует запрещение передачи полномочий лишь относительно пунктов "б", "д", "є", "ї", которые принадлежат к исключительной компетенции общих собраний акционеров и не могут быть переданы другим органам общества.

Вопросы, которые требуют при голосовании на общих собраниях АО подавляющего большинства голосов

Существуют важные вопросы деятельности АО, которые могут определять последующую судьбу общества и его владельцев. Это такие вопросы, как:

- изменение устава общества;

- принятие решения о прекращении деятельности общества;

- создание и прекращение деятельности дочерних предприятий, филиалов и представительств общества.

По этим вопросам решения общих собраний акционеров принимаются большинством в 3/4 голоса акционеров, которые принимают участие в собраниях. Существуют особенности принятия решений на учредительных собраниях, где большинством в 3/4 голоса принимаются решения о создании акционерного общества, об избрании совета акционерного общества (наблюдательного совета), исполнительных и контролирующих органов акционерного общества, о предоставлении льгот основателям за счет акционерного общества.

Относительно других вопросов решения принимаются простым большинством голосов акционеров, которые принимают участие в собраниях. Протокол общих собраний акционеров подписывается председателем и секретарем собраний и не познее как через три рабочих дни по окончании собраний должен быть передан исполнительному органу акционерного общества.