Этапы разработки информационных систем

№	Название этапа	Содержание этапа	Цель
1.
2.	Комплексное обследование предприятия	Проводится анализ существующего программного обеспечения, потоков информации и документооборота, составляется техническое задание с описанием всех функций системы и технологии электронного документооборота, определяются требования на доработку, которые планируется сделать.	Систематизация функциональности действующей системы; создание основы для проведения текущих работ
3.	Выполнение работ	Определяются интеллектуальные, ресурсные, организационные, правовые и др. потребности предприятия. Составляется ежемесячный план работ. Ежемесячно заказчику предоставляются отчеты о выполненных работах и планы на следующий месяц.	Обеспечение обусловленного качества обслуживания, которое не всегда может осуществить штатный персонал. При этом затраты на его содержание сокращаются.
4.	Постановка задачи	Отслеживаются потоки информации и документооборота предприятия, составляется техническое задание с описанием всех функций существующей системы и технологии электронного документооборота.	Обеспечение полной ясности перечня и последовательности планируемых работ.
5.	Разработка ядра системы	Используя методологию проектирования систем и результаты предшествующих этапов работ, выделяется функциональное ядро системы, которое обеспечивает сквозную функциональность всего документооборота.	Внедрение главных функций системы в максимально сжатые сроки.

Продолжение

6.	Внедрение ядра системы	Освоение системы главными специалистами, которые определяют перспективные задачи и не учтенные моменты во время ее проектирования. Разработка неучтенных функций выполняется на данном этапе.	Получение полно - функциональной системы, адекватно описанной в техническом задании, и перечень дополнительных работ.
7.	Расширение функционала системы	Формируется перечень неучтенных требований к системе, являющийся основой для разработки дополнительного технического задания.
8.	Качество и эффективность	Этапный подход к разработке и постоянное общение с заказчиком гарантирует создание системы, которая устраивает и обеспечивает продуктивную деятельность предприятия на всех уровнях его функционирования.
9.	Преимущества	Разработчик знает запросы заказчика. Заказчик знает возможности разработчика.

 

Следующим понятием, тесно связанным с категорией «информационная система», является источник информации.

Источник информации - это система, компоненты которой обеспечивают размещение, доступность и целостность информации в соответствии с ее назначением. В рамках этой системы размещение информации должно обеспечиваться соответствующей структурой, а доступность и целостность информации - соответствующими функциями управления.

Следующей по сложности категорией является система информации (SI), которую формально определим как:

SI (MD^`, MI, M)

Здесь: MD^` - модели данных, предполагающие множество данных и показателей предметной области. Ml - метаинформация. М - хранилище (память).

Модель данных (понятийный уровень)- это формализованное представление основных категорий восприятия реального мира, представленных его объектами, связями, свойствами, а также взаимодействием этих объектов.

Модель данных (п рименительно к обработке информации) - это условное, схематическое, редуцированное восприятие и отображение реального объекта, атрибутивные характеристики и свойства которого представлены в формализованном виде.

Информационную систему формально определим следующим образом:

IS (SI, С, INT)

Здесь: С - исполнитель, в качестве которого чаще всего подразумевают аппаратно-программные средства, включая и персональный компьютер; INT - полифункциональный интерфейс, понимаемый в широком смысле.

Содержательная сторона категории «информационная система» на понятийном уровне представлена ее компонентами на рис.1.3.

 

 

 

Рис. 1.3. Компоненты информационной системы (содержательный аспект)

 

Отметим, что информационная система, как правило, теснейшим образом связана с экономической системой, а также с той или иной организационной системой и ее системой управления.

Основными принципами компьютерной информационной технологии являются: интерактивный (диалоговый) режим работы с компьютером; интеграция (стыковка, взаимосвязь) программных средств; гибкость изменения задач и данных.

Цель создания информационной системы – информационное обеспечение процесса принятия управленческих решений. Структура информационной системы, цели и задачи ее создания соответствуют стратегическим целям и задачам деятельности предприятия.

Внутренняя структура информационной системы (ВСИС) описывается следующим образом: предметная область (ПРО), объекты, их свойства и поведение (ОБСВ), функции и формы объектов (ФОБ), связи между объектами (ОТН):

ВСИС (ПРО, ОБСВ, ФОБ, ОТН).

Предметная область определяется функциональной областью экономической системы. В пределах предметной области существуют объекты, обладающие некоторыми свойствами. Объекты, их свойства, а также связи между ними образуют информационную базу.

Информационная база - совокупность данных, реализованная в соответствии с моделью данных: сетевой, иерархической, реляционной или объектно-реляционной.

Принципиально различают два подхода к определению информационной структуры: собственно структурный и объектно-ориентированный. С позиции структурного подхода, свойства и поведение объектов являются независимыми. С позиции объектно-ориентированного подхода, свойства и поведение заключены в самом объекте, и моделируются совместно.

Организационная структура влияет на информационную структуру, поскольку определяет предметную область, объекты, связи между ними и функции. С другой стороны, информационная система оказывает влияние на организационную структуру, поскольку, в дополнение к управленческим задачам, формирует задачи по обслуживанию информационной системы и делегирует полномочия по их исполнению.

Для завершенности изложения материала по информационным системам приведем трактовку категории «сетевая информационная система», которую будем использовать в дальнейшем.

Сетевая информационная система (СИС) - система, основными компонентами которой являются: аппаратные средства; коммуникационное оборудование; операционная система, поддерживающая функционирование СИС; инструментальные и программные средства; специалисты соответствующего профиля и уровня компетенции.

Отметим, что основные компоненты, присущие СИС, нами были рассмотрены раньше.