Загальні вимоги по оформленню пояснювальної записки

 

Пояснювальна записка може бути виконана рукописним способом чорнилом чорного або синього кольору або віддрукована на принтері або на пишучій машинці (через 1,5 або 2 інтервали), на одній стороні білого паперу формату А4.

Висота букв основного тексту не менше 2,5 мм; у сторінці тексту повинне бути 30-40 рядків по 60-64 знаків в кожній. При друку тексту за допомогою текстового редактора Microsoft Word використовують шрифт Times New Roman із розміром 14.

Активну площу листа обмежують поля: зліва 30...35 мм, справа 10... 15 мм, зверху і знизу відповідно не менше 20 мм і 25 мм.

У пояснювальної записці нумеруються всі сторінки, у тому числі і титульний лист. На титульному листі номер не ставлять, на подальших сторінках номер проставляється в правому верхньому куті арабськими цифрами.

Всі друкарські помилки, описки і графічні неточності, виявлені в процесі оформлення, виправляються від руки після акуратного стирання (на одній сторінці допускається не більше двох виправлень) або передруковуються.

 

Рубрикація пояснювальної записки

 

Зміст записки розбивається на розділи (розділи), підрозділи (параграфи), пункти і підпункти. Виділені рубрики (без вказівки їх типів) нумерують послідовністю арабських цифр, розділених крапками. Кожний розділ починається з нової сторінки. Розділи, підрозділи, пункти нумеруються арабськими цифрами з крапкою в кінці. Наприклад:

1.— перший розділ;

2.3. — третій підрозділ другого розділу;

2.3.1. — перший пункт третього підрозділу другого розділу.

Допускається до чотирьох вкладень, п'ята рубрикація йде не заголовком, а текстом.

«Характеристика підприємства», «Огляд політики безпеки», «Базова політика безпеки», «Спеціалізовані політики безпеки», «Опис процедур безпеки» та «Керівництво по архітектурі безпеки» нумеруються як розділи.

Заголовки розділів (розділів) виконуються приписними буквами, заголовки підрозділів (параграфів), пунктів і підпунктів - рядковими (окрім першої прописної). В кінці заголовка крапку не ставлять. Підкреслювати заголовки і переносити слова в заголовках не допускається.

Відстань між заголовком і подальшим текстом повинна дорівнювати трьом міжрядковим інтервалам.

У змісті послідовно перераховують заголовки всіх рубрик і додатків і указують номери сторінок, на яких вони розміщені. Зміст повинен включати всі заголовки розділів, підрозділів (параграфів), пунктів, наявні в пояснювальній записці.

Позначення параметрів, змінних, характеристик повинні бути єдиними по всій пояснювальній записці.

 

Оформлення таблиць

 

Цифровий матеріал, що поміщається в пояснювальній записці, рекомендується оформляти у вигляді таблиць. Таблиці поміщаються після першої згадки в тексті, якщо місця на сторінці виявиться недостатньо – на окремій сторінці. Заголовки граф таблиці виконують в однині.

Над правим верхнім кутом таблиці пишеться слово «Таблиця» і її номер (якщо таблиць більше однієї). Номер таблиці складається з номера розділу і порядкового номера таблиці в розділі, розділених крапкою. На наступному рядку по центру над верхньою лінійкою поміщають тематичний заголовок таблиці. Наприклад:

 

Таблиця 3.1

 

Графік доступу користувачів

 

Якщо цифрові або інші дані в таблиці відсутні, то у відповідній строчці ставлять прочерк.

Таблиці слід розміщувати так, щоб їх можна було читати без повороту пояснювальної записки. Якщо це неможливо, таблиці розташовують так, щоб для їх читання треба було повернути пояснювальну записку за годинниковою стрілкою на 90°.

Посилання на таблиці в тексті роблять так: «…в табл. 3.1», «…(табл. 3.1)». При повторних посиланнях: «…(див. табл. 3.1)». Крапка після другої цифри не ставиться.

 

Оформлення формул

 

Формули, якщо їх більше за одну та на які є посилання в тексті, повинні нумеруватися в межах розділу арабськими цифрами. Номер формули повинен складатися з номера розділу і порядкового номера формули, розділених крапкою. Номер ставиться з правого боку листа на рівні останнього рядка формули в круглих дужках, наприклад: (2.1) — перша формула другого розділу.

Посилання на формулу в тексті: «…у формулі (2.1)». Пояснення значень символів і числових коефіцієнтів приводяться безпосередньо під формулою після слова «де» без двокрапки, в тій же послідовності, в якій вони знаходяться у формулі.

При приведенні формули і довідкових даних обов'язкові посилання на джерело, наприклад: в [2]…

 

Оформлення ілюстрацій

 

Кількість ілюстрацій пояснювальної записки визначається її змістом і повинно бути достатнім для того, щоб додати висловлюваному тексту ясність і конкретність.

Всі ілюстрації іменуються рисунками. Рисунки поміщаються після першої згадки в тексті, якщо місця на сторінці виявиться недостатньо – на окремій сторінці. Рисунки нумеруються послідовно в межах розділу арабськими цифрами. Номер рисунка проставляється під малюнком з префіксом «Рис.» і повинен складатися з номера розділу і порядкового номера рисунка в розділі, розділених крапкою. Кожен рисунок повинен супроводжуватися змістовною назвою, що розміщується над рисунком. На всі рисунки повинні бути посилання в тексті. Наприклад:

 

Рис. 2.1. Структурна схема процедури безпеки

 

Розміщувати рисунки слід так, щоб їх можна було розглядати без повороту пояснювальної записки. Якщо це неможливо, то рисунки розташовують так, щоб для їх розгляду треба було повернути пояснювальну записку за годинниковою стрілкою на 90°.

Посилання на рисунки в тексті роблять так: «…на рис. 2.1», «…(рис. 2.1)». При повторних посиланнях: «…(див. рис. 2.1)». Крапка після другої цифри не ставиться.