Задачи и функции коммерческих служб предприятий АПК по материально-техническому обеспечению.

Одной из главных задач службы снабжения предприятия является своевременное и комплексное обеспечение производства необходимыми материальными ресурсами. Решение этой задачи зависит от взаимоотношений потребителей с:

- посредническим организациями;

- предприятиями-изготовителями;

- вышестоящими организациями.

В новых условиях хозяйствования большое значение приобретает:

- повышение эффективности использования средств производства путем закупки наиболее экономичных и прогрессивных видов материалов;

- повышение ускорения оборачиваемости производственных запасов:

- вовлечение в хозяйственный оборот вторичного сырья и промышленных отходов.

Кроме того, большое значение имеет правильный подход работников службы снабжения при решении вопросов обеспечения производства материальными ресурсами. Они должны учитывать:

- уровень цен, по которым продаются товары на рынке материальных ресурсов;

- размер наценок на услуги снабженческо-сбытовых организаций;

- соотношение между спросом и предложением;

- наиболее экономичную форму товародвижения.

Для решения этих задач за службой материально-технического снабжения закреплены следующие функции, которые можно объединить в несколько групп:

1) В области планирования материально-технического снабжения:

- анализ производственного потребления материальных ресурсов;

- расчет потребности в материальных ресурсах;

- определение объема закупок на плановый год;

- установление контактов с поставщиками;

- разработка заказов на материальные ресурсы и представление их поставщикам;

- заключение договоров на поставку продукции;

- расчет необходимой величины производственных запасов.

2) В области изучения рынка сырья, материалов, оборудования (средств производства):

- анализ номенклатуры используемых материальных ресурсов и. предлагаемых на рынке;

- изучение опыта других организаций;

- анализ объемов производства, источников потребляемых материалов и изучение тенденций в производстве;

- изучение поставщиков, условий продажи: и выбор наиболее предпочтительных из них;

изучение политики цен производителей продукции и оптовых фирм (системы скидок).

3) В оперативно-заготовительной работе по закупкам:

- выбор, изучение товаропроводящей сети, определение наиболее выгодной формы продвижения;

- решение вопросов с финансовой службой и бухгалтерией об оплате счетов поставщиков;

- разработка планов завоза материалов;

- определение потребности в транспортных средствах и представление заказов на них;

- оперативный учет поступления материалов и контроль за выполнением планов поставок;

- выявление фактического обеспечения производства материальными ресурсами;

- контроль за процессом транспортировки транзитных грузов (материалов в пути).

4) В области организации хранения материалов на предприятии:

- подготовка фронта приемки материалов и организация работ по их разгрузке;

- контроль за качеством поступающих материалов на склад;

- размещение материалов по местам хранения;

- обеспечение сохранности материальных ресурсов;

- подготовка материалов к производственному потреблению:

- комплектование заказов цехам;

- организация отгрузки отпускаемых материальных ресурсов.

5) В области материально-технического снабжения внутренних подразделений предприятия:

- планирование потребностей в материальных ресурсах внутренних подразделений предприятия;

- разработка лимитов на отпуск: внутренним подразделениям предприятия;

- оформление документов на отпуск материалов;

- организация централизованной доставки материальных ресурсов на рабочие места;

- контроль состояния производственных запасов на рабочих местах.

6) В области экономической работы службы материально-технического снабжения:

- планирование показателей, отражающих объем и качество работы службы снабжения;

- планирование потребности в трудовых и материальных ресурсах для осуществления функций материально-технического снабжения;

- разработка системы оплаты и стимулирования труда работников материально-технического снабжения:

- планирование издержек снабжения;

- согласование показателей материально-технического снабжения с плановой и финансовой службой предприятия;

- разработка и осуществление системы внутрипроизводственных, отношений службы снабжения с другими подразделениями предприятия;

- экономический анализ и определение эффективности работы службы материально-технического снабжения предприятия.