Коммерческая тайна (понятие, значение в КД, что является коммерческой тайной и не относится к ней)

Коммерческая тайна (КТ) – преднамеренно скрываемые экономические интересы и информация о различных сторонах и сферах производственно-хозяйственной управленческой, научно-технической, финансовой деятельности субъекта хозяйствования, охрана которых обусловлена интересами конкуренции и возможной угрозой экономической безопасности субъекта хозяйствования. Секретность в условиях рыночного хозяйствования защищает организацию, предприятие от недобросовестной конкуренции, к которой относятся различные противоправные действия в виде скрытого использования торговой марки, подделки продукции конкурента, обманной рекламы, подкупу, шантажа, промышленного шпионажа и т.д. К КТ относятся: коммерч. данные конфиденциального характера; планы коммерч. и хоз. деятельности; стратегия организации, списки клиентов и продавцов, контракты, договоры с субъектами рынка; планы, касающиеся коммерч. нововведений; информация о маркетинговых исследованиях; информационные технологии, программное обеспечение ЭВМ; организационные схемы и структуры управления. К КТ не относятся: учредительные документы, лицензии на лицензируемые виды деятельности; сведения, предусмотренные установленными формами отчетности о финансово-хозяйственной деятельности организации; данные, необходимые для проверки правильности уплаты налогов и других обязательных платежей; документы о платежеспособности организации; сведения о численности, составе работающих, их заработной плате, условиях труда, вакантных рабочих местах.

 

Организация работы с информацией составляющей коммерческую тайну.

При организации работы необходимо: составить перечень информации, содержащей коммерческую тайну (оформить приказом); определить степень секретности документов и список лиц, имеющих доступ к коммерческой тайне (оформить приказом); разработать систему защиты коммерческой тайны и установить строгий контроль за допуском работников к коммерческим секретам; установить порядок секретного делопроизводства и назначить ответственных лиц, осуществляющих контроль за ним; заключить с работниками организации письменное соглашение о неразглашении коммерческой тайны; стимулировать исполнителей, имеющих доступ к секретной информации; использовать современные технологии защиты коммерческой информации, размещенной в ЭВМ; руководителю организации осуществлять личный контроль за обеспечением безопасности использования конфиденциальной информации. Защита коммерческой информации обеспечивается администрацией торговой организации во главе с ее руководителем.

Информация в управлении КД.

Информация – один из важнейших видов национального богатства, хар-щий уровень развития страны. Она становится товаром, спрос на который постоянно растет, поскольку процесс управления на любом уровне не возможен без использования информации. С развитием рыночных отношений роль информации в КД возрастает. Коммерческая информация позволяет торговым организациям проводить анализ своей работы, планировать и осуществлять контроль за ее результатами, она также необходима для изучения товарных рынков, поставщиков и покупателей товаров и других аспектов КД. Информационное обеспечение включает получение, передачу, обработку, накопление и реализацию информации. К информации предъявляются требования: достоверность, надёжность, оперативность, систематичность, комплексность, сопоставимость. Используя различные источники, можно получить информацию об объемах производства товаров, обновлении и расширении ассортимента, величине реализованного и неудовлетворенного спроса, предпочтениях покупателей при выборе и приобретении товаров, мотивах отказа от покупки, причинах повышенного спроса и др.