Организация итоговой аттестации

Требования к й государственной итоговой аттестации

Аттестация включает: государственный экзамен и выпускную квалификационную дипломную работу (дипломный проект).

Аттестацию проводит государственная экзаменационная комиссия. Председатель ГЭК и состав ГЭК утверждаются в установленном порядке.

ВКР выполняется в обязательном порядке, в установленные сроки, проходит рецензирование и защищается в ГЭК.

Решение о необходимости проведения государственного экзамена принимает вуз: исходя из специфики учебного процесса и региональных особенностей. Для напарвленияи «Прикладная информатика» в области социальных коммуникаций экзамен не предусмотрен.

Этапы выполнения дипломной работы

К выполнению дипломной работы допускаются студенты, успешно сдавшие экзамены и зачеты по всем учебным дисциплинам, выполнившие все курсовые работы и прошедшие все практики, предусмотренные учебным планом образовательной программы.

Сроки преддипломной практики, фактического выполнения и защит дипломных работ устанавливаются годовым графиком учебного процесса, составленным на основании учебного плана специальности.

Выполнение дипломной работы включает ряд последовательных этапов:

- подготовительный;

- преддипломная практика;

- этап фактического выполнения дипломной работы;

- нормоконтроль;

- предварительная защита;

- рецензирование;

- защита работы в ГЭК.

Подготовительный период

В подготовительный период студенты знакомятся с тематикой дипломных работ, им назначаются руководители и места преддипломной практики.

Студентам предоставляется право выбора темы дипломной работы из предложенных на кафедре. Студент может сам предложить тему дипломной работы с необходимым обоснованием целесообразности ее выполнения.

Темы дипломных работ должны быть актуальны, четко сформулированы и полностью отражать содержание работы.

Если тема дипломной работы охватывает достаточно большой и сложный комплекс сопряженных между собой вопросов, то к ее выполнению может быть привлечено несколько студентов. В этом случае каждый студент выполняет определенную персональную часть работы и оформляет ее отдельно в соответствии со всеми требованиями, предъявляемыми к дипломным работам.

После выбора студентом темы дипломной работы руководитель обязан выдать ему задание на ее выполнение. Задание на дипломную работу (Приложение Б) является нормативным документом, устанавливающим: место преддипломной практики, формулировку темы работы, перечень демонстрационного графического материала, исходные данные для выполнения работы и основную литературу, а также сроки выполнения отдельных разделов работы.

Задание на дипломную работу составляется в двух экземплярах на типовых бланках, которые подписываются студентом и руководителем работы, а затем утверждаются заведующим кафедрой. Один экземпляр утвержденного задания подшивается в пояснительную записку дипломной работы после титульного листа, а второй хранится в личном деле студента в архиве вуза.

Преддипломная практика

Распоряжения о местах преддипломной практики студентов, темах дипломных работ и руководителях, готовятся выпускающей кафедрой и утверждаются деканом факультета не позднее двухнедельного срока до начала преддипломной практики.

Преддипломная практика имеет своей основной целью сбор сведений и исходного фактического материала, необходимых для выполнения дипломной работы. Какой исходный материал необходим для выполнения работы, его состав и количество заранее согласовываются с руководителем работы перед преддипломной практикой. Хорошо подобранный и обработанный на преддипломной практике материал в значительной мере повышает содержательность и качество дипломной работы. По окончанию преддипломной практики студент составляет отчет, по результату защиты которого руководитель работы выставляет оценку в зачетную книжку студента и в ведомость по преддипломной практике.

Дипломирование

Студент выполняет дипломную работу по утвержденной теме в соответствии заданием и планом-графиком под руководством руководителя работы. Студент должен проанализировать собранные в период преддипломной практики материалы, систематизировать их и разработать комплекс мероприятий по решению профессиональной задачи. Решение задачи должно быть выполнено на современном уровне с использованием передовых методов исследования и информационных технологий.

За принятые в дипломной работе решения и за правильность всех приведенных и полученных данных отвечает студент, являющийся автором работы.

По разделам дипломной работы, связанным со смежными вопросами, студентам назначается консультант с соответствующей кафедры. Консультант должен оказать студентам помощь в выборе тематики данного раздела, ознакомить с уровнем и характером требований к нему, рекомендовать соответствующую литературу и оказать методическую помощь в выполнении данного раздела дипломной работы. Кроме того, консультант проверяет правильность выполнения данного раздела и выставляет оценку в каждом экземпляре задания на дипломную работу.

В течение всего срока выполнения дипломной работы студент обязан являться к руководителю не реже одного раза в неделю. О случаях непосещения студентом очередных консультаций руководитель должен сообщать заведующему кафедрой. В конце каждого месяца руководитель ставит подпись в таблице плана-графика выполнения дипломной работы на каждом экземпляре задания, которая свидетельствует о выполнении студентом очередного раздела работы, и докладывает о ходе выполнения работы на заседаниях кафедры. Студент, не выполняющий требований руководителя, может быть отстранен от выполнения дипломной работы и не допущен к ее защите. При успешном окончании всей работы студент и руководитель ставят свои подписи на титульном листе. Кроме того, руководитель ставит свою подпись в каждом экземпляре задания на дипломную работу, указывающую о его решении допустить студента к защите работы в ГАК.

 

Нормоконтроль

Важным этапом в подготовке дипломной работы является прохождение нормоконтроля, основными задачами которого являются проверка:

- соблюдения норм и требований, установленных государственными и отраслевыми стандартами, стандартами вуза и другими нормативными документами;

- обеспечения комплектности документации в дипломной работе;

- обеспечения нормативных требований к качеству оформления ВКР.

Нормоконтролер проверяет:

- комплектность документации;

- соответствие конкретного обозначения, присвоенного конкретному документу, установленной системе обозначения документов;

- правильность оформления титульного листа;

- соблюдение требований стандартов;

- наличие и правильность ссылок на библиографические источники, стандарты и другую научно-техническую документацию;

- соответствие выполнения чертежей всех видов требованиям стан­дартов ЕСКД, касающихся: форматов, масштабов, изображения (видов, разрезов, сечений), на­несения размеров, надписей, технических требований и характеристик; таблиц, условных изображений конструктивных элементов и т.п.

Нормоконтролер обязан:

- тщательно проверять дипломные работы на соответствие требованиям нормативной документации;

- использовать при проверке только действующие в настоящий момент нормативные документы;

- давать четкие и обоснованные замечания по исправлению ошибок в дипломной работе.

Нормоконтролер не несет ответственности за содержание и принятые в работе решения. Он имеет право возвращать студенту пояснительную записку и графическую часть дипломной работы в случаях их небрежного оформления, отсутствия обязательных подписей или нарушения установленной комплектности.

Проверенная дипломная работа, в которой имеются отступления от требований нормативной документации, передается вместе с замечаниями студенту для последующего исправления. Исправленные работы повторно направляются нормоконтролеру. После его подписи запрещается вносить в дипломную работу какие-либо изменения и дополнения.

Предварительная защита

На предварительную защиту допускается дипломная работа, представленная в законченном виде и имеющая подписи студента, руководителя и нормоконтролера.

Для проведения предварительной защиты создается специальная комиссия из 2-3 преподавателей выпускающей кафедры, включая и руководителя работы. На предварительной защите студент должен сделать доклад (не более 10 минут), ответить на вопросы и дать все объяснения по существу выполненной работы.

Примерный переченьвопросов дипломнику на предварительной защите:

- В чем состоит актуальность и новизна Вашей работы?

- Назовите объект и предмет исследования.

- Какова практическая ценность Вашей работы?

- Какова возможность проектного внедрения или направления дальнейшего развития Вашей работы?

- Какой методический аппарат, технологии и инструментальную базу Вы использовали в своей работе?

- Назовите главные итоги Вашего исследования.

Решение о допуске студента к защите дипломной работы в ГАК подтверждается подписью заведующего выпускающей кафедры или, в его отсутствие, председателем комиссии по предварительной защите, которая ставится на каждом экземпляре задания на дипломную работу с указанием даты допуска и номера протокола заседания кафедры.

После успешной предзащиты дипломная работа направляется на внешнее рецензирование. Рецензентами назначаются ведущие специалисты предприятий, научно-исследовательских организаций, а также ученые и преподаватели других вузов в соответствии с профилем выполненной дипломной работы.

Рецензент подробно знакомится с работой и дает развернутый отзыв с критической оценкой принятых дипломником решений.

В рецензии должны быть освещены следующие вопросы:

- соответствие дипломной работы заданию на ее выполнение;

- актуальность работы и ее практическая значимость;

- глубина теоретических обоснований предложенных в работе решений;

- научно-технический уровень выполненной работы;

- развернутая оценка основных результатов работы;

- достоинства и недостатки по содержанию, изложению и оформлению материала;

- вопросы рецензента, на которые студент должен дать ответы при защите дипломной работы в государственной аттестационной комиссии;

- рекомендуемая оценка по пятибалльной системе.

Рецензия передается для ознакомления студенту и зачитывается при защите работы в ГАК.

Форма рецензии приведена в приложении Е.

2.3 Основные обязанности руководителя
дипломной работы

Руководитель дипломной работы назначается заведующим кафедрой и утверждается приказом ректора одновременно с утверждением места преддипломной практики студента и темы дипломной работы. Основные обязанности руководителя состоят в следующем:

- составление задания на дипломную работу;

- распределение объема работ по разделам и срокам их выполнения;

- систематические консультации с целью оказания организационной и научно-методической помощи студенту при выполнении работы;

- контроль выполнения календарного плана работы;

- контроль соблюдения требований стандартов и нормативной документации;

- проверка готовности дипломной работы к защите и подписание соответствующих документов;

- оказание помощи в подготовке доклада для защиты работы в государственной аттестационной комиссии;

- написание отзыва руководителя о работе студента.

Отзыв руководителя (Приложение Д) должен содержать обоснованную оценку выполнения студентом дипломной работы.

В отзыве необходимо отметить:

- соответствие содержания работы заданию на ее выполнение;

- краткую характеристику проделанной работы;

- решена ли поставленная задача и полностью ли раскрыта тема;

- теоретический уровень и практическую ценность работы;

- качество оформления дипломной работы;

- насколько самостоятельно и творчески работал студент;

- насколько проявились трудолюбие и организованность студента в процессе выполнения дипломной работы.

В конце отзыва руководитель указывает рекомендуемую оценку и дает заключение, достоин ли студент присуждения ему квалификации – информатик в области социальных коммуникаций.

Отзыв должен быть подписан руководителем, при этом необходимо указать: фамилию, имя, отчество, место работы, должность, ученую степень, ученое звание руководителя.

2.4 Информация для студента-дипломника

При выполнении дипломной работы студент-дипломник обязан:

- выбрать тему дипломной работы и получить задание на ее выполнение;

- после окончания преддипломной практики в недельный срок сдать отчет о ней руководителю работы и получить оценку в зачетную книжку и в ведомость по преддипломной практике;

- еженедельно являться на консультации к руководителю работы;

- по завершению выполнения дипломной работы получить подписи руководителя работы, консультанта и нормоконтролера на титульном листе пояснительной записки и в бланке задания на дипломирование;

- подготовить доклад для предзащиты и пройти предзащиту дипломной работы;

- получить отзыв руководителя работы;

- получить допуск к защите работы в государственной аттестационной комиссии;

- получить внешнюю рецензию на дипломную работу;

- вовремя явиться на заседание ГАК.

 

3 ОРГАНИЗАЦИЯ И ПОРЯДОК ЗАЩИТЫ
ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ В ГОСУДАРСТВЕННОЙ ЭКЗАМЕНАЦИОННОЙ КОМИССИИ

Защита студентами дипломных работ производится на открытых заседаниях государственной экзаменационной комиссии, состав которой утверждается ректором академии. Заседания происходят согласно расписанию, подготовленному выпускающей кафедрой и согласованному с председателем комиссии. Расписание защит и место их проведения вывешивается на доске объявлений кафедры не позже, чем за две недели до начала работы ГЭК.

Все студенты, защищающиеся на данном заседании, должны явиться до начала работы ГЭК.

Дипломная работа принимается к защите после предоставления в комиссию следующих полностью оформленных и подписанных документов:

- пояснительной записки;

- задания на дипломную работу;

- графической и мультимедийной части работы;

- отзыва руководителя работы;

- рецензии на выполненную дипломную работу.

На заседание ГЭК допускаются все желающие присутствовать при защите (защита открытая).

Защита начинается с представления студента-дипломника и оглашения темы его дипломной работы и руководителя.

Далее следует доклад студента по теме выполненной работы, на который дается до 10 минут. В докладе студент освещает:

- актуальность и практическую значимость темы,

- цель и задачи работы,

- раскрывает сущность разработанных решений и полученные результаты.

Доклад необходимо умело сопровождать слайд-демонстрацией и мультимедиа презентацией, графиками, схемами, вынесенными на листы графической части.

Обсуждение дипломной работы начинается с оглашения рецензии и ответов студента на замечания и вопросы рецензента. После этого члены комиссии и все желающие, с разрешения председателя ГЭК, задают дипломнику вопросы. Ответы на вопросы должны быть полными и подробными. Содержание вопросов и ответов на них должны позволить членам ГЭК оценить глубину проработки темы и степень подготовленности дипломника к самостоятельной профессиональной деятельности.

После ответов на вопросы председатель ГЭК предоставляет слово руководителю работы, который зачитывает свой отзыв. В отсутствие руководителя его отзыв зачитывается техническим секретарем ГЭК. Затем дипломнику может быть вновь предоставлено слово для ответов на замечания по работе.

Ход защиты отражается секретарем в протоколе заседания ГЭК.

Оценка качества дипломных работ, их защит и присуждение квалификации производятся на закрытом заседании ГЭК после обмена мнениями между членами комиссии по каждой из дипломных работ. Результаты защиты дипломной работы определяются оценками «отлично», «хорошо», «удовлетворительно» и «неудовлетворительно».

Решение об оценке защиты дипломной работы принимается простым большинством голосов при голосовании присутствующих на закрытом заседании членов ГЭК, при обязательном присутствии председателя комиссии или его заместителя. При равном числе голосов председатель комиссии (или заменяющий его заместитель председателя комиссии) обладает правом решающего голоса.

Государственная аттестационная комиссия может принять решение о выдаче диплома с отличием, рекомендовать защитившего дипломную работу к поступлению в аспирантуру, а также рекомендовать работу к внедрению.

Все решения ГЭК оформляются протоколом.

После публичного оглашения результатов защит заседание ГЭК завершается краткими поздравительными и напутственными выступлениями председателя ГЭК и заведующего кафедрой.

В тех случаях, когда защита дипломной работы признается неудовлетворительной, ГЭК устанавливает, может ли дипломник представить к повторной защите ту же дипломную работу с доработкой, определяемой комиссией, или же обязан разработать новую тему, которая устанавливается кафедрой.

Повторная защита дипломной работы назначается не ранее, чем через три месяца и не более, чем через пять лет после защиты дипломной работы впервые.