Документарна підготовка товарів до відправлення.

Транспортне забезпечення зовнішньоторговельних операцій – система, яка складається із сукупності технічних, технологічних елементів, економічних, комерційно-правових, організаційних впливів, форм та методів управління транспортними операціями і процесами при здійсненні господарської діяльності.

Зовнішньоторгові документи оформляються на спеціальних бланках і містять такі загальні для всіх документів реквізити', назву фірми-експортера (або вантажовідправника) та фірми-імпортера (або вантажоотримувача), їх адреси, номери телефонів, телефаксів, назву документа, дату та місце його виписки, номер контракту або замовлення і дату його підписання, номер наряду, трансу, вивантажувальної специфікації, назву та опис товару, його кількість (кількість місць, вагу нетто та брутто, кубатури), вид упакування та маркірування. Роботу із стандартизації зовнішньоторгових документів здійснює Європейська економічна комісія ООН (ЕЕК ООН -EECUN).

ДОКУМЕНТИ: Універсальні до клієнти: Універсальний | транспортний документ(закріплює договір перевезення будь-яким видом транспорту), Документ і змішаного перевезення(підтверджу є наявність договору змішаного перевезення, прийняття вантажу оператором змішаногоперевезення), Документ і комбінованого перевезення(підтверджує наявність договор} на виконання та або забезпечення комбінованого перевезення), Розписка в отриманні вантажу(підтвердження отримання перевізником вантажу з посиланням на договір перевезення),Гарантійний лист(підтверджує, що перевізник не несе відповідальності за будь-які наслідки, які можуть виникнути через неоформления транспортного документа), Заявка-вимога про відправку(доручення на відправку або поставку товару |), Повідомлення про прибуття(сповіщає про можливість передачі вантажу отримувачу), Повідомлення пропоставка(повідомлення відправнику фактичноїдати поставки), Повідомлення про виникнення перешкод у поставці(Запит перевізника до відправника/ одержувача про дії у разі виникнення | перешкод при транспортуванні), Вантажний(або ж фрахтовий,контейнерний)маніфест(-перераховуються товари, з яких складається вантаж, що перевозиться, та їхня комерційна характеристика).

ДОКУМЕНТИ: Водні перевезення: Коносамент(договір бронювання місця при лінійних І перевезеннях, що виконує договірну, вантажорозпорядчу та товароохороннуфункції), іменний(містить назву/ ім’я одержувача 1вантажу), ордерний(передається право отримання вантажу шляхом індосування), на пред’явника(вантаж передається будь-якомупред’явнику), чартер(договір орахтування судна), відкритий(зазначено тільки термін фрахту), таймшит(фіксується стоянковий час судна при навантаженні та розвантаженні).

ДОКУМЕНТИ: Залізничні перевезення: залізнична накладна(документальне оформлення договору перевезення, що має форму бланка та супроводжує вантаж під час перевезення), дорожня відомість(облікоим документом, що складається для кожної залізничної накладної та супроводжує вантаж на всьому шляху його слідкування), передвальна відомість(складається на прикордонних станціяї для передачі вантажу іноземній залізниці).

ДОКУМЕНТИ: Автомобільні перевезення: автодорожна накладна(підтверджує наявність договору на автодорожне перевезення вантажів), бордеро(перераховуються вантажі та місяться посилання на копії накладної автодорожнього перевезення).

ДОКУМЕНТИ: Повітряні перевезення: авіа накладна (підтверджує наявність договору перевезення

54. Організація проведення торгів.

 

Торги - це укладання юридичної угоди з будь-якою особою: оферентом (експортером, виконавцем, постачальником, підрядником), яка запропонувала найбільш вигідні замовникам (імпортерам) умови. До торгів при укладанні договорів звертаються в основному державні і громадські установи. За суттю торги реалізують принципи конкурентних засад при виробництві та передачі будь-якого виду.

У наш час існують такі форми проведення торгів, які відрізняються способами залучення учасників та гласністю результатів:

— прилюдні, або відкриті, торги оголошення про умови проведення яких публікуються у засобах масової інформаціїта до участі в яких запрошуються усі бажаючі фірми;; підсумки прилюдних торгів публікуються у засобах масової інформації (ЗМІ); Такі оголошення публікуються за 1 -1,5 місяця до дня проведення торгів, великі торги оголошуються за 2-3 місяці

— закриті торги (closed tenders), до участі у яких запрошується обмежена кількість (5-7) найбільших! найнадійніших фірм-виробників даних товарів та послуг, здатних забезпечити високу якість товару та послуг; запрошення направляються в індивідуальному порядку; організаторами виступають великі фірми

- покупці, державні організації, які представляють федеральні, регіональні, муніципальні органи виконавчої влади, представники національних та міжнародних банківських структур;

— одиничні, або неприлюдні, торги (nonpublic tenders), які проводяться у відсутності учасників і без публікації результатів торгів; їх організатори звертаються тільки до однієї фірми без залучення конкурентів, але з дотриманням зовнішньої форми торгів та процедури торгів за правилами даної країни. Ці торги проводяться у виключних випадках, коли обладнання або інший товар можуть бути п ридбані лише у єдиної фірми-монополіста, а укладання звичайного контракту для державних організацій забороняється законами даної країни.

Основні фактори, які впливають на прийняття рішення потенційними претендентами про доцільність участі у торгах: обсяг замовлення; співвідношення обсягу замовлення продукції та послуг; строки виконання замовлень; вартість підготовки тендерних пропозицій; ступінь можливої конкуренції; прогнозований прибуток; перспектива передачі продукції іншим замовникам; перспектива розвитку продукції, створення модифікацій; вартість замовлення; наукове значення, можливість утворення наукового доробку; можливість придбання нового обладнання чи технології; перспектива отримання у майбутньому замовлень на аналогічну продукцію.

Методика проведення торгів виділяє 4 етапи:

1. Підготовчий етап, який включає підготовку тендерної документації та ознайомлення з нею учасників. Замовник об'єкта або імпортер товару утворює тендерний комітет, до складу якого входять представники покупця, технічні та комерційні експерти, зазвичай це - представники інжинірингових або консалтингових фірм. Тендерний комітет з урахуванням законодавства формує технічні, комерційні та фінансові умови торгів у вигляді комплекту тендерної документації, публікує оголошення про торги та продає тендерну документацію.

Повідомлення у ЗМІ та розсилання запрошень до участі у торгах містять: точний строк та адресу подання пропозицій - оферт, або тендерів, строки ознайомлення та умови викупу тендерної документації, розмір гарантії участі у торгах, а також зазначення про те, що оферти, які надійшли пізніше, не будуть розглядатись, так само які оферти, що не оформлені у суворій відповідності з вимогами тендерної документації та інструкцією учасникам.

2. Етап подання пропозицій передбачає підготовку та заповнення проформи викупленого у тендерного комітету комплекту тендерної документації, проформи контракту на поставку товару та подання учасниками підготовлених документів організаторам торгів не пізніше встановленого строку. Продавці, підрядники, виконавці, які прийняли рішення про участь в оголошених торгах, викуповують тендерну документацію, сплачуючи безповоротний вступний внесок у порівняно невеликому розмірі

3. Етап конкурсного вибору переможця торгів — постачальника товарів або підрядника робіт, який включає процедуру закриття торгів (припинення прийняття пропозицій), ознайомлення тендерного комітету з поданими пропозиціями з точки зору суворої відповідності умовам тендерної документації, порівняння пропозицій за технікоекономічними параметрами та комерційними умовами.аналізу додаткової інформації та ділової кваліфікації учасників.

4. Етап проведення переговорів та підписання контракту на поставку товару та/ або виконання підрядних робіт між представником переможця та представником організатора торгів передбачає, що учасник-переможець зобов'язаний підписати контракт, внести гарантійний пай, заставу у розмірі до 10% суми контракту та/ або вартості замовлення у вигляді банківської гарантії "належного виконання зобов'язань (performance bond) Ця застава повертається після поставки товару та належного виконання робіт; у випадку недобросовісного виконання зобов'язань застава використовується на задоволення претензій по строках та якості товарів і робіт.