Советы по проведению докладов

Презентации, проводимые на профессиональных психологических конференциях, бывают двух типов: устные или, чаще всего, в виде стендов. Устные презентации более традиционны: в порядке обычной сессии, длящейся 50 минут, несколько исследователей выступают с описаниями своих работ. Если вам придется выступать с устным докладом, воспользуйтесь следующими рекомендациями.

1. Вы будете ограничены жесткими временными рамками — придерживайтесь их. Обычно на выступление дается 12 минут, что дает возможность прослушать четыре доклада за сессию. Если вы займете 20-25 минут, последний по списку докладчик никогда вам этого не простит.

2. Подготовьте страничку тезисов, копии которой один из ваших друзей раздаст слушателям, когда вас будут представлять. Тезисы должны содержать заголовок работы, ваше имя и место учебы, гипотезу (гипотезы), сокращенное описание плана исследования, результаты (обычно в виде таблицы или графика) и краткие выводы. К сожалению, вместо того, чтобы внимательно слушать вас, большинство слушателей будут думать о сессии, которую они собираются посетить после этой, планировать обед или повторять собственный доклад, поэтому тезисы дают хорошую возможность присутствующим получить полезную информацию, которую они смогут просмотреть позже.

3. Если имеется аудио- или видеоаппаратура, воспользуйтесь ею. Например, если в зале, где проходит ваш доклад, есть диапроектор, подготовьте слайды, дублирующие таблицы и графики, представленные в тезисах. Продемонстрируйте их в нужные моменты вашего выступления и обратите внимание аудитории на наиболее яркие особенности. Зал может быть оснащен компьютерной техникой, поэтому научитесь пользоваться программой PowerPoint и с ее помощью постройте презентацию.

4. Подготовьте обычный лабораторный отчет, а затем сократите и переработайте его в устный доклад. Для этого выделите самые важные моменты и опустите мелкие детали. Например, если в лабораторном отчете указывается модель прибора, в устной презентации достаточно будет привести его название (например, «оперантная камера»). Слушателям должна быть ясна цель вашего исследования, важнейшие части плана и процедуры контроля, понятны результаты и общие выводы. Доклад характеризуется более разговорной стилистикой по сравнению с более формальным лабораторным отчетом.

5. Отрепетируйте доклад перед друзьями, а лучше всего запишите на видеокассету, а затем попробуйте прочитать его еще несколько раз. Чтобы преодолеть неизбежную тревожность, подумайте о том, что по сравнению с работами других участников конференции ваша гораздо лучше.

Советы по оформлению стендов

Стендовые доклады позволяют представить гораздо больше исследовательских проектов в час, чем обычные устные, и, конечно, при этом докладчик не испытывает той тревожности, без которой не обходится на устных презентациях (возможно, это недостаток, ведь навык публичных выступлений — это очень важное качество). При этом также увеличивается вероятность встретить людей, чьи исследовательские интересы вам близки. В результате стендовой сессии вы примете участие в пяти-ше-сти полезных разговорах, возможно, услышите новые, альтернативные интерпретации ваших достижений, разработаете несколько вариантов ответа на вопрос «что дальше?» и обменяетесь адресами электронной почты с другими исследователями. Стендовое представление работ проходит в зале с выстроенными в ряд стендами. На одном из таких стендов вы повесите свой плакат, который покажет окружающим то, что вы обнаружили в ходе проведенного исследования. Также вам потребуется подготовить копии (обычно 50 штук) краткой версии вашей работы, чтобы раздавать желающим. Ниже приведены советы по оформлению стендов.

1. Очень важно правильно разместить информацию на стенде. Читатели должны всего за несколько минут понять, что произошло в ходе вашего исследования. Если их первая реакция — замешательство, они перейдут к другому стенду. На рис. А2 показано, как можно оформить стенд. На конференции, в которой вы примете участие, могут быть приняты определенные правила оформления стенда, так что обратите внимание на это. Например, на некоторых небольших конференциях все обзоры печатаются в особых буклетах, которые выдаются участникам. В таком случае не следует помещать обзор на стенд — начните с раздела «Введение» или «Формулировка проблемы».

2. Материал на стенде должен быть логически организован. Читатели должны легко понимать цель вашего исследования, метод, результаты и общие выводы. Содержание плаката должно развиваться слева направо. Чтобы направлять внимание читателей, можно использовать стрелки.

3. Посетители должны иметь возможность читать и понимать информацию на стенде с расстояния двух метров. Высота букв названия должна быть около 4 см, а вашего имени и названия университета — немного меньше. Размер шрифта основных заголовков должен быть примерно 36 пунктов, заголовков рисунков — 24 пункта, а текста — не менее 18. Пользуйтесь шрифтами, которые легко читаются. Если вы используете на стенде минимальное количество цветов, это нормально. Слишком большое количество цветов может создать путаницу (поэтому не пытайтесь построить график, используя шесть различных цветов). Размещайте свою работу на подходящем фоне. Цвет стендов вполне подходит, но можно использовать и специальную бумагу. Возьмите с собой побольше кнопок, чтобы прикрепить страницы к стенду. На конференциях выдают кнопки, но их обычно на всех не хватает.

4. Краткость — сестра таланта, поэтому сведите объем к минимуму. Длинные абзацы замените на маркированные списки. Если кому-то потребуется более подробно узнать о некоторых аспектах исследования, вы сможете поговорить с ним.

5. Стенд — это наглядная форма представления работы, поэтому щедро используйте графики. Кроме таблиц и графиков на стенд можно поместить рисунки приборов, фотографии обстановки исследования и т. д. Но не забывайте, что каждый график должен отражать важную часть исследования.

ПРИЛОЖЕНИЕ в