По заполнения и выдачи врачебного свидетельства о смерти

(форма № 106/у)

 

(утверждено приказом Министерства здравоохранения Украины от 08.08.2006 г. № 545, зарегистрировано в Министерстве юстиции Украины 25.10.2006 г. № 1152/13026)

 

Инструкция обязательна для всех лечебно-профилактических учреждений независимо от ведомственной подчиненности и форм собственности, бюро судебно-медицинской экспертизы, патологоанатомических бюро.

 

1. Общие положения

 

1.1. Для обеспечения регистрации смерти в органах регистрации актов гражданского стану учреждением здравоохранения выдается врачебное свидетельство о смерти (форма № 106-у).

 

1.2. Врачебное свидетельство о смерти выдается такими учреждениями здравоохранения: больницами, амбулаторно-поликлиническими учреждениями, диспансерами, роддомами, санаториями, патологоанатомическими бюро, бюро судебно-медицинской экспертизы.

 

1.3. В городах, поселках городского типа, населенных пунктах сельской местности в учреждениях здравоохранения, в которых работают не менее двух врачей, выдаются только врачебные свидетельства о смерти. В сельских населенных пунктах в учреждениях здравоохранения, где работает только один врач, в случае его отсутствия (болезнь, отпуск и др.), фельдшером выдается фельдшерская справка о смерти (форма № 106-1/у). В случаях смерти детей в возрасте 0-6 суток и мертворождения учреждениями здравоохранения заполняются врачебные свидетельства о перинатальной смерти (форма № 106-2/у), врачебное свидетельство о смерти в этих случаях не выдается.

 

2. Порядок выдачи врачебного свидетельства о смерти

 

2.1. Первый экземпляр врачебного свидетельства о смерти выдается родственникам умершего или другим лицам, которые обязались похоронить умершего, второй экземпляр врачебного свидетельства о смерти остается в учреждении здравоохранения. Выдача трупа без врачебного свидетельства о смерти запрещается. В случае захоронения умершего учреждением здравоохранения - последний обязательно заполняет врачебное свидетельство о смерти и передает его в органы регистрации актов гражданского состояния не позже трех суток со дня смерти.

В случае загублення врачебного свидетельства о смерти выдается новое свидетельство с пометкой "дубликат" на основании письменного заявления лица, которое получило оригинал, или другого лица, которое обязалось похоронить умершего. Дубликат заполняется в двух экземплярах, номера которых должны быть идентичными. Первый экземпляр дубликата выдается родственникам умершего или лицу, которое обязалось похоронить умершего, второй экземпляр вместе с заявлением о его получении остаются в учреждении здравоохранения.

 

2.2. Врачебное потери о смерти выпускается врачом медицинского учреждения, которое лечило умершего, на основании наблюдения за больным и записей в медицинской документации, которые отображали состояние больного до его смерти, или патологоанатомом на основании изучения медицинской документации и результата вскрытия.

 

2.3. В случае, если смерть наступила в результате действия внешних факторов (травмы, асфиксии, действия крайних температур, электрического тока, отравлений и тому подобное), после искусственного аборта, проведенного вне пределов медицинского учреждения, смерти на производстве, при внезапной смерти детей первого года жизни и других лиц, которые не находились под медицинским наблюдением, умерших, личность которых не установлена, а также в тех случаях, когда есть подозрение на насильственную смерть, врачебное свидетельство о смерти выдается судебно-медицинским экспертом после вскрытия.

 

2.4. Запрещается выдача врачебного свидетельства о смерти заочно, без личного установления врачом факта смерти. В исключительных случаях свидетельство о смерти может быть выдано врачом, который установил смерть только на основании осмотра трупа (при отсутствии признаков или подозрения на насильственную смерть) и данных медицинской документации о наличии у умершего при жизни болезней, которые в своем ходе могли привести к наступлению смерти.

Патологоанатом, как правило, выдает врачебное свидетельство о смерти на основании вскрытия трупов. Патологоанатомическое исследование может не назначаться в случаях, предусмотренных статьей 6 Закона Украины "О захоронении и похоронном деле". В этих случаях врачебное свидетельство о смерти выдается врачом, под наблюдением которого был умершим.

 

2.5. Главный врач (руководитель) учреждения здравоохранения обеспечивает контроль за достоверностью заполнения врачебных свидетельств о смерти, своевременную их выдачу родственникам умершего и лицам, которые имеют право на его получение, передачу его в органы регистрации актов гражданского состояния в случаях захоронения умершего учреждением здравоохранения.

 

2.6. Врачебное свидетельство о смерти выдается обязательно с пометкой "окончательное", "предварительное", "вместо предварительного", "вместо окончательного".

Врачебное свидетельство о смерти с пометкой "предварительное" выдается в тех случаях, когда для установления или уточнения причины смерти нужно провести дополнительные исследования. После уточнения причины смерти заполняется новое врачебное свидетельство с пометкой "вместо предыдущего" тоже в двух экземплярах, номера которых должны быть идентичными, первый экземпляр которого пересылается учреждением здравоохранения непосредственно в соответствующие местные органы государственной статистики в течение 27 дней с момента заполнения "предыдущего" врачебного свидетельства. Второй экземпляр остается в учреждениях здравоохранения.

Если было выдано врачебное свидетельство о смерти с пометкой "окончательное" и была обнаружена ошибка в записи диагноза, необходимо заполнить новое врачебное свидетельство в двух экземплярах "вместо окончательного врачебного свидетельства о смерти № - ", первый экземпляр которого учреждения здравоохранения направляют в соответствующие местные органы государственной статистики в течение 27 дней с момента заполнения "окончательного" врачебного свидетельства. Второй экземпляр остается в учреждении здравоохранения.

На основании письменного заявления позволяется выдача второго экземпляра врачебного свидетельства о смерти, которое было заполнено с пометкой "вместо предыдущего", родственникам умершего в случае обращения их в учреждения здравоохранения в течение одного года после его смерти, если были дополнительные исследования для уточнения причины смерти.

 

2.7. Неправильно заполненные экземпляры врачебных свидетельств о смерти зачеркиваются с записью "аннулировано" и остаются в учреждении здравоохранения.

 

2.8. Врач, который отвечает за качество заполнения врачебных свидетельств о смерти в случае, если обнаружил ошибки, обязан:

а) уточнить разногласия с врачом, который выдал врачебное свидетельство о смерти по первичной медицинской документации, обеспечить правильное заполнение врачебного свидетельства о смерти. В этом случае выдается врачебное свидетельство о смерти (вместо окончательного № ____), первый экземпляр которого направляется в соответствующие органы статистики, второй экземпляр остается в учреждении здравоохранения;

б) обеспечить рассмотрение неправильно заполненных врачебных свидетельств о смерти на врачебных конференциях, совещаниях.

Врач, который отвечает за проверку, не имеет право самостоятельно вносить изменения и дополнения во врачебные свидетельства о смерти.

 

3. Порядок заполнения врачебного свидетельства о смерти

 

3.1. Бланки обоих экземпляров врачебных свидетельств о смерти брошюруются и в виде книги сохраняются у главного врача (руководителя) учреждения здравоохранения, его заместителя, или у заведующего районным, межрайонным и городским отделом или отделением патологоанатомического бюро и бюро судебно-медицинской экспертизы.

 

3.2. Врачебное свидетельство о смерти заполняется в 2 экземплярах формата А4 с обеих сторон.

 

3.3. При заполнении бланка подчинение медицинского учреждения отмечается в соответствии с ведомственной подчиненностью.

 

3.4. В верхнем углу штампа обязательно проставляется идентификационный код ОКПО учреждения здравоохранения.

 

3.5. Врачебные свидетельства о смерти нумеруются путем указания порядкового номера свидетельства. Номера на обоих экземплярах свидетельства должны быть идентичными.

 

3.6. Заполнение врачебного свидетельства о смерти осуществляется путем подчеркивания, вписывания необходимых сведений и заполнения ячеек соответствующими обозначениями.

 

3.7. В пункте 7 врачебного свидетельства о смерти указывается постоянное местожительство умершего в соответствии с паспортными данными или справкой о регистрации местожительства или места пребывания. В случае ее отсутствия нужно отметить: "неизвестно". Нельзя указывать временное местожительство умершего или местонахождение медицинского учреждения.

 

3.8. Врачебное свидетельство о смерти заполняется шариковой ручкой разборчивым почерком. Запись в обоих экземплярах должна быть полностью идентичной.

 

3.9. Заполнению подлежат все пункты врачебного свидетельства о смерти. При отсутствии тех или других сведений нужно отметить: "неизвестно", "не установлено".

 

3.10. Пункт 9 врачебного свидетельства о смерти заполняется таким образом:

- если основная причина смерти кодируется в пределах I-XVII классов по Международной статистической классификации болезней и родственных проблем здравоохранения десятого пересмотра (дальше - МКХ-10), выбирается - 1 (заболевание);

- если основная причина смерти кодируется в пределах XVIII класса по МКХ-10, выбирается - 2 (неуточненные причины смерти);

- если основная причина смерти кодируется в пределах классов V01-Х59 по МКХ-10, выбирается - 3, 4 (несчастный случай вне производства, несчастный случай в связи с производством);

- если основная причина смерти кодируется в пределах классов Х60-Х84 по МКХ-10, выбирается - 5 (преднамеренное самоповреждение);

- если основная причина смерти кодируется в пределах классов Х85-Y09 по МКХ-10, выбирается - 6 (последствия нападения);

- если основная причина смерти кодируется в пределах классов Y10-Y34 по МКХ-10, выбирается - 7 (случаи повреждения с неопределенным намерением);

- если основная причина смерти кодируется в пределах классов Y35-Y36 по МКХ-10, выбирается - 8 (повреждение в результате действий, предусмотренных законом, и военных операций);

- если основная причина смерти кодируется в пределах классов Y40-Y84 по МКХ-10, выбирается - 9 (осложнение в результате терапевтической и хирургической помощи);

- если основная причина смерти кодируется в пределах классов Y85-Y89 по МКХ-10, выбирается - 10 (отдаленные последствия внешних причин заболеваемости и смертности).

 

3.11. В пункте 11 врач указывает свои фамилию, имя, отчество, должность и отмечает основание, которое дает возможность определить последовательность патологических процессов, которые привели к смерти, и указывает причину смерти.

Основной (первичной) причиной смерти нужно считать болезнь или травму, которая привела к развитию болезненных процессов, повлекших смерть, или последствия несчастного случая или насилие, которое стало причиной смерти.

В части I пункта 11 в строке "а" записывается болезнь или состояние, которые непосредственно привело к смерти, в строках "б", "в", "г" отмечаются патологические состояния (если такие были), которые обусловили непосредственную причину смерти (упомянутую выше); основная причина смерти указывается в последнюю очередь. Под непосредственной причиной смерти нужно понимать болезнь или состояние, которые непосредственно вызвали смерть.

В некоторых случаях основное заболевание и непосредственная причина смерти могут совпадать.

В каждой строке должно быть записано только одно заболевание или патологическое состояние.

Указание приблизительного интервала (минуты, часы, недели, месяцы или годы) между началом заболевания и смертью помогает врачу правильно выбрать код причины смерти.

В части II свидетельства записываются другие существенные состояния или заболевания, которые способствовали наступлению смерти, но не были связаны с болезнью или состоянием, непосредственно приведшие к смерти. В этом пункте нужно указать дату операции, инфаркта миокарда, инсульта, срок беременности, если такие имели место.

Код по МКХ-10 в квадратике слева на врачебном свидетельстве о смерти проставляет тот врач, который непосредственно заполняет свидетельство.

 

3.12. При записи заболевания нельзя допускать неточности, ограничиваться общими выражениями или указанием симптомов вместо полного диагноза, а также использовать аббревиатуру, сокращение и тому подобное. Нужно указать форму, стадию, локализацию заболевания.

 

3.13. При заполнении пункта 11 врачебного свидетельства о смерти на умершую беременную, роженицу или родильницу рекомендуется делать запись в таком порядке: в случаях смерти в результате акушерских осложнений беременности, родов или послеродового периода, а также в результате вмешательств, неправильного ведения родов и все такое сведения о причине смерти записываются в первой части в строках "а", "б", "в", "г". Запись должна четко указывать на связь с беременностью, родами или послеродовым периодом; в случае смерти беременной, роженицы или родильницы в результате болезни, которая существовала у нее раньше или возникла в период беременности, которая не связана непосредственно с акушерской причиной, но обременена физиологичным влиянием беременности, или несчастного случая, сведения о причине смерти записываются в части I, строках "а", "б", "в", "г", но при этом в II части обязательно делается запись о беременности и ее сроке; во всех случаях смерти женщин во время беременности и в послеродовом периоде в пределах 42 дней после родов в части II пункта 11 врачебного свидетельства о смерти делается запись: "________ недель беременности" "_______ день послеродового периода", а если смерть женщины наступила в результате причины, связанной с родами после 42-го дня до одного года, то делается запись: "______неделя после родов".

 

3.14. В случаях смерти от травм в пункте 11 коды внешних причин (V01-Y89) следует применять как основные коды для кодировки.

Рекомендуется употреблять коды из класса XIX (S00-T98) как дополнительные с целью идентификации характера травмы. В свидетельстве о смерти проставляются оба кода.

Если в свидетельстве вспоминается больше чем одна разновидность травмы для того же участка тела в пределах кодовых диапазонов S00-S99, T08-T35, T66-T79 и при этом не указано четко, какая именно травма стала причиной смерти, то следует применять общий принцип.

 

Пример 1:

 

I. а) Геморрагический шок

б) Острая кровопотеря

в) Разрыв печенки (S36.1)

г) Наезд автобуса на пешехода на шоссе (V04.1)

 

II. _________________________________________

 

Основная причина смерти должна быть зашифрована – наезд автобуса на пешехода на шоссе (V04.1).

 

Пример 2:

 

I. а) Перитонит

б) Разрыв желудка и поперечной ободочной кишки (S36.3)

в) Травмирование пешехода (V09.3)

г) __________________________________________________

 

II. _________________________________________________

 

Основная причина смерти - травмирование пешехода (V09.3).

В пункте 12 нужно точно указать дату травмы: год, месяц, число, а также обстоятельства и место смерти.

 

3.15. Если умерший принадлежит к лицам, которые пострадали в результате Чернобыльской катастрофы, в пункте 13 врачебного свидетельства о смерти нужно отметить категорию и серию удостоверения. Эти сведения записываются на основании удостоверения умершего, выданного в соответствии с Законом Украины "О статусе и социальной защите граждан, которые пострадали в результате Чернобыльской катастрофы".

 

3.16. Оба экземпляра врачебного свидетельства о смерти подписывают врач, который лично его заполнил, и лицо, которое обратилось к учреждению здравоохранения за документом. Обязательно проставляется дата заполнения свидетельства.

 

3.17. Запись о выдаче врачебного свидетельства о смерти (его дата, номер, причина смерти) должна быть сделана в соответствующих медицинских документах: "Медицинской карте стационарного больного" (форма № 003/у, "Истории родов" (форма № 096/у), "Протоколе/карте патологоанатомического исследования" (форма № 013/у), которые утверждены приказом МЗ Украины от 26.07.1999 г. № 184 "Об утверждении форм учетной медицинской документации, которая используется в стационарах лечебно - профилактических учреждений", "Медицинской карте амбулаторного больного" (форма № 025/у), которая утверждена приказом МЗ Украины от 27.12.1999 г. № 302 "Об утверждении форм учетной статистической документации, которая используется в поликлиниках (амбулаториях)", "Акте судебно-медицинского исследования (обследования)" (форма № 171/у), который утвержден приказом МЗ Украины от 05.08.1999 г. № 197 "Об утверждении форм учетной статистической документации, которая используется в учреждениях здравоохранения".

 

3.18. Свидетельство удостоверяется круглой печатью учреждения только после того, как оно было проверено ответственным врачом, о чем он делает запись в вышеупомянутых медицинских документах.

 

3.19. Одновременно при выдаче врачебного свидетельства о перинатальной смерти врач заполняет справку о причине смерти в одном экземпляре и выдает родственникам умершего или другим лицам для захоронения. Номера справки о причине смерти и врачебного свидетельства о смерти должны быть идентичными. Справка заверяется круглой печатью учреждения.

 

Начальник Центра медицинской статистики МЗ Украины М.В.Голубчиков

 

 

ПРАВИЛА