Заглавная страница Избранные статьи Случайная статья Познавательные статьи Новые добавления Обратная связь КАТЕГОРИИ: АрхеологияБиология Генетика География Информатика История Логика Маркетинг Математика Менеджмент Механика Педагогика Религия Социология Технологии Физика Философия Финансы Химия Экология ТОП 10 на сайте Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрацииТехника нижней прямой подачи мяча. Франко-прусская война (причины и последствия) Организация работы процедурного кабинета Смысловое и механическое запоминание, их место и роль в усвоении знаний Коммуникативные барьеры и пути их преодоления Обработка изделий медицинского назначения многократного применения Образцы текста публицистического стиля Четыре типа изменения баланса Задачи с ответами для Всероссийской олимпиады по праву Мы поможем в написании ваших работ! ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?
Влияние общества на человека
Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрации Практические работы по географии для 6 класса Организация работы процедурного кабинета Изменения в неживой природе осенью Уборка процедурного кабинета Сольфеджио. Все правила по сольфеджио Балочные системы. Определение реакций опор и моментов защемления |
Основні професійні терміни та поняття⇐ ПредыдущаяСтр 13 из 13
З Закону України “Про інформацію”: Під інформацією цей Закон розуміє документовані або публічно оголошені відомості про події та явища, що відбуваються у суспільстві, державі та навколишньому природному середовищі. Державна інформаційна політика - це сукупність основних напрямів і способів діяльності держави по одержанню, використанню, поширенню та зберіганню інформації. Головними напрямами і способами державної інформаційної політики є: забезпечення доступу громадян до інформації; створення національних систем і мереж інформації; зміцнення матеріально-технічних, фінансових, організаційних, правових і наукових основ інформаційної діяльності; забезпечення ефективного використання інформації; сприяння постійному оновленню, збагаченню та зберіганню національних інформаційних ресурсів;створення загальної системи охорони інформації; сприяння міжнародному співробітництву в галузі інформації і гарантування інформаційного суверенітету України. Галузі іформації - це сукупність документованих або публічно оголошених відомостей про відносно самостійні сфери життя і діяльності суспільства та держави. Основними галузями інформації є: політична, економічна, духовна, науково-технічна, соціальна, екологічна, міжнародна. Основними видами інформації є: статистична інформація; адміністративна інформація (дані); масова інформація; інформація про діяльність державних органів влади та органів місцевого і регіонального самоврядування; правова інформація; інформація про особу; інформація довідково-енциклопедичного характеру; соціологічна інформація. інформаційна діяльність - це сукупність дій, спрямованих на задоволення інформаційних потреб громадян, юридичних осіб і держави; основні види інформаційної діяльності: одержання інформації - це набуття, придбання, накопичення відповідно до чинного законодавства України документованої або публічно оголошуваної інформації громадянами, юридичними особами або державою; використання інформації - це задоволення інформаційних потреб громадян, юридичних осіб і держави; поширення інформації - це розповсюдження, обнародування, реалізація у встановленому законом порядку документованої або публічно
оголошуваної інформації; зберігання інформації - це забезпечення належного стану інформації та її матеріальних носіїв; документ - це передбачена законом матеріальна форма одержання, зберігання, використання і поширення інформації шляхом фіксації її на папері, магнітній, кіно-, відео-, фотоплівці або на іншому носієві; первинний документ - це документ, що містить в собі вихідну інформацію; вторинний документ - це документ, що являє собою результат аналітико- синтетичної та іншої переробки одного або кількох документів. З Закону України “Про Національну програму інформатизації”: засоби інформатизації - електронні обчислювальні машини, програмне, математичне, лінгвістичне та інше забезпечення, інформаційні системи або їх окремі елементи, інформаційні мережі і мережі зв'язку, що використовуються для реалізації інформаційних технологій; інформатизація - сукупність взаємопов'язаних організаційних, правових, політичних, соціально-економічних, науково-технічних, виробничих процесів, що спрямовані на створення умов для задоволення інформаційних потреб громадян та суспільства на основі створення, розвитку і використання інформаційних систем, мереж, ресурсів та інформаційних технологій, які побудовані на основі застосування сучасної обчислювальної та комунікаційної техніки; інформаційна послуга - дії суб'єктів щодо забезпечення споживачів інформаційними продуктами; інформаційна технологія - цілеспрямована організована сукупність інформаційних процесів з використанням засобів обчислювальної техніки, що забезпечують високу швидкість обробки даних, швидкий пошук інформації, розосередження даних, доступ до джерел інформації незалежно від місця їх розташування; інформаційний продукт (продукція) - документована інформація, яка підготовлена і призначена для задоволення потреб користувачів; інформаційний ресурс - сукупність документів у інформаційних системах (бібліотеках, архівах, банках даних тощо); інформаційний суверенітет держави - здатність держави контролювати і регулювати потоки інформації з-поза меж держави з метою додержання
законів України, прав і свобод громадян, гарантування національної безпеки держави. З Проекту Закону України “Про діловодство”: діловодство - сукупність процесів створення службових документів та організації роботи з ними; службовий документ - документ, який орган державної влади, орган місцевого самоврядування, підприємство, установа, організація незалежно від форми власності, об‘єднання громадян, підприємець – фізична особа, яка не має статусу юридичної особи (далі – суб‘єкт діловодства) створив або одержав в процесі діяльності; організаційно-розпорядчий документ – службовий документ, що забезпечує виконання організаційної та розпорядчої функцій управління; електронний документ - документ, інформація в якому представлена у формі електронних даних, включаючи обов‘язкові реквізити документа, у т.ч. електронний підпис; носій документної інформації – матеріальний об‘єкт, основною функцією якого є збереження та передавання документної інформації; реквізит документа - інформація, зафіксована в службовому документі для ідентифікації документа, організації його обігу та/чи надання йому юридичної сили; уніфікована форма службового документа – склад та послідовність розміщення реквізитів службового документа, відповідно до функціонального призначення службового документа в певній сфері діяльності чи галузі; документообіг – рух службових документів з часу їх створення або одержання суб‘єктом діловодства до часу завершення виконання або надсилання; документаційний фонд суб‘єкта діловодства - сукупність службових документів, яку суб‘єкт діловодства нагромаджує внаслідок діяльності; строк зберігання документів - період обов’язкового зберігання документів, визначений унаслідок виконання експертизи їхньої цінності; інструкція з діловодства – нормативно-правовий акт, що регламентує організацію та зміст діловодних процесів суб‘єкта діловодства; юридична сила документа - надана законодавством властивість службового документа бути підставою для вирішення правових питань, здійснювати правове регулювання та/чи управлінські функції; номенклатура справ - обов’язковий для кожної установи систематизований і проіндексований список назв справ із зазначенням строків їх зберігання, який складає суб‘єкт діловодства; служба діловодства – структурний підрозділ або працівник суб‘єкта діловодства, який забезпечує документообіг службових документів, тимчасове, до передання архівному підрозділу, зберігання документаційного фонду або його частини та організує роботу з документами в інших стурктурних підрозлділах; виконання документа - вид службової діяльності, зміст, характер, строки виконання та виконавці якої обумовлені інформацією документа; архівний підрозділ - структурний підрозділ або працівник суб‘єкта діловодства, що організує і забезпечує відбір, приймання архівних документів, їх облік, зберігання, користування ними; архівний документ – документ, що припинив виконувати функцію, задля якої був створений, але зберігається або підлягає зберіганню з огляду на його цінність для особи, суспільства чи держави.
З Закону України “Про обов‘язковий примірник документів”: національний інформаційний фонд України – сукупність інформаційних фондів (інформаційних ресурсів) держави: архівного, бібліотечного, стандартів, архіву друку, фонду фільмів, патентного та інших фондів. З Закону України “Про електронні документи та електронний документообіг ”: електронний документ - документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов'язкові реквізити документа; дані - інформація, яка подана у формі, придатній для її оброблення електронними засобами; обов'язковий реквізит електронного документа - обов'язкові дані в електронному документі, без яких він не може бути підставою для його обліку і не матиме юридичної сили; автор електронного документа - фізична або юридична особа, яка створила електронний документ; електронний документообіг (обіг електронних документів) - сукупність процесів створення, оброблення, відправлення, передавання, одержання, зберігання, використання та знищення електронних документів, які виконуються із застосуванням перевірки цілісності та у разі необхідності з підтвердженням факту одержання таких документів; суб'єкти електронного документообігу - автор, підписувач, адресат та посередник, які набувають передбачених законом або договором прав і обов'язків у процесі електронного документообігу. З ДСТУ 2732:2004. Дiловодство й архiвна справа. Термiни та визначення понять: документ – інформація, зафіксована на матеріальному носії, основною функцією якого є зберігати та передавати її у часі та просторі; діловодство; справочинство – сукупність професів, що забезпечують документування управлінської інформації та організування роботи зі службовими документами; службовий документ – документ, який створила або отримала установа (чи інший суб’єкт господарювання) в процесі діяльності документування управлінської інформації – створювання службових документів, змістом яких є управлінська інформація; створювання службового документа – складання тексту та оформлювання службового документа; текст (службового) документа – зміст письмового службового документа, що є його головним реквізитом; зміст документа – інформація в документі, потреба зафіксувати яку – основна мета його створення; оформлювання службового документа – фіксування реквізитів службового
документа; реквізит (службового документа) – інформація, зафіксована в службовому документі для його ідентифікування, організування обігу і (або) надання йому юридичної сили; юридична сила (службового документа) – властивість службового документа, надана чинним законодавством, яка є підставою для вирішення правових питань, здійснювати правове регулювання і (або) управлінські функції; організування роботи зі службовими документами – організування документообігу, формування справ, зберігання службових документів та користування ними у поточній діяльності установи; документна інформація – уся інформація документа (зміст, відбитки печаток, штампів, реєстраційні номери, резолюції, підписи, інші реквізити та службові познаки, а також маргіналії, філіграні, елементи бланка та захисту) документація – сукупність службових документів, об’єднаних за ознакою належності до певної галузі, сфери, напряму діяльності, установи чи її підрозділу; документообіг – рух службових документів в установі від дати їхнього створення чи одержання до дати завершення виконання або надсилання; архівний документ – документ, що припинив виконувати функцію, задля якої був створений, але зберігається або підлягає зберіганню з огляду на його цінність для особи, суспільства чи держави, а також для власника, зокрема і як рухоме майно; документаційни фонд установи; документальний фонд установи – фонд службових документів, який установа накопичила внаслідок діяльності, склад і процес формування якого визначають нормативні документи; текстовий документ – документ, зміст якого – мовна інформація, зафіксована будь-яким типом письма або певною системою звукозаписування; письмовий документ – текстовий документ, зміст якого зафіксовано за допомогою письмових знаків.
|
||||||||
Последнее изменение этой страницы: 2017-02-17; просмотров: 126; Нарушение авторского права страницы; Мы поможем в написании вашей работы! infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 18.212.87.137 (0.069 с.) |