Підготовка наказу (розпорядження) про порядок проведення іспиту

Про порядок проведення іспитумає бути видано відповіднийнаказ чи розпорядження (№ 6 Зразок наказу про порядок проведення іспиту)

Проведення конкурсу передбачає складання іспиту (тестування) особою, яка претендує на зайняття посади державної служби, та проведення співбесіди з нею.

Процедура проведення конкурсу містить організаційну підготовку до проведення іспиту; складання письмового іспиту кандидатами на посаду; оцінювання та підбиття підсумків іспиту.

Подальшому визначенню переможця конкурсу передує проведення співбесіди з кандидатами на посаду, відбір конкретного кандидата на посаду та прийняття рішення про його призначення.

2-й ЕТАП. Оголошення конкурсу на заміщення вакантних посад державних службовців

Оголошення конкурсу в органі виконавчої влади чи органі місцевого самоврядування для заміщення вакантних посад державних службовців передбачає:

— підготовку наказу (розпорядження) про його оголошення;

— розміщення даних про вакансії посад державних службовців та умови проведення конкурсу в засобах масової інформації;

— публікацію оголошення про проведення конкурсу в пресі чи поширення його через інші засоби масової інформації.

Підготовка наказу (розпорядження) про оголошення конкурсу на заміщення вакантних посад державних службовців

Організація проведення конкурсу на заміщення вакантних посад державних службовців починається з підготовки наказу (розпорядження керівника органу місцевого самоврядування) про його оголошення.

Зразок тексту наказу керівника органу виконавчої влади наведено в додатку 1. Зразок розпорядження керівника органу місцевого самоврядування про оголошення конкурсу на заміщення вакантних посад наведено в додатку 2.

Дані про вакансії посад державних службовців та умови проведення конкурсу підлягають публікації в пресі та поширенню через інші засоби масової інформації не пізніше, ніж за 30 днів до початку конкурсу і доводяться до відома працівників органу, в якому оголошується конкурс.

Зразок переліку вакансій посад державних службовців державного органу наведено в додатку 3.

Оголошення про проведення конкурсу на заміщення вакантних посад державних службовців зазвичай публікують у друкованих засобах масової інформації (копію його слід зберігати у матеріалах конкурсної комісії).

Текст оголошення має відповідати вимогам пунктів 10 і 11 Порядку проведення конкурсу на заміщення вакантних посад державних службовців, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 15 лютого 2002 року № 169 (далі — Порядок № 169).

В оголошенні про проведення конкурсу зазначають:

1) найменування і місцезнаходження державного органу;

2) назву посади державної служби та підгрупи, до якої вона належить;

3) посадові обов’язки;

4) умови оплати праці;

5) вимоги до освітньо-кваліфікаційного рівня, напряму підготовки (спеціальності), досвіду роботи та інші вимоги до рівня професійної компетентності кандидата на посаду державної служби відповідно до профілю професійної компетентності цієї посади;

6) інформацію щодо строковості чи безстроковості призначення на посаду державної служби;

7) перелік документів, потрібних для участі в конкурсі, та строк їх подання;

8) дату і місце проведення конкурсу;

9) прізвище, номер телефону та адресу електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу.

Особливу увагу слід звертати на дату публікації оголошення і встановлений термін прийняття документів конкурсною комісією. Найоптимальніше в оголошенні слід вказувати: «Термін прийняття документів конкурсною комісією — 30 календарних днів з дня опублікування».

3-й ЕТАП. Прийняття документів від осіб, які бажають взяти участь у конкурсі.

Розмістивши оголошення про проведення конкурсу на заміщення вакантних посад державних службовців у засобах масової інформації, орган виконавчої влади організовує прийняття документації від осіб, які бажають взяти участь у конкурсі. П ротягом 30 календарних днів (не рахуючи дня публікації оголошення) приймає від претендентів на заміщення названої вакантної посади документи й п опередньо розглядає їх на відповідність установленим кваліфікаційним вимогам до відповідного рівня посади.

Перелік документів, які треба подати, має відповідати вимогам пункту 13 Порядку № 169. Особи, які бажають узяти участь у конкурсі, подають до конкурсної комісії органу, у якому провадиться конкурс, такі документи:

— заяву про участь у конкурсі, у якій зазначають про ознайомлення заявника із встановленими законодавством обмеженнями щодо прийняття на державну службу і проходження служби в органах виконавчої влади та місцевого самоврядування;

— заповнену особову картку працівника за формою № П-2ДСз відповідними додатками;

— дві фотокартки розміром 4 х 6 см;

— копії документів про освіту, підвищення кваліфікації, присвоєння вченого звання, присудження наукового ступеня;

— декларацію про майно, доходи, витрати і зобов’язання фінансового характеру за минулий рік за формою, передбаченою Законом України «Про засади запобігання і протидії корупції» від 7 квітня 2011 року 3206-VI;

— копію документа, який посвідчує особу;

— копію військового квитка (для військовослужбовців або військовозобов’язаних);

— довідку про допуск до державної таємниці (якщо є).

Крім того, кандидати можуть подавати додаткову інформацію стосовно своєї освіти, досвіду роботи, професійного рівня й репутації, присвоєння наукового ступеня, вченого звання, характеристики, рекомендації, наукові публікації тощо.

ЗВЕРНУТИ УВАГУ! ЗАБОРОНЕНО ВИМАГАТИ ВІДОМОСТІ ТА ДОКУМЕНТИ, ПОДАННЯ ЯКИХ НЕ ПЕРЕДБАЧЕНО ЗАКОНОДАВСТВОМ.

Форму податкової декларації про майновий стан і доходи (далі — Декларація) та Інструкцію щодо заповнення податкової декларації про майновий стан і доходи затвердженонаказом Міністерства доходів і зборів України від 11 грудня 2013 року № 793. Відповідно до пункту 179.9 статті 179 розділу IV Податкового кодексу України, пунктів 4 і 5 розділу I Закону України від 04 липня 2013 року № 404-VII «Про внесення змін до Податкового кодексу України у зв’язку з проведенням адміністративної реформи» та підпункту 2 пункту 4 Положення про Міністерство доходів і зборів України, затвердженого Указом Президента України від 18 березня 2013 року № 141.

Подані документи на відповідність їх установленим вимогам щодо прийняття на державну службу, передбаченим для кандидатів на посаду державного службовця, перевіряє кадрова служба державного органу.

 

Розгляд документів на відповідність установленим кваліфікаційним вимогам та умовам конкурсу конкурсною комісією. На другому етапі питання про відповідність документів, що їх подали претенденти на посаду, встановленим вимогам щодо прийняття на державну службу і умовам конкурсу розглядає конкурсна комісія на першому її засіданні.

До участі у конкурсі допускаються особи, які відповідають умовам конкурсу. Особи, документи яких не відповідають установленим вимогам, за рішенням голови конкурсної комісії до конкурсу не допускаються, про що їм повідомляє кадрова служба, відповідно обґрунтувавши.

ЗВЕРНУТИ УВАГУ! ЯКЩО КАНДИДАТ НАПОЛЯГАЄ НА УЧАСТІ В КОНКУРСІ (ІСПИТІ) ЗА УМОВИ НЕВІДПОВІДНОСТІ ПОДАНИХ ДОКУМЕНТІВ, ЙОГО ДОПУСКАЮТЬ ДО КОНКУРСУ (ІСПИТУ), А ОСТАТОЧНЕ РІШЕННЯ УХВАЛЮЄ КОНКУРСНА КОМІСІЯ.

Об’єктивність проведення іспиту забезпечується рівними умовами (тривалість іспиту, зміст і кількість питань, підрахунок результатів тощо) та відкритістю інформації про них, єдиними критеріями оцінювання.

Протокол засідання конкурсної комісії про допуск до участі у конкурсі на заміщення вакантних посад державних службовців наведено в № 6 Зразку наказу про порядок проведення іспиту.

4-й ЕТАП. Проведення письмового конкурсу конкурсною комісією.

Проведення конкурсу передбачає складання іспиту (тестування) особою, яка претендує на зайняття посади державної служби.

Процедура проведення конкурсу містить:

— організаційну підготовку до проведення іспиту;

— складання письмового іспиту кандидатами на посаду;

— оцінювання та підбиття підсумків іспиту;

— проведення співбесіди з кандидатами на посаду, які успішно склали іспит.