Просмотр, редактирование документов, операций и проводок

Для просмотра зарегистрированных в базе документов рекомендуется открывать журналы документов данного раздела учета, например: Касса/Кассовые документы, или списки для отдельного вида документов, например: Касса/Приходный кассовый ордер. Для просмотра проводок, связанных с документом, в этих журналах необходимо вызвать пункт меню Действия/Результат проведения документа или щелкнуть по кнопке .

Для просмотра любых введенных в информационную базу документов и операций, в том числе и введенных вручную, рекомендуется открывать журнал операций через меню Операции/Журнал операций. Для настройки одновременного отображения записей об операциях и проводках текущей операции можно воспользоваться кнопкой на панели инструментов окна. Чтобы просмотреть и отредактировать реквизиты документа нужно в открытом журнале двойным щелчком мыши или нажатием клавиши Enter открытьоперацию (документ).

Если необходимо удалить документ или операцию, то следует выделить их в соответствующем журнале или списке и:

Ø установить пометку на удаление нажатием клавиши Delete и подтвердить действие;

Ø выполнить команду Операции/Удаление помеченных объектов. ^[7]

 

Стандартные отчеты

Чтобы получить оборотно-сальдовую ведомость (ОСВ) за определенный месяц, например, январь, необходимо открыть меню Отчеты/Оборотно-сальдовая ведомость. Настройка параметров отчета включает:

ü настроить период отчета можно с помощью полей ввода дат «с:» и «по:»; стандартные периоды (месяц, квартал, год) удобнее устанавливать с помощью кнопки «Выбор» с тремя точками справа от полей ввода дат; для настройки периода отчета на определенный месяц, например январь:

o щелкнуть по кнопке «Выбор»;

o перейти на закладку «Период»;

o установить щелчком мыши переключатель (точка) слева поля «Месяц»;

o с помощью переключателя в правой части поля установить месяц январь года выполнения практикума;

o щелкнуть по «ОК»;

ü другие параметры отчета устанавливаются с помощью кнопки в окне «Настройка: Оборотно-сальдовая ведомость»:

o на закладке «Общие»: ОСВ можно составлять в целом по счетам – флажок в строке «Детализация по субсчетам и субконто» не установлен;

o можно формировать и дополнительно показывать остатки по субсчетам - для этого в группе полей «Выводить данные» установить флажок «Детализация по субсчетам и субконто»;

o на закладке «Детализация» можно уточнить детализацию, например, выводить по выбранным счетам только нужные субконто;

ü для формирования отчета щелкнуть по кнопке «Сформировать».

Для расшифровки содержимого клеток с суммами отчета, вплоть до открытия документов, которые включают проводки по детализируемой сумме, в программе предусмотрен специальный режим детализации «лупа». Использование его в отчете возможно, когда курсор мыши приобретает форму креста с лупой. Для детализации интересующей суммы отчета дважды щелкнуть по интересующей клетке. При этом либо сразу откроется карточка соответствующего счета, либо откроется окно «Выберите расшифровку» с дополнительным списком отчетов, которые можно сформировать по этому счету. В окне «Выберите расшифровку» выбрать необходимый отчет и нажать «ОК». Далее можно продолжить детализацию отчетов до списка проводок, сформировавших сумму.