Основные справочники, константы

Все данные, необходимые для расчета заработной платы заносятся для каждого сотрудника в справочник Кадры-> Сотрудники организации, Физические лица на закладках Общее и Кадровые данные; Зарплата-> Начисление зарплаты работникам, и т.д..

Почти все реквизиты являются периодическими. Для того, чтобы они записались на нужную дату, предварительно необходимо установить правильно рабочую дату с помощью команды [Cервис]-[Параметры]-Общие.

Районный коэффициент устанавливается в меню Предприятие->Организации -> Фонды- > Районный коэффициент РФ, установить значение 1,20.

 

Задание: Внесите в справочник Сотрудники организации и Физические лица данные, необходимые для расчета заработной платы, сотрудников Администрации, в соответствии с приведенной ниже таблицей. Данные вносятся на закладки Общие, Кадровые данные на 01.тм.тг. (Установите рабочую дату).

Порядок действий:

1. Заполнить справочник Физические лица (Кадры). Указать северную надбавку 50%, фамилии взять из таблицы, остальные данные придумать.

2. На основании данных справочника физические лица заполнить справочник Сотрудники организации. На закладке общие указать: северная надбавка- 50%, не являются инвалидами, налоговые вычеты указать согласно таблице.

3. Добавьте в справочник Зарплата - > Сведения о начислениях -> Способы отражения зарплаты в учете строку Производственный отдел для начисления зарплаты производственным рабочим. (Для сотрудников Администрации Счет начисления затрат – 26, д ля сотрудника Производственного отдела укажите: Счет затрат – 20.01 и все статьи субконто, связанного со счетом 20.01)

4. В справочник Начисления организации (Зарплата - > Сведения о начислениях -> Начисления организации) Сдельную зарплату, данные возьмите из оклада по дням. Не забудьте отразить способ отражения в бухучете.

5. Создайте общий приказ Прием на работу (либо через меню Кадры, либо на закладке кадровые данные Сотрудника). Заполните обе закладки Работники и начисления данными из Таблицы. Для работников, работающих по сдельной зарплате, укажете размер начислений в приказе Прием на работу 1 рубль.

 

Код	ФИО	Должность	Оклад	Тип вычета	Кол-во иждивенцев
	<своя фамилия>	Директор	1000.00
	Михайлова Т.С.	Гл.бухгалтер	800.00
	Разина К.А.	Кассир	600.00
	Иванов А.А.	Завхоз	600.00

Задание: Внесите в справочник Сотрудники данные, необходимые для расчета заработной платы работников Производственного отдела на 01.тм.тг. по данным приведенной ниже таблицы.

Код	ФИО	Тип вычета	Количество иждивенцев
	Сидоров К.С.
	Петров Д.И.
	Мишин И.А.
	Аркадина Л.М.
	Гуров С.А.
	Пантелеев М.М.
	Соринов С.С.
	Инин Ш.О.
	Григорьев Д.П.	Без вычетов
	Шумилов А.Д.	Без вычетов
	Шадрина А.М.

Основные документы

Все документы, используемые при учете заработной платы, создаются и хранятся в журнале Документы по учету зарплаты(таб.2.11.1.).

 

Таблица 2.11.1. Основные документы по учету заработной платы

Назначение	Особенности заполнения некоторых реквизитов	Бухгалтерские проводки
Документ Начисление заработной платы
Расчет заработной платы	Использовать счет ведомости: При включении параметра в проводках в качестве счета затрат используется Счет, указанный в ведомости. Использовать счета справочника: При включении параметра в проводках в качестве счета затрат используется счет, указанный в справочнике Сотрудники. Счет: - <счет затрат>,используемый в проводках (20, 25, 26, 29, 44)	Для каждого сотрудника: Д<счет затрат>-К70 (Сумма начисленной зарплаты)   Д70-К68.1 (НДФЛ)
Документ Выплата зарплаты из кассы
Создание платежной ведомости на выплату заработной платы или аванса		Для каждого сотрудника Д70 - К50.1 (Сумма заработной платы к выдаче)
Документ Выплата зарплаты через банк
Создание платежной ведомости на выплату заработной платы или аванса		Для каждого сотрудника Д70 - К51 (Сумма заработной платы к выдаче)

Задание: Начислить заработную плату работникам Администрации на последний день текущего месяца.

Для расчета заработной платы создайте документ «Начисление заработной платы». Заполните графы «Дата», «Подразделение»,

Внесите все фамилии работников Администрации в список. Для этого можно использовать кнопку Заполнить списком работников (вносятся все фамилии сразу) или клавишу Insert (вносится одна фамилия). Оклады сотрудников автоматически переносятся в графу Начислено. Должны рассчитываться районная и северные надбавки.

Для записи, и формирования проводок щелкните по кнопке ОК.

Дополнительно начислите суммы аванса (без РК,СН и НДФЛ) работникам администрации из табл. стр. 28-29

Задание: Сформировать расчетные листки и расчетную ведомость, записать в свой каталог. Создание расчетных листков и расчетной ведомости находится в меню Зарплата. Отчеты формируются с помощью соответствующих кнопок в журнале Заработная плата.

Задание: Начислить заработную плату работникам Производственного отдела на последний день текущего месяца.

Для каждого работника в графу "Начислено" внесите суммы начисленной сдельно заработной платы:

Код	ФИО	Начислено, руб.
	Сидоров К.С.	1256.80
	Петров А.А.	890.25
	Мишин И.А.	1050.15
	Аркадина Л.М.	760.78
	Гуров С.А.	900.50
	Пантелеев М.М.	1320.70
	Соринов С.С.	678.34
	Инин Ш.О.	820.80
	Григорьев Д.П.	440.60
	Шумилов А.Д.	500.50
	Шадрина А.М.	800.40

Задание: Сформируйте и запишите платежные ведомости на выплату заработной платы с помощью документа Ведомостьна в ыплату заработной платы для работников Администрации и Производственного отдела (на последний день текущего месяца). Для вставки данных в ведомость используйте кнопку Заполнить. Для каждого сотрудника поставьте отметку Выплачено. Для того, чтобы выплатить заработную плату по сформированным платежным ведомостям, можно с помощью меню Действия - На основании сформировать документы списания денежных средств: депонирование организаций, расходный кассовый ордер, платежное поручение и списание с расчетного счета.

Задание: Создайте оборотно-сальдовую ведомость по счету 70. Обороты по дебету и кредиту счета должны быть равны между собой.

 

Примечание. Все удержания по заработной плате (алименты, кредиты, удержания по судебным решениям), кроме НДФЛ, вводятся проводками в журнал операций.

Расчет ЕСН

Проводки по единому социальному налогу (ЕСН) для каждого сотрудника формируются в регламентном документе Начисление налогов(взносов) с ФОТ. (меню Зарплата). Для того, чтобы суммы налогов были рассчитаны правильно, необходимо заполнить сведения о ставках ЕСН и ПФР по шкале для не сельскохозяйственных производителей на текущий год (Зарплата-> Учет НДФЛ и налогов(взносов) с ФОТ-> ЕСН -> сведения о ставках ЕСН и ПФР):

Задание: Создайте документ Начисление налогов(взносов) с ФОТ на последний день текущего месяца.

Проведите документ кнопкой Ок. Просмотрите проводки, сформированные по документу. Для каждого сотрудника должны быть созданы проводки:

Д <счет затрат> - К69.2.1 - ЕСН в части отчислений в Федеральный бюджет,

Д69.2.1-К69.2.2 - Взносы в Пенсионный фонд на страховую часть пенсии,

Д69.2.1-К69.2.3 - Взносы в Пенсионный фонд на накопительную часть пенсии,

Д <счет затрат> - К69.3.1 - ЕСН в Федеральный фонд медицинского страхования,

Д <счет затрат> - К69.3.2 - ЕСН в Территориальный фонд мед. страхования

Д <счет затрат> - К69.1 - ЕСН в фонд социального страхования

Специализированные отчеты

По данным расчетов, связанных с заработной платой, можно создать несколько специализированных отчетов с помощью команды [Зарплата]-[Управление данными работника ], [Учет НДФЛ и налогов(взносов) с ФОТ].

Задание: Создайте и запишите в свой каталог специализированные отчеты по расчету зарплаты:

"Расчетные листки"(Управление данными работника),

"Начисленные налоги с ФОТ” [Расчетная ведомость],[Карточка учета страховых взносов]

"Справка о доходах 2-НДФЛ".[Учет НДФЛ и налогов(взносов) с ФОТ].