Заполнение справочника Контрагенты

Справочник открывается с помощью команд меню Предприятие, Покупка, Продажа. Также его можно открыть с помощью стандартной команды, позволяющей получить доступ к любому справочник Операции -Справочники.

Задание: Вначале в справочник необходимо вставить группы контрагентов: Поставщики, Покупатели, Налоговые органы, Прочие с помощью команды Действия — Новая группа или кнопки «Новая группа» (если они уже не созданы).

Перед началом работы для каждого контрагента должны быть заданы все счета взаиморасчетов, которые по умолчанию будут подставляться в документы. Удобнее эти счета установить сразу для всей группы.

Задание:

Установите счета расчетов для группы Поставщики:

- Поставьте курсор на наименование группы

- Задайте команду Перейти — Счета учета расчетов с контрагентами

(«Добавить»)

- Установите Вид расчетов: Расчеты в валюте регламентированного учета;

- Задайте «Счет учета расчетов с поставщиком» - 60.01,

«Счет учета авансов выданных» - 60.02.

 

Задание:

Установите счета расчетов для группы Покупатели:

- Поставьте курсор на наименование группы;

- Задайте команду Перейти — Счета учета расчетов с контрагентами

(«Добавить»);

- Установите Вид расчетов: Расчеты в валюте регламентированного учета;

- Задайте

«Счет учета расчетов с покупателями» - 62.01, «Счет чета авансов полученных» - 62.02, «Счета учета доходов по разницам стоимости товаров (тары)» - 91.01, «Счета учета расходов по разницам стоимости товаров (тары)» - 91.02.

Задание: Установите счета расчетов для группы Прочие:

- Поставьте курсор на наименование группы;

- Задайте команду Перейти — Счета учета расчетов с контрагентами

(«Добавить»),

- Установите Вид расчетов: Расчеты в валюте регламентированного учета

- Задайте

«Счет учета расчетов с поставщиком- 76.05, «Счет учета авансов выданных» - 76.05, «Счет учета расчетов с покупателем»- 76.06, «Счет учета авансов полученных» - 76.06.

 

Задание: Закройте справочник и проверьте правильность установки настроек для групп с помощью команды:

Предприятие- Счета учета расчетов с контрагентами

Примечание: Установка счетов расчетов для каждой группы контрагентов не является обязательной, т.к. по умолчанию основные счета расчетов для всех контрагентов вводятся в справочник при первоначальной установке программы.

Задание: Откройте справочник снова и вставьте в каждую группу по одному контрагенту в соответствии с исходными данными, указанными в таблицах 3.5 и 3.6

Для каждого контрагента необходимо указать «Наименование», «Полное наименование», ИНН. После этого записать контрагента с помощью кнопки Записать.

На закладке Контакты ввести адрес и телефон.

На закладке Счета и договоры вводится информация о расчетных счетах и договорах контрагента.

В разделе Банковские счета вставьте информацию о расчетных счетах каждого контрагента в соответствии с исходными данными.

Для контрагента «Электрон» необходимо указать два расчетных счета в разных банках. Для каждого счета надо указать отдельное наименование. Для всех расчетных счетов у всех контрагентов указать:

«Вид счета» - Расчетный,

«Валюта» - руб.

Все счета используются только для прямых расчетов (банк - корреспондент указывать не надо).

В разделе договоры контрагентов должен быть зарегистрирован хотя бы один договор.

 

Для поставщика обязательно должен быть выбран Вид договора — с поставщиком.

Для контрагента, входящего в группу Покупатели, обязательно надо установить Вид договора — с покупателем.

Для контрагента, входящего в группу Налоговые органы надо установить Вид договора — Прочее.

Таблица 3.5. Поставщики и покупатели

Группа	Поставщики	Покупатели
Наименование	Электрон	Z, Y
Полное наименование	ОАО «Электрон»	000 «Z»
ИНН
Город	Архангельск	Москва
Адрес предприятия	163045 г.Архангельск ул. Гагарина 12	ул.Гоголя 23
Телефон (факс)	22-15-58	726-26-20

Первый расчетный счет контрагента (основной)

Номер счета
Наименование банка	Лесобанк	Внешэкономбанк
БИК
Корр.счет

 

Второй расчетный счет контрагента

Номер счета
Наименование банка	Севергазбанк
БИК
Корр.счет

Примечание 1. Для поставщиков Энергоснаба, Кванта и Волны, Спецодежда, покупателя Y данные можно придумать либо взять из таблицы.

Реквизит
на закладке Общие
Категория	Прочая организация	Прочая организация	Прочая организация
Кратное наименование	Энергоснаб	Квант	Волна
Полное наименование	АО “Энергоснаб”	ООО “Квант”	АО “Волна”
ИНН
на закладке Расчетный счет (Банковские реквизиты)
Номер основного расч. счета
Наименование банка	Архангельское ОСБ №8637	Архангельское ОСБ №8637	Лесобанк
Местонахождение	г. Архангельск	г. Архангельск	г. Архангельск
БИК
Корресп. Счет

 

Таблица 3.6. Группа «Налоговые органы»

Реквизит	Значение реквизита
Наименование	КАЗНАЧЕЙСТВО
Полное наименование	Управление Федерального казначейства (ИМНС РФ по г. Архангельску)
Номер счета
Наименование банка	ГРКЦ ГУ БАНКА РОССИИ по Архангельской области
БИК