Краткое описание автоматизированной системы

 

"ИНЭК-Страховщик" предназначен для комплексного ведения оперативного и управленческого учета в страховой компании. Новая версия 5.0 логически продолжила основы, заложенные в идеологию версии 4.2, являющейся самой распространенной учетной системой на страховом рынке.

На сегодняшний день "ИНЭК-Страховщик" обеспечивает:

· универсальную технологию учета договоров личного, имущественного страхования и страхования ответственности;

· учет различных типов генеральных договоров, договоров с несколькими застрахованными, несколькими объектами и рисками;

· учет активного и пассивного перестрахования в разрезе факультативной, облигаторной, пропорциональной и непропорциональной формы;

· учет и мониторинг запланированных и фактических поступлений по договорам и убытков по всем этапам их урегулирования;

· синхронное ведение специализированного бухгалтерского, налогового и управленческого учета, включая учет денежных средств, материальный учет, учет взаимных расчетов, учет затрат и инвентарный учет;

· интегрированный учет и формирование страховых, перестраховочных операций по всем регистрам, включая журнал договоров, журнал хозяйственных операций бухгалтерского, налогового и управленческого учета, реестр первичных документов;

· формирование страховых резервов по всем учетным группам стандартными и произвольными методами;

· мониторинг деятельности на основе комплексного анализа данных, путем создания форм управленческой отчетности произвольного вида;

· обмен данными между головной компанией, ее филиалами и агентствами.

Ключевым принципом построения "ИНЭК-Страховщик" является комплексность и единое информационное пространство. Такой подход позволяет обеспечить непрерывность технологического цикла компании, избежать дублирования входной информации, а также ее передачи на бумажных носителях между подразделениями.

Применяемые технологии обеспечивают высокий уровень качества хранения и обработки данных, позволяющие отнести комплекс к полнофункциональной корпоративной информационной системе.

"ИНЭК-Страховщик" представляет собой законченное решение для страховой компании. В то же время, благодаря встроенным возможностям настройки, он легко может быть адаптированпод многие специфические особенности учета в отдельно взятой организации.

В системе имеется специализированный модуль "Настройки", предназначенный для формирования необходимой конфигурации всех ее элементов. В нем предусмотрена возможность настройки справочников, бухгалтерского плана счетов, налогового плана счетов, типовых хозяйственных операций и других элементов, участвующих в учете бизнес-потоков страховой организации.

В качестве параметров договоров страхования, сострахования и перестрахования указываются все основные данные по ним, помимо этого, имеется возможность ведения дополнительных характеристик к типовым параметрам договора, которые будут доступны на уровне основных данных. В системе также предусмотрена возможность настройки шаблонов к каждому из типов договоров и видов страхования. Настроенный шаблон может использоваться при регистрации договоров, для автоматической печати полисов, слипов и других форм.

Ведется история по изменениям параметров договора. В договоре существует возможность устанавливать график поступления взносов, на основании которого отслеживаются поступления денежных средств, и выдается информация о состоянии исполнения графика. Помимо этого, по запланированному графику можно осуществлять начисление премий по договорам. При прекращении действия договора по сроку его действия система автоматически присваивает ему статус "закрытый". Имеется возможность оформить досрочное прекращение договора или установить ему статус "приостановленный". При необходимости передачи договора на ведение другому подразделению, в нем можно изменить соответствующий параметр и сохранить факт передачи с помощью функции "история".

В систему заложен механизм учета комиссионных вознаграждений по каждому договору в разрезе его агентов. По заявке пользователя возможна автоматизация процесса расчета комиссионного вознаграждения по произвольной методике.

Реализована возможность ведения учета произошедших страховых случаев по следующим этапам:

· заявление;

· распоряжение на выплату;

· выплата;

· отказ в выплате.

По каждому из этих этапов, можно фиксировать основные параметры и строить сводные отчеты произвольного вида.

К каждому типу договоров страхования и активного перестрахования можно оформить договоры пассивного перестрахования в факультативной или облигаторной форме, согласно классическим типам перестрахования. По желанию пользователя методы и формы договоров пассивного перестрахования могут быть расширены.

Помимо автоматизации учета договоров страхования, сострахования и перестрахования в системе также автоматизированы процессы, связанные с финансовыми потоками, проходящими по всем типам договоров. По договорам страхования и сострахования автоматизирована регистрация запланированных, начисленных и фактических взносов, а также регистрация заявлений о страховых случаях и фактических выплат по ним.

По договорам активного перестрахования автоматизирована регистрация запланированных, начисленных и фактических премий, а также регистрация начисленной доли в выплатах и фактических перечислений долей выплат по страховым случаям.

По договорам пассивного перестрахования автоматизирована регистрация начисленных и фактических премий, а также начисленных долей в выплатах по страховым случаям, и фактических поступлений долей в выплатах.

Все описанные финансовые потоки доступны для сквозной регистрации по бухгалтерскому, налоговому и статистическому учету договоров.

Разумное построение системы позволяет обеспечить централизованное хранение данных страховой компании. Для этого разработан механизм репликации данных филиалов. В консолидированной базе все данные хранятся с признаком филиала, в результате чего имеется возможность производить анализ данных как по организации в целом, так и по каждому подразделению в отдельности.