Система корпоративной электронной почты Microsoft Exchange (ME)

Microsoft Exchange – это семейство продуктов для создания клиент/серверных систем передачи информации в масштабе предприятия.

МЕ принадлежит классу систем корпоративной электронной почты. Он реализован в архитектуре клиент/сервер. Клиент/серверная система электронной почты имеет ряд преимуществ:

1. расширяемость

2. безопасность

3. сетевой трафик

При расширении количества пользователей и увеличении нагрузки на сервер, можно заменить компьютер на котором установлено серверное ПО на более производительный, при этом нет необходимости производить какие либо изменения в структуре почтовой системы. Клиентская программа посылает запросы программе сервера на совершение того или иного действия с сообщениями хранящимися на почтовом сервере. Серверная программа в свою очередь выполняет все необходимые операции с данными и возвращает клиентской программе результаты.

Все обращения к данным контролирует серверная часть, определяет имеет ли пользователь право на совершение того или оного действия. Клиентская программа не обращается напрямую к данным и соответственно не нуждается в правах доступа к файлам содержащим сообщения. Это позволяет избежать случайного или целенаправленного повреждения данных хранящихся на почтовом сервере. Для получения информации клиентская программа не копирует на локальный компьютер файл содержащий сообщения а лишь передает на сервер короткие инструкции и получает только необходимую информацию, что позволяет снизить сетевой трафик.

В состав МЕ входит ряд компонентов:

1. сервер МЕ

2. клиентское ПО

3. программа группового планирования

4. средства разработки электронных форм

5. программа администрирования сервера

Основным компонентом МЕ принято считать сервер, он является ядром системы обмена информацией, а т.ж. осуществляет все основные функции хранения и передачи информации, разграничения полномочий пользователей, контроля работоспособности и обеспечение безотказной работы системы. Сервер МЕ предоставляет ряд возможностей:

1. гибкость конфигурирования системы

2. централизованное администрирование

3. обеспечение безопасности

4. взаимодействие с другими системами электронной почты

Сервер МЕ представляет собой приложение Win2000Server реализующее серверные функции МЕ. Внутри узла все серверы используют идентичные БД и соединены друг с другом. Каждый сервер поддерживает собственную БД в которой хранится копия каталога. Любые изменения в каталоге на 1 из серверов автоматически тиражируются на все серверы внутри узла в течении нескольких минут. Пользователи МЕ присоединяются к одному из серверов своего узла который называется домашним.

На этом сервере хранится его персональный информационный архив. Каждый сервер так же может поддерживать такие собственные ресурсы как информационное хранилище содержащее реплики папок коллективного доступа, коннекторы обеспечивающие связь с другими узлами и с внешними системами электронной почты.

Для повышения производительности и упрощения управления большой системы сервер МЕ группирует узлы. Узел состоит из 1 или нескольких серверов расположенных внутри локальной или территориальной вычислительной сети и осуществляющих взаимодействие по протоколу RPC (Remote Procedure Calls). Внутри узла все серверы поддерживают общий список пользователей, совместно используют различные ресурсы и могут централизованно администрироваться.

Немаловажным компонентом МЕ является клиентская программа, она представляет собой универсальное средство с помощью которого пользователи могут обращаться ко всем ресурсам сервера МЕ, т.е. посылать и сохранять сообщения, организовывать персональные и обще доступные архивы сообщений, документов, электронных форм. Данный компонент дает пользователям возможность хранения и пересылки информации совместной работы организаций поиска, удобного доступа и автоматической обработки информации. Клиентская программа позволяет готовить и посылать сообщения адресованные как абонентам МЕ так и абонентам других систем электронной почты если в системе установлены соответствующие коннекторы. МЕ хранит сообщения и другую информацию в иерархических контейнерах-папках. Объекты в папках м/б скопированы или перенесены в другие папки. Пользователям данной системы доступны 2 вида папок:

1. персональные папки

2. папки коллективного доступа

Следовательно в списке компонентов МЕ является программа администрирования. Данный компонент представляет собой приложение Win 2000 предназначенное для конфигурирования системы и управления всеми ресурсами организации, а так же для осуществления различных профилактических мероприятий. Программа администрирования обеспечивает управление любым сервером на любом узле в системе при наличии непосредственного сетевого соединения, ПК, на котором установлена административная программа и сервера МЕ. Данная программа позволяет гибко распределять права администратора на управление различными ресурсами и обеспечивает графическое представление иерархии объектов, организации. Еще одним компонентом МЕ является система группового планирования Schedule+7.0. Данная программа применяется в двух режимах:

1. режим персонального планирования – помогает работать с персональным расписанием времени и вести личную базу контактов, но не поддерживать взаимодействие с сервером и не обеспечивает средств взаимодействия с другими пользователями информационной системы.

2. режим группового планирования – позволяет планировать групповые мероприятия использования разделяемых ресурсов, а так же обеспечивает возможность доступа к персональным расписанием, спискам дел и базам контактов других пользователей системы.