Тип данных Используется Размер

 

Текстовый Текст или комбинация текста и чисел, например, адрес, а также числа, не требующие вычислений, например, номера телефонов, номенклатурные номера или почтовый индекс.Для получения дополнительных сведений об определении тестового поля нажмите кнопку. До 255 символов.Хранятся только введенные в поле символы, позиции, не использованные в текстовом поле, не хранятся. Для управления максимальным числом вводимых символов определите свойство Размер поля (FieldSize).

Поле MЕМО Длинный текст или числа, например, пометки или описание.Для получения дополнительных сведений об определении полей MЕМО нажмите кнопку. До 64 000 символов.

Числовой Числовые данные, используемые для математических вычислений, за исключением вычислений, включающих денежные операции (используйте денежный тип). Для определения числового типа определите свойство Размер поля (FieldSize).Для получения дополнительных сведений об определении числовых полей нажмите кнопку. 1, 2, 4 или 8 байт. 16 байт только для кодов репликации.Для получения дополнительных сведений об изменении числовых полей нажмите кнопку.

Дата/время Даты и время.Для получения дополнительных сведений об определении полей дата/время нажмите кнопку. 8 байт.

Денежный Значения валют. Денежный тип используется для предотвращения округлений во время вычислений. Предполагает до 15 символов в целой части числа и 4 - в дробной.Для получения дополнительных сведений об определении денежных полей нажмите кнопку. 8 байт.

Счетчик Автоматическая вставка последовательных (отличающихся на 1) или случайных чисел при добавлении записи.Для получения дополнительных сведений об определении полей счетчика нажмите кнопку. 4 байта. 16 байт только для репликации кодов.

Логический Поля, содержащие только одно или два значения, таких как «Да/Нет», «Истина/Ложь», «Включено/Выключено».Для получения дополнительных сведений об определении логических полей нажмите кнопку. 1 бит.

Объекты OLE Объекты (например, документы Microsoft Word, электронные таблицы Microsoft Excel, рисунки, звуки и другие данные), созданные в других программах, использующих протокол OLE. Объекты могут быть связанными или внедренными в таблицу Microsoft Access. Для отображения объекта OLE в форме или отчете необходимо использовать присоединенную рамку объекта.Для получения дополнительных сведений об определении полей объектов OLE нажмите кнопку. До 1 гигабайта (ограничено объемом диска).

Гиперссылки Поле, в котором хранятся гиперссылки. Гиперссылка может быть либо типа путь UNC, либо URL.Для получения дополнительных сведений об определении полей гиперссылки нажмите кнопку. До 64 000 символов.

Мастер подстановок Создает поле, позволяющее выбрать значение из другой таблицы или из списка значений, используя поле со списком. При выборе данного параметра в списке типов данных для их определения загружается мастер.Для получения дополнительных сведений об определении поля мастера подстановок нажмите кнопку. Размер такой же, как и размер ключевого поля, которое также является мастером подстановок, обычно 4 байта.

 

Примечание. Числовые, денежные и логические типы данных, а также Дата/Время, обеспечивают определенные ранее форматы отображения. Для выбора форматов для каждого типа данных определите свойство Формат. Также можно создать пользовательский формат отображения для всех данных, кроме объектов OLE. Для получения дополнительных сведений об определении пользовательских форматов отображения нажмите кнопку.

Свойство «Формат поля» (Format)

 

См. также Пример Применение

 

Свойство Формат поля (Format) позволяет указать форматы вывода текста, чисел, дат и значений времени на экран и на печать. Например, для поля «Цена» разумно указать в свойстве Формат поля (Format) формат «Денежный» и установить для его свойства Число десятичных знаков (DecimalPlaces) значение 2 или «Авто». В этом случае введенное в поле значение 4321,678 будет отображаться как 4 321,68р.

Допустимо как использование встроенных, так и специальных форматов, созданных при помощи символов форматирования.

 

Значения

 

В свойстве Формат поля (Format) задаются разные настройки для различных типов данных. Более подробное описание конкретных настроек см. в одном из следующих разделов.

 

· Поля даты/времени

· Числовые и денежные поля

· Текстовые и MEMO-поля

· Логические поля

 

Для элемента управления значение данного свойства задается в окне свойств. Для поля в таблице или запросе значение данного свойства задается в режиме конструктора таблицы (в разделе свойств поля) или в окне запроса (в окне свойств поля). Кроме того, значение данного свойства можно задать в макросе или в программе Visual Basic.

 

Примечание. В программе Visual Basic следует ввести строковое выражение, соответствующее одному из стандартных форматов или задающее специальный формат.

 

Дополнительные сведения

 

Свойство Формат поля (Format) определяет только способ отображения данных. Оно не влияет на способ их сохранения.

 

В Microsoft Access определены стандартные форматы для полей с типами данных «Числовой», «Дата/время», «Логический», «Текстовый» и «Поле MEMO». В качестве стандартных используются национальные форматы, выбираемые в окне Язык и стандарты панели управления Windows. Набор форматов определяется настройками для конкретной страны. Например, если на вкладке Язык и стандарты указать Английский (США), то число 1234.56 в денежном формате будет выглядеть как $1,234.56. Но если указать на этой вкладке Русский, то это число будет выглядеть так: 1 234,56р.

 

Настройка Формат поля (Format), заданная в режиме конструктора таблицы, используется для отображения данных в режиме таблицы. Эта же настройка применяется при создании связанных с этим полем новых элементов управления в форме или отчете.

 

Ниже перечислены символы, используемые при определении специальных форматов для любого типа данных.

 

Символ Значение

(Пробел) Выводит пробел как символьную константу.

"ABC" Все символы внутри кавычек считаются символьными константами.

! Выравнивает символы по левому, а не по правому краю.

* Заполняет доступное пустое пространство следующим символом.

\ Выводит следующий символ как символьную константу. Для этой же цели можно использовать кавычки.

[цвет] Задает цвет, название которого указано в скобках. Допустимые имена цветов: Черный (Black), Синий (Blue), Зеленый (Green), Бирюзовый (Cyan), Красный (Red), Лиловый (Magenta), Желтый (Yellow), Белый (White).

Не разрешается смешивать в одном формате специальные символы, предназначенные для определения числовых форматов, форматов даты/времени и текстовых форматов.

Если для поля определена маска ввода, а в свойстве Формат поля (Format) задается другое форматирование тех же данных, то приоритет имеют настройки, задаваемые в свойстве Формат поля (Format) и маска ввода игнорируется. Например, если в режиме таблицы определяется маска ввода пароля одновременно с указанием значения свойства Формат поля (Format) либо для таблицы, либо для элемента управления в форме, то маска ввода пароля будет игнорироваться, а данные отображаться в соответствие со значением свойства Формат поля (Format).

 

· Создавайте индексы для сортируемых и объединяемых полей, а также для полей, используемых при задании условий отбора. Существенное повышение скорости выполнения запросов приносит индексирование полей, расположенных по обе стороны отношения, или создание связи между этими полями, а также индексирование всех полей, используемых для заданий условий отбора в запросе. Поиск записей при помощи диалогового окна Поиск также выполняется намного быстрее, если он ведется по индексированному полю.

 

Индексы занимают место на диске и замедляют операции добавления, изменения и удаления записей. Однако в большинстве случаев выигрыш в скорости получения данных перевешивает неудобства при обновлении данных. Если приложение обновляет данные очень часто, или если на жестком диске мало свободного места, использование индексов можно ограничить; во всех остальных случаях их следует использовать везде, где это возможно. Если данные в поле являются однозначными, обязательно используйте однозначный индекс.

 

· В составном индексе, включающем несколько полей, используйте ровно столько полей, сколько для него необходимо. Для получения дополнительных сведений по использованию индексов нажмите кнопку.