Лекція 1. Електронні таблиці ms Excel.

План лекцій.

1 Запуск .

2 Виділення елементів робочої книги.

3 Уведення даних у таблицю.

4 Уведення формул.

5 Оператор аналізу (ЕСЛИ)

6 Побудова діаграм в середовищі Побудова графіка функції, заданої в табличному виді.

7 Побудова графіка функції, заданої аналітично.

8 Апроксимація графіків експериментальних данихлініями тренда

1.1 Запуск . Головне вікно.

Звичайно запускається зі стартового меню . Після запуску програми на екрані відкривається головне вікно програми.Пояснимо додаткові елементи вікна , відсутні в .

Рядок формул призначена для відображення й редагування вмісту поточного осередку. Рядок складається із трьох частин.

У правій частині відображається вміст осередку, яке можна редагувати за допомогою кнопок, розташованих у центрі рядка. Як правило, уведення даних в осередок і редагування її вмісту здійснюється безпосередньо в самому осередку. У рядку формул завжди відображається формула, записана в поточному осередку таблиці, у той час як у самому осередку може спостерігатися результат обчислення по відображуваній формулі.

У лівій частині, що називається полем імен, відображається адреса активного осередку, ім'я або розмір виділеного діапазону осередків. Список наявних імен діапазонів осередків відкривається клацанням миші по кнопці зі стрілкою, розташованої в правій частині цього поля, це дозволяє швидкій перехід до відповідного діапазону осередків.

Ярлички аркушів і кнопки їхнього прокручування призначені для відображення й вибору відповідного аркуша робочої книги.

Структура вікна багато в чому походить на структуру вікна текстового процесора . Тут також є рядок головного меню, панелі інструментів, вікно активної робочої книги (документа), кнопки системного меню і документа, кнопки керування розмірами вікна і документа, рядок стану, горизонтальна й вертикальна смуга прокручування. Призначення перерахованих елементів відповідає призначенню однойменних елементів . Структура екрана регулюється через команду Панелі інструментів меню Вид. У тім же меню перемикається рядок формул і рядок стану.

 

Стандартна панель інструментів (розташована в рядку за опціями головного меню) містить наступні оригінальні клавіші (деякі із клавіш збігаються зі стандартним меню WINWORD і тут не приводяться):

- автоматичне сумування. Табличний курсор установлюється в потрібний осередок і в меню вибирається дана клавіша. ряд, Що Підсумується, осередків вибирається автоматично й показується користувачеві.

- майстер функцій, використовується для полегшення уведення формул користувачем. Організує простий діалог з підказками.

- сортування по зростанню й убуванню даних першого стовпця, відповідно. Табличний курсор установлюється в будь-яке місце готової таблиці й натискається відповідна клавіша (залежно від способу сортування). Для сортування по іншому довільному стовпці встановлюють табличний курсор у будь-яке місце готової таблиці й вибирають опції Дані – Сортування головного меню . За допомогою простого діалогу вказують, по якому стовпці виконати сортування (рядок Сортувати по), а також спосіб сортування. Рядка Потім по й В останню чергу, по дозволяють сортувати по вторинних ключах;

- майстер діаграм. Готовить діаграми;

Нижче стандартного меню, як правило, розташована лінійка форматування, що поряд зі знайомими по WINWORD опціями містить наступні оригінальні:

- вирівнювання тексту відповідно до виділених осередків (використовується, як правило, для заголовків таблиць). Осередку, що відповідають рядку заголовка готової таблиці, виділяються по ширині всієї таблиці й натискається дана клавіша: заголовок центрується;

- грошовий формат;

- формат відсотків (число множиться на 100 і йому приписується знак відсотка);

- виділення порядків (ціла частина числа сканується праворуч ліворуч і кожні три цифри відділяються пробілом або іншим роздільником);

- відповідно, збільшення й зменшення числа значущих цифр;

- висновок лінійки обрамлення;

- відповідно, зміна кольору тла й символів.