Заглавная страница Избранные статьи Случайная статья Познавательные статьи Новые добавления Обратная связь КАТЕГОРИИ: АрхеологияБиология Генетика География Информатика История Логика Маркетинг Математика Менеджмент Механика Педагогика Религия Социология Технологии Физика Философия Финансы Химия Экология ТОП 10 на сайте Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрацииТехника нижней прямой подачи мяча. Франко-прусская война (причины и последствия) Организация работы процедурного кабинета Смысловое и механическое запоминание, их место и роль в усвоении знаний Коммуникативные барьеры и пути их преодоления Обработка изделий медицинского назначения многократного применения Образцы текста публицистического стиля Четыре типа изменения баланса Задачи с ответами для Всероссийской олимпиады по праву Мы поможем в написании ваших работ! ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?
Влияние общества на человека
Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрации Практические работы по географии для 6 класса Организация работы процедурного кабинета Изменения в неживой природе осенью Уборка процедурного кабинета Сольфеджио. Все правила по сольфеджио Балочные системы. Определение реакций опор и моментов защемления |
Анализ материально-технического обеспечения и использования материалов в бюджетных организациях
6.1 Задачи и источники информации для анализа материалов Особенностью функционирования материалов в непроизводственной сфере является то, что по мере их расходования они полностью выбывают из оборота. Кроме того, доля потребления материалов в непроизводственной сфере в общем объеме затрат значительно ниже, чем в производстве. Следует однако учитывать тот факт, что затраты некоторых материалов могут оказывать прямое воздействие на какую-либо сторону деятельности учреждения и которые непосредственно связаны с поддержанием жизнедеятельности людей, получающих услуги (продукты питания, медикаменты и перевязочные средства, имеющие значительную долю в общем объеме материальных затрат). С учетом этого соблюдение режима экономии по большинству материальных ценностей, используемых в учреждении, должно быть ограничено целесообразностью, рациональностью их распределения и использования без ущерба качества лечения больных. При анализе использования материальных ресурсов и изыскании внутренних резервов их экономии необходимо решить следующие задачи: оценка обоснованности заявок на приобретение материальных ценностей, а также полноты их удовлетворения; характеристика комплектности и своевременности поступления материальных ресурсов; изучение состояния запасов материальных ценностей; определение полноты и рациональности использования материалов; выявление и изучение причин недостатков в обеспеченности учреждения материальными ресурсами и их использовании; поиск внутренних резервов повышения эффективности использования материальных ценностей и разработка мероприятий по их внедрению. В зависимости от целей анализа, от периодичности его проведения в качестве источников информации используется различная учетная, отчетная и нормативная документация. При проведении АХД учреждения по результатам работы за год применяются следующие источники информации: Бухгалтерский баланс (ф. № 1); Бюджетная смета; Основные показатели деятельности организации (развития сети, объема оказываемых услуг и т.п.); Отчет о движении материальных ценностей (ф. № 6); Пояснительная записка к годовому отчету; Данные актов инвентаризаций и ревизий, справок проверок и обследований, нормативных и законодательных актов, разработанных ведомственных и отраслевых инструкций и указаний.
С целью принятия оперативных решений в качестве источников информации могут привлекаться данные первичных документов, отражающих поступление и расходование материалов (товарные накладные, счета-фактуры, ведомости выдачи материалов на нужды учреждения, накладные (требования), меню-закладки и требования на выдачу продуктов со склада и т.д.), данные учетных регистров (книги складского учета, мемориальных ордеров № 6, 6а, 7, 11, 12, 13, оборотных ведомостей по субсчетам, книги «Журнал-Главная» и др.), заключенные с поставщиками договора на поставку материальных ценностей. Кроме этого, в процессе анализа широко используется информация о хозяйственной деятельности учреждения за предыдущие периоды, а также других учреждений, позволяющая судить о темпах изменения результатов работы или месте учреждения в отрасли.
6.2 Анализ наличия, поступления и обеспеченности материалами Анализ материалов следует начинать с характеристики их состава и структуры как в целом, так и в разрезе отдельных групп. Наиболее общая информация о составе материалов по группам приведена в Отчете о движении материальных ценностей (ф. № 6). В зависимости от направлений деятельности организации необходимо характеризовать адекватность структуры материалов и ее изменения. Далее анализ, как правило, проводят по группе материалов, которая играет наиболее важную роль в деятельности организации или иным образом существенна для анализа. Для анализа по отдельным группам привлекаются, как правило, оборотные ведомости по материальным счетам. Изучаются остатки материалов как в натуральном, так и в стоимостном выражении на начало и конец периода, а также их изменение. Аналитическая таблица может быть также дополнена информацией о поступлении и выбытии, чтобы проследить балансовую увязку. При наличии данных анализу подвергаются источники поступления и направления выбытия материалов. Анализ обеспеченности предполагает сопоставление имеющихся запасов материалов и потребности в них на основании норм потребления и норм остатков. Нормы могут быть установлены на общегосударственном уровне, на уровне соответствующих ведомств (посредством издания НПА) или внутри организации. Следует отметить, что в практике далеко не по всем материалам и не во всех организациях имеются установленные обоснованные нормы, что снижает аналитическую функцию. В случае отсутствия установленных норм следует руководствоваться иными документами организации, характеризующими потребность в материалах (докладные записки, расчеты, опыт предыдущих периодов, заявки на приобретение и т.п.). Указанные нормы часто также используются при планировании бюджетных смет. Сравнение проводится как в натуральном, так и в стоимостном выражении. Т.к. потребность в материалах носит постоянный (текущий) характер, а возможности по хранению их ограничены, то для организации имеет большое значение своевременность/ ритмичность поступления материалов. При этом следует изучить план поставок по критическим видам материалов с учетом сроков поставок. В ходе анализа выявляются отклонения в объемах и сроках поставок, их причины.
6.3 Анализ использования материалов В условиях уменьшения источников финансирования, необходимых для удовлетворения потребностей в материальных ресурсах, важнейшим направлением повышения эффективности деятельности организации является экономное расходование материалов и контроль за их использованием. В ходе анализа следует изучить направления использования материалов (израсходованы на нужды организации, списано недостач, реализовано, передано безвозмездно). Наиболее общая информация по использованию материалов приведена в ф.6. Материалы должны использоваться на нужды организации, остальные направления как правило оцениваются отрицательно. Полезным будет изучить направления расходования отдельных групп и видов материалов, однако столь детальная информация не всегда может быть предоставлена. Анализ использования материалов целесообразно начать с общей характеристики изменения расхода материалов за ряд лет, как в целом, так и по группам материалов, структурным подразделениям и т.д. При сравнении данных различных периодов необходимо обеспечить их сопоставимость! При проведении анализа использования материалов важно выяснить причины изменения их расхода по сравнению с предыдущим периодом. На изменение расхода влияет, как правило, изменение объема работы (в целом и в отношении отдельных функций и подразделений) и изменение уровня материалопотребления. В зависимости от группы материалов и направления ее использования уровень материалопотребления определяется отношением стоимости потребленных материалов к обслуживаемому контингенту, численности работников для трудовых функций которых необходима данная группа материалов, количеству коек или койко-дней и др. Факторы необходимо оценить с применением методов элиминирования. Экономия выражается в соблюдении установленных норм расхода отдельных видов материалов при выполнении конкретных работ. В связи с этим в процессе анализа для оценки уровня использования материальных ценностей фактический их расход сравнивается с нормативным. Результат выражается в экономии или перерасходе отдельных видов материальных ресурсов. При этом следует учитывать, что не всякая экономия заслуживает положительной оценки. Например, экономия в расходах на медикаменты, если она вызвана ухудшением лечения больных, должна рассматриваться как самое отрицательное явление. В бюджетных организациях, в настоящее время нормы расходов устанавливаются не по всем группам материалов. Величина их расхода прежде всего зависит от обеспеченности учреждения соответствующими видами ценностей, потребности в них, а также возможности получения экономии. Но в то же время по ряду групп материалов плановые нормы утверждены и подлежат соблюдению. К таким материалам относятся продукты питания, медикаменты, спирт, перевязочные средства, топливо и ГСМ, строительные материалы, материалы для протезирования, а также некоторые виды хозяйственных материалов (стиральный порошок, мыло и т.д.). В зависимости от вида материальных ценностей нормативный расход может быть как в натуральном, так и в стоимостном выражении.
|
||||||
Последнее изменение этой страницы: 2017-02-07; просмотров: 584; Нарушение авторского права страницы; Мы поможем в написании вашей работы! infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 18.117.81.240 (0.008 с.) |