Анализ основных средств мбдоу№87

Основные средства в МБДОУ «Детский сад комбинированного вида с группами для детей с нарушениями опорно-двигательного аппарата №87» г. Нижнекамска находятся на праве оперативного управления.

При осуществлении оперативного управления исследуемое учреждение обязано:

– эффективно его использовать;

– обеспечить сохранность и использование его строго по целевому назначению;

– не допускать ухудшения его технического состояния;

– осуществлять капитальный и текущий ремонт этого имущества;

– осуществлять амортизацию и восстановление изнашиваемой части этого имущества.

Синтетический и аналитический учет основных средств в МБДОУ «Детский сад комбинированного вида с группами для детей с нарушениями опорно-двигательного аппарата №87» г. Нижнекамска ведется в соответствии с Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной Приказом Министерства финансов РФ от 01 декабря 2010 г. № 157н.

В соответствии с инструкцией поступление и внутреннее перемещение основных средств в МБДОУ «Детский сад комбинированного вида с группами для детей с нарушениями опорно-двигательного аппарата №87» г. Нижнекамска оформляются следующими первичными документами:

– акт о приеме -передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) - (ф. 0306001), кроме объектов основных средств стоимостью до 3000 руб. и библиотечного фонда, драгоценностей и ювелирных изделий независимо от стоимости;

– акт о приеме - передаче здания (сооружения) - (ф. 0306030) с приложением документов, подтверждающих государственную регистрацию объектов недвижимости в установленных законодательством случаях;

– акт о приеме - передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) - (ф. 0306031);

– накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств - (ф. 0306032);

– акт о приеме - сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств - (ф. 0306002);

– требование - накладная - (ф. 0315006);

– ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения - (ф. 0504210).

Оприходование основных средств в МБДОУ «Детский сад комбинированного вида с группами для детей с нарушениями опорно-двигательного аппарата №87» г. Нижнекамска осуществляется на основании товарных и товарно-транспортных накладных. Накладная служит основанием для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителя и оприходования их у грузополучателя, а также для складского, оперативного и бухгалтерского учета.

Первоначальной стоимостью объектов основных средств признается сумма фактических вложений в приобретение, сооружение и изготовление объектов основных средств. С учетом сумм налога на добавленную стоимость, предъявленных учреждению поставщиками и подрядчиками (кроме их приобретения, сооружения и изготовления в рамках деятельности, облагаемой налогом на добавленную стоимость (НДС), если иное не предусмотрено налоговым законодательством РФ).

Порядок формирования первоначальной стоимости объектов основных средств в МБДОУ «Детский сад комбинированного вида с группами для детей с нарушениями опорно-двигательного аппарата №87» г. Нижнеамска (табл.1).

 

Изменение первоначальной стоимости объектов основных средств производится лишь в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации (разукомплектации), а также переоценки объектов основных средств.

Приобретение основного средства происходит в МБДОУ «Детский сад комбинированного вида с группами для детей с нарушениями опорно-двигательного аппарата №87» г. Нижнекамска в несколько этапов. При этом все операции, связанные с приобретением основного средства, можно условно разделить на пять групп:

- санкционирование расходов;

- расчеты с поставщиками и подрядчиками;

- определение принадлежности конкретного объекта основного средства к соответствующей группе согласно Единому плану счетов;

- формирование первоначальной стоимости основного средства;

- постановка на балансовый учет.

В бухгалтерском учете МБДОУ «Детский сад комбинированного вида с группами для детей с нарушениями опорно-двигательного аппарата №87» г. Нижнекамска записи по принятию основных средств на балансовый учет по сформированной первоначальной (балансовой) стоимости отражаются по дебету следующих счетов:

– 0 10110 000 «Основные средства - недвижимое имущество учреждения»;

– 0 10130 000 «Основные средства - иное движимое имущество учреждения»;

– 0 10140 000 «Основные средства - предметы лизинга».

При этом счета данных групп корреспондируют по кредиту с соответствующими аналитическими счетами счета 10601 «Вложения в основные средства».

Принятие к бюджетному учету вновь выстроенных зданий, сооружений, а также реконструированных и достроенных казенными учреждениями зданий, сооружений отражается в соответствии с Инструкцией N 162н:

– Дебет сч. 0 10110 310 «Основные средства» (0 10111 310, 0 10112 310, 0 10113 310)

– Кредит сч. 0 10611 310 «Увеличение вложений в недвижимое имущество учреждений - основные средства».

Основными способами поступления объектов основных средств являются:

- приобретение отдельных объектов за плату у поставщиков;

- внутрисистемная передача;

- принятие к учету объектов, законченных капитальным строительством;

- принятие к учету объектов, выявленных по результатам инвентаризации.

Расходы по оплате договоров на реконструкцию, техническое перевооружение, расширение и модернизацию отражаются по статье 310 «Увеличение стоимости основных средств».

Согласно данным документам ремонтом считается замена вышедших из строя элементов компьютерной техники, вызванная необходимостью поддержания компьютера в работоспособном состоянии. Замена же отдельных элементов по причине их морального износа не может рассматриваться как ремонт компьютера, а является его модернизацией.

МБДОУ «Детский сад комбинированного вида с группами для детей с нарушениями опорно-двигательного аппарата №87» г. Нижнекамска в июле 2015 года провело модернизацию оборудования, приобретенного за счет бюджетных средств. Работы по модернизации данного оборудования осуществляла сторонняя организация, стоимость ее услуг составила 106 200 руб. (в том числе НДС – 16200 руб.).

Начисление амортизации и определение срока полезного использования. Отражение данных, характеризующих степень изношенности основных средств учреждения, предусматривается на счете 0 10400 000 «Амортизация».

Начисленная (принятая к учету) сумма амортизации основных средств учитывается на счете, содержащем (по объектам основных средств МБДОУ «Детский сад комбинированного вида с группами для детей с нарушениями опорно-двигательного аппарата №87» г. Нижнекамска, находящихся на праве оперативного управления). Соответствующий аналитический код группы синтетического счета (10, 30, 40) и соответствующий аналитический код вида синтетического счета объекта учета:

– 1 «Амортизация жилых помещений»;

– 2 «Амортизация нежилых помещений»;

– 3 «Амортизация сооружений»;

– 4 «Амортизация машин и оборудования»;

– 5 «Амортизация транспортных средств»;

– 6 «Амортизация производственного и хозяйственного инвентаря»;

– 7 «Амортизация библиотечного фонда»;

– 8 «Амортизация прочих основных средств».

Отражение данных, характеризующих степень изношенности основных средств учреждения, предусматривается на счете 0 10400 000 «Амортизация». По объектам основных средств амортизация начисляется в следующем порядке:

– на объект недвижимого имущества при принятии его к учету по факту государственной регистрации прав на объекты недвижимого имущества, предусмотренной законодательством РФ:

– стоимостью до 40 000 руб. включительно амортизация начисляется в размере 100% балансовой стоимости объекта при принятии к учету;

– стоимостью свыше 40000 руб. амортизация начисляется в соответствии с рассчитанными в установленном порядке нормами амортизации (табл. 2).

При выбытии основных средств делаются следующие бухгалтерские записи, «Бухгалтерские операции по выбытию основных средств в МБДОУ «Детский сад комбинированного вида с группами для детей с нарушениями опорно-двигательного аппарата №87» г. Нижнекамска за июнь 2014 года. МБДОУ «Детский сад комбинированного вида с группами для детей с нарушениями опорно-двигательного аппарата №87» г. Нижнекамска ликвидировало (списало) оборудование – центрифуга для белья стоимостью 48000 руб. и начисленной амортизацией 42000 руб. в результате полной непригодности (табл.3).

Расходы МБДОУ «Детский сад комбинированного вида с группами для детей с нарушениями опорно-двигательного аппарата №87» г. Нижнекамска по предпринимательской деятельности отражаются на счете 010604000 «Изготовление материалов, готовой продукции (работ, услуг)». Поэтому сумма начисленной амортизации по основным средствам, используемым в предпринимательской деятельности, также относится на этот счет (табл.4).

МБДОУ «Детский сад комбинированного вида с группами для детей с нарушениями опорно-двигательного аппарата №87» г. Нижнекамска в июле 2015 года приобрело оборудование стоимостью 28000 руб. (в том числе НДС – 4271.19 руб.) для использования в предпринимательской деятельности. Соответственно первоначальная стоимость оборудования составила 23728.81 руб. Амортизация по такому оборудованию начисляется в размере 100% при его вводе в эксплуатацию, так как стоимость оборудования – от 3000 руб. до 40000 руб.

Порядок проведения инвентаризации основных средств в МБДОУ «Детский сад комбинированного вида с группами для детей с нарушениями опорно-двигательного аппарата №87» г. Нижнекамска. До начала инвентаризации основных средств рекомендуется проверить:

– инвентарные карточки, инвентарные книги, описи и другие регистры аналитического учета;

– технические паспорта и другую техническую документацию;

– документы на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду и на хранение.

Если документы отсутствуют, необходимо обеспечить их получение или оформление.

При инвентаризации основных средств комиссия осматривает объекты и заносит в описи их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели.

Если выявлены объекты, не принятые на учет, а также объекты, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неверные данные, комиссия должна включить в опись правильные сведения.

В ходе проведения инвентаризации в 2014 году МБДОУ «Детский сад комбинированного вида с группами для детей с нарушениями опорно-двигательного аппарата №87» г. Нижнекамска обнаружило излишки основных средств в виде принтера. Рыночная стоимость, которого составила по данным оценщика 3000 руб., оценочная фирма по договору на оценку получила за свои услуги 500 руб., включая НДС (табл. 5).

Таким образом, синтетический учет операций по поступлению основных средств организован в МБДОУ «Детский сад комбинированного вида с группами для детей с нарушениями опорно-двигательного аппарата №87» г. Нижнекамска в соответствии с Планом счетов бюджетного учета. Стоимость поступивших объектов основных средств в МБДОУ «Детский сад комбинированного вида с группами для детей с нарушениями опорно-двигательного аппарата №87» г. Нижнекамска ежеквартально погашается путем начисления амортизации.

 

Приложения 1

Таблица 1