Порядок підготовки, укладання та виконання окремих видів договорів

3.1. Порядок підготовки міжнародних договорів

3.1.1. Міжнародні договори, меморандуми, угоди про співробітництво тощо (далі - міжнародні договори) з відповідними органами іноземних держав, міжнародними організаціями та суб'єктами права іноземних держав (далі - інша сторона), розробляються з урахуванням вимог цього Порядку та у відповідності з нормативно-правовими актами та існуючими правилами здійснення зовнішніх зносин.

3.1.2. Проект міжнародного договору готується (вноситься) відповідним структурним підрозділом, що діє у складі головного управління економіки облдержадміністрації, з урахуванням пропозицій, наданих компетентними структурними підрозділами облдержадміністрації.

Опрацювання тексту проекту міжнародного договору на відповідність вимогам законодавства України здійснює юридичне управління спільно із сектором з питань ведення договірної та претензійно-позовної роботи.

3.2. Порядок підготовки угод про
співробітництво та аналогічних угод

3.2.1. Меморандуми, угоди про співробітництво тощо (далі - угоди про співробітництво) розробляються з урахуванням вимог цього Порядку у відповідності з чинними нормативно-правовими актами та існуючою практикою.

3.2.2. Проект угоди про співробітництво готується (вноситься) структурним підрозділом, до повноважень якого належать питання, що становлять предмет угоди, або заступником голови облдержадміністрації згідно розподілу обов'язків, з урахуванням пропозицій, наданих компетентними структурними підрозділами облдержадміністрації.

Опрацювання тексту проекту угоди на відповідність вимогам законодавства України здійснює юридичне управління спільно із сектором з питань ведення договірної та претензійно-позовної роботи.

3.3. Укладання договорів за результатами проведення процедури закупівлі (тендеру)

3.3.1. Для належної організації та проведення процедур закупівлі товарів, робіт та послуг за державні кошти в апараті облдержадміністрації та кожному самостійному структурному підрозділі облдержадміністрації, які є розпорядниками державних коштів, має бути створено тендерні комітети, відповідно до вимог законодавства.

3.3.2. Підготовку річного плану державних закупівель апарату облдержадміністрації здійснює юридичне управління на підставі інформації (затвердженого кошторису (програми, плану використання державних коштів) тощо), наданої відділом фінансового забезпечення апарату облдержадміністрації у строк не пізніше 10 робочих днів з дати її затвердження.

Рішення щодо вибору процедури здійснення закупівлі приймається тендерним комітетом за обґрунтованою пропозицією структурного підрозділу, до повноважень якого належать питання, що становлять предмет закупівлі та юридичного управління.

Рішення щодо дати початку проведення певної процедури закупівлі приймається тендерним комітетом за пропозицією структурного підрозділу, до повноважень якого належать питання, що становлять предмет закупівлі.

Проекти порядку денного та протоколів засідань тендерного комітету готує секретар тендерного комітету.

Проект тендерної документації готує юридичне управління, окрім інформації про характер і необхідні технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, яку готує структурний підрозділ, до повноважень якого належать питання, що становлять предмет закупівлі.

Оприлюднення інформації щодо закупівлі товарів, робіт і послуг за державні кошти здійснює секретар тендерного комітету.

3.3.3. Договір про закупівлю укладається відповідно до вимог цього Порядку, чинного законодавства та тендерної документації.

Підготовка проекту договору про закупівлю здійснюється в порядку, встановленому п. 2.1. розділу 2 цього Порядку.

3.3.4. Ініціатором розірвання договору і проведення в установленому порядку нової процедури закупівлі має виступати структурний підрозділ, що супроводжує договір.

3.3.5. Забороняється укладання договорів, які передбачають витрачання державних коштів, та/або оплата облдержадміністрацією товарів, робіт і послуг до/без проведення процедур, передбачених законодавством про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти, крім випадків, передбачених відповідними нормативно-правовими актами.

3.4. Укладання трудового договору (контракту) з керівником державного підприємства, установи та організації, що належать до сфери
управління облдержадміністрації

3.4.1. Наймання на роботу керівника підприємства, установи, організації, що є у державній власності та належить до сфери управління облдержадміністрації (далі - підприємство), здійснюється шляхом укладання з ним контракту відповідно до вимог Закону України "Про управління об'єктами державної власності" та інших нормативно-правових актів, що регулюють питання у цій сфері.

3.4.2. Проект контракту з керівником підприємства готується структурним підрозділом облдержадміністрації, до сфери повноважень якого належить це підприємство, та подається на підпис голові облдержадміністрації (або одному із його заступників в разі покладання на нього в установленому порядку таких повноважень) після проходження візування в порядку, визначеному пунктом 2.1. розділу 2 цього Порядку та додаткового візування начальником відділу кадрової роботи апарату облдержадміністрації.