Рассмотрим более детально функции морского агента по классификации периода времени обслуживания.

До прихода судна в порт (общие функции агента):

1. Извещение о подходе судна в порт

2. Координация лоцманской и буксирной проводки;

3. Номинирование причалов;

4. Своевременное оформление заявки на рабочую силу.

5. Сбор комиссии для досмотра судна

6. Информирование капитана о правилах, обычаях порта и требованиях властей

Во время стоянки (общие функции агента):

1. Помощь капитану в оформление прихода-отхода судна;

2. Предоставление нотиса о готовности судна к грузовым операциям.

3. Оформление морского протеста

4. Оформление общей аварии

5. Обеспечение грузовых операций

6. Составление документов учета стояночного и сталийного времени судна

7. Расчеты с третьими лицами

8. Оформление транспортных документов

9. Обслуживание судна и экипажа

10. Урегулирование претензий и споров

11. Дисбурсментские расходы

Отходные формальности

После отхода судна:

1) оповещение агента порта назначения о времени от­хода, количестве груза, сумме фрахта и других моментах;

2) передачу уточненной информации судовладельцу об отходе судна (см. разд. 9);

3) завершение всех расчетов с третьими лицами, направление дисбурсментского счета с оправдательными доку­ментами в банк или судовладельцу в зависимости от формы рас­четов;

4) инкассацию фрахта в линейном судоходстве у много­численной клиентуры и перевод фрахта судовладельцу;

5) урегулирование претензий по отдельным поручениям капитана;

6) завершение сдачи грузов грузополучателям и оформ­ление соответствующих документов;

7) при обслуживании специализированных линейных судов - наблюдение за парком контейнеров и других средств укрупнения, их транспортировку и техническое обслуживание.

Классификация функций агента:

· по объекту обслуживания:

§ оказание услуг судну;

§ оказание услуг грузу;

§ обслуживание СУГМ;

§ обслуживание экипажа судна

· по периоду времени обслуживания:

§ до прихода судна в порт;

§ в период стоянки в порту;

§ после отхода судна из порта.

Оформление прихода судна в порт и отхода судна из порта

Оформление прихода судна

Для выполнения операции кларирования, т.е. прохож­дения всех видов формальностей при оформлении прихода суд­на, следует предъявить администрации порта судовые докумен­ты и оформить генеральную, грузовую, санитарную, экологиче­скую декларации и документы, необходимые для оформления судна и груза в таможне [2].

Судовые документы (см. ст. 38-39 гл. 3 „Судовые документы" раздела 2 „Судно" КТМУ) включают:

1. Свидетельство о праве плавания под государствен­ным флагом Украины (судовой патент);

2. Свидетельство о праве собственности на судно;

Вместо этих двух документов может быть выдан судовой билет.

Свидетельство о праве собственности на судно и судовой патент выдаются капитаном порта приписки судна:

a. классификационное свидетельство;

b. мерительное свидетельство;

c. свидетельство о грузовой марке;

d. свидетельство о пригодности судна к плаванию;

e. свидетельство о минимальном составе экипажа;

/ пассажирское свидетельство, если на судне перево­зится более 12 человек пассажиров (на газовозах и танкерах пас­сажиров перевозить запрещено);

g. список лиц судового экипажа - судовая роль (crew list);

h. судовое санитарное свидетельство;

Z список пассажиров, находящихся на судне;

j. судовой журнал;

к. машинный журнал (для судов с механическим двига­телем);

I. санитарный журнал;

т. лицензию на право пользования судовой радиостан­цией;

п. журнал регистрации мер по предотвращению загряз­нения моря.

Образцы документов g, i-k выдаются Министерством транспорта Украины, а образцы документов h и 1 выдаются Министерством охраны здоровья Украины.

Суда заграничного плавания должны иметь также доку­менты, предусмотренные международными договорами Украи­ны, например такие, как международные свидетельства по пре­дотвращению загрязнения нефтью и сточными водами.

За выдачу судовых документов взимаются платы, поря­док и размер которых установлен Министерством экономики Украины.

Агент помогает капитану при возобновлении или выдаче судовых документов, копии необходимых судовых документов подает в инспекцию портового надзора порта.

Непосредственно при приходе судна составляется комп­лект документов:

1. Генеральная декларация (General declaration) для иностранных судов или декларация капитана для украинских судов, которая содержит общие сведения о судне, грузе, пасса­жирах и экипаже.

Составляется шесть экземпляров декларации капитана, которые направляют контрольно-пропускному пункту (КПП) погранвойск; таможенному посту; санитарно-карантинному от­делу; инспекции ветеринарного надзора; инспекции по каран­тину сельхозрастений; агенту и инспекции портового надзора.

2. Грузовая декларация (Cargo declaration) содержит сведения о грузе или балласте и подробные сведения о грузе, который идет не по коносаментам, а по штурманским или экс­педиторским распискам. Составляется пять экземпляров грузо­вой декларации, которые направляются тем же организациям, что и генеральная декларация, кроме санитарно-карантинного отдела).

Проформы генеральной и грузовой деклараций разрабо­таны международной организацией IMO.

3. Санитарная декларация содержит сведения о сани­тарной обстановке на судне, количестве пассажиров и экипажа и ответы на вопросы, которые касаются здоровья. Подробнее эти ответы могут быть указаны в перечне, который является прило­жением к санитарной декларации. Один экземпляр санитарной декларации направляется в санитарно-карантинный отдел.

4. Экологическая декларация содержит сведения о природоохранном оборудовании судна:

- тип фановой (канализационной) системы;

- наличие оборудования для очистки сточных вод и сер­тификатов на это оборудование;

- объемы льяльных и балластных танков и количество сточной воды для сдачи в порту.

Составляется три экземпляра экологической деклара­ции, два из которых подаются экологической службе, один из них хранится на судне во время стоянки, а затем передается на таможенный пост.

Судовая роль

Список пассажиров