Облік в управлінні доходами загального та спеціального фондів

Доходи спеціального фонду бюджетної установи складаються із коштів, отриманих як плата за послуги, отриманих за іншими джерелами та інших надходжень спеціального фонду

До доходів спеціального фонду бюджету належать власні надходження бюджетних установ.

Спеціальний фонд бюджет­ної установи - це кошти, які надходять із конкретною метою і використовуються на відповідні видатки за рахунок цих надходжень. Разом з тим необхідно зазначити, що якщо не проводити аналіз джерел формування доходів за їх видами постійно можна не виконати завдання передбачені кошторисом з формування доходів спеціального фонду.

Видатки коштів спеціального фонду плануються відповідно до кодів економічної класифікації видатків, а провадяться у суворій відповідності з їх цілями. Зі коштів спеціального фонду, не зазначених у кошторисі, видатки проводити не дозволяється, крім тимчасового спрямування коштів на покриття дефіциту бюджетних асигнувань.

Виходячи із загальновідомих підходів до управління фінансово-господарською діяльністю бюджетних установ, що застосовуються для розв’язування конкретних завдань управління, можна відзначити такі основні методичні прийоми проведення оцінки різних показників діяльності та господарських засобів

Основними етапи оцінки видатків спеціального фонду відповідно до виконання кошторису є:

оцінка складу, структури та динаміки спеціального фонду за показниками видатків, яка здійснюється за методиками вертикального аналізу;

оцінка виконання кошторису спеціального фонду за звітний період;

факторний аналіз спеціального фонду здійснюється окремо за кожним видом видатків і дозволяє з’ясувати вплив окремих факторів на розмір видатків.

Оцінка видатків відповідно виконання кошторису доходів і видатків спеціального фонду визнається на основі проведення аналізу структури та динаміки касових видатків

Оцінка видатків плану надходжень спеціального фонду спрямовано на дослідження виконання кошторису за спеціальним фондом. На цьому етапі визначають, у якому обсязі було здійснено касові видатки; порівнюють касові видатки з кошторисом; оцінюють фактичні видатки, порівнюючи їх як з кошторисом, так і з касовими видатками (табл. 6.1).

Таблиця 6.1

Оцінка структури та динаміки спеціального фонду протягом 201_ року

Показники	Затверджено кошторисом, грн.	Питома вага, %	Надійшло коштів за звітний період, грн.	Питома вага, %	Відхилення, +/-
Надходження коштів, усього, грн.
За послуги, що надаються бюджетними установами згідно з функціональними повноваженнями
За оренду майна бюджетних установ
Від отримання грантів та дарунків
Отримані на виконання окремих доручень
Отримано коштів з місцевого бюджету на капітальні видатки за рахунок бюджету розвитку

 

Таблиця 6.2

Надходження коштів спеціального фонду за видами послуг у 201у_-201х_ роках

Показники	Надходження 201_ року	Питома вага, %	Надходження 201_ року	Питома вага, %	Відхилення, +/-
Надходження коштів, усього, грн.
За послуги, що надаються бюджетними установами згідно з функціональними повноваженнями
За оренду майна бюджетних установ
Від отримання грантів та дарунків
Отримані на виконання окремих доручень
Отримано коштів з місцевого бюджету на капітальні видатки за рахунок бюджету розвитку

Але більш детально необхідно проаналізувати стан формування доходів за кожним видом (видом послуги) з формування доходів, при цьому провити оцінку доходів за певні періоди (день, неділю, місяць, квартал, рік), в розрізі осіб, які надають послуги та вивчити тенденції збільшення чи зменшення доходів, з’ясувавши чинники, що впливають.

Таблиця 6.3

Оцінка виконання кошторису спеціального фонду за 201_р

Стаття видатків	Затверджено на звітний період, грн.	Касові видатки (виділено коштів)	Фактичні видатки (проведено видатків)	Відхилення
Касових видатків від кошторисних призначень (3-2)	Фактичних видатків від кошторисних призначень (4-2)	Фактичних видатків від касових видатків(4-3)
Видатки – всього
П о т о ч н і в и д а т к и
Придбання предметів постачання і матеріалів, оплата послуг та інші видатки
Предмети,матеріали, обладнання та інвентар
Поточний ремонт обладнання, інвентарю та будівель; технічне обслуговування обладнання
Послуги зв'язку
Оплата інших послуг та інші видатки
К а п i т а л ь н i в и д а т к и
Придбання обладнання і предметів довгострокового користування

На основі проведення розрахунків можна зробити висновок щодо стану касових і фактичних видатків, можливого співвідношення між ними, а тому необхідно визначити чинники, що вплинули на такі невідповідності, а також визначити чи наявні факти фактичних видатків, що не перекриті фінансуванням по спеціальному фонду.

Факторний аналіз видатків спеціального фонду здійснюється окремо за кожним видом видатків і дозволяє з’ясувати вплив окремих факторів на розмір видатків (таблиця 6.4).

 

Таблиця 6.4

Аналіз результату виконання кошторису видатків спеціального фонду за року

Показники	201у_ рік	201х_ рік	Абсолютне відхилення +, -
Затверджено кошторисом спеціального фонду на рік, грн.
Предмети, матеріали, обладнання та інвентар
Поточний ремонт обладнання, інвентарю та будівель; технічне обслуговування обладнання
Послуги зв'язку
Оплата інших послуг та інші видатки
Придбання обладнання і предметів довгострокового користування
Надходження коштів за звітний період, грн.
Касові видатки грн.
Предмети, матеріали, обладнання та інвентар
Поточний ремонт обладнання, інвентарю та будівель; технічне обслуговування обладнання
Послуги зв'язку
Оплата інших послуг та інші видатки
Фактичні видатки грн.
Предмети, матеріали, обладнання та інвентар
Поточний ремонт обладнання, інвентарю та будівель; технічне обслуговування обладнання
Послуги зв'язку
Оплата інших послуг та інші видатки