Економічний аналіз та управління запасами

У сучасних умовах відбуваються постійні зміни механізму господарювання, створюються його нові форми. Внаслідок цього виникає необхідність визначення основних закономірностей розвитку підприємства та факторів, які впливають на удосконалення та підвищення ефективності діяльності підприємства. За таких умов особливого значення набуває проведення аналізу забезпеченості та ефективності використання запасів на підприємстві з метою забезпечення безперервного процесу виробництва та реалізації продукції з одночасною мінімізацією поточних витрат з обслуговування та забезпечення ефективного контролю за їх рухом на підприємстві. Управління матеріальними потоками та рухом майна здійснюється на основі інформації про кількість ресурсів у натуральних одиницях виміру. Джерелом інформації для проведення економічного аналізу запасів, в першу чергу, виступають дані, які надає бухгалтерський облік, а саме відомості про:

– кількість і вартість оприбуткованих, списаних та використаних для потреб виробництва запасів;

– залишки запасів на складі на початок та на кінець звітного періоду;

– норми витрачання запасів на одиницю продукції та порядок їх дотримання;

– обсяги виготовленої та реалізованої готової продукції, товарів, робіт та послуг в кількісному та вартісному вираженні тощо.

Розрахунок аналітичних показників, які ґрунтуються на використанні даних бухгалтерського обліку, забезпечує щоденне отримання інформації про надходження та витрачання запасів у розрізі їх видів, кількості, якості та матеріально відповідальних особах, відхилення фактичного витрачання запасів від встановлених норм, порядок оновлення асортименту продукції, кількість та вартість виготовленої та реалізованої продукції, товарів, робіт і послуг тощо. Відповідно до розрахованих аналітичних показників приймаються управлінські рішення, щодо:

– визначення принципових підходів до формування запасів підприємства;

– щоденного отримання інформації про надходження та витрачання запасів у розрізі їх кількості, якості та матеріально відповідальних осіб;

– аналізу наявності та руху запасів у попередніх періодах;

– порядку визначення реальної вартості запасів на складі та проведення аналізу ефективності використання запасів;

– оптимізації обсягу основних груп запасів, їх закупівлі, виявлення резервів зниження витрат, пов'язаних із заготівлею запасів;

– вибору методу оцінки запасів при їх вибутті;

– створення ефективних систем контролю за рухом запасів на підприємстві;

– контролю за дотриманням встановлених підприємством норм запасів, що забезпечує безперервний випуск продукції виконання робіт, надання послуг;

– шляхів підвищення достовірності відображення на рахунках аналітичного обліку господарських операцій з надходження та витрачання запасів;

– своєчасного складання та подання звітності про рух запасів.

В процесі управління запасами керівництво підприємства вивчає усі рекламації та скарги покупців і споживачів відносно якості продукції, бере під контроль роботу щодо усунення виявлених недоліків.

Завдання для самоконтролю

1. Дайте вичерпні відповіді на запитання.

 

1. В чому полягає економічна сутність товарно-виробничих запасів?

2. Охарактеризуйте структуру П(С)БО 9.

3. Охарактеризуйте порядок формування первісної вартості запасів.

4. Назвіть та охарактеризуйте методи оцінки запасів при вибутті.

5. Охарактеризуйте рахунки, на яких ведеться облік операцій із запасами.

6. В яких первинних документах, регістрах обліку та звітності наводиться інформація про запаси?

 

2. Виберіть правильну відповідь.

І. Запаси визнаються активами за умови: а) існує ймовірність того, що підприємство отримає в майбутньому економічні вигоди, пов'язані з їх використанням; б) їх вартість може бути достовірно визначена; в) правильні відповіді а і б; г) правильна відповідь відсутня	2. До собівартості запасів не включається: а) суми ввізного мита; б) транспортно-заготівельні витрати; в) вартість оплачених посередницьких послуг; г) відсотки за користування послугами
3. Одиницею бухгалтерського обліку запасів є: а) одиниця виміру запасів; б) найменування або однорідна група запасів; в) вид запасів; г) всі відповіді є правильними	4. Запаси відображаються в обліку: а) за первісною вартістю; б) за справедливою вартістю; в) за найменшою з двох оцінок: первісною або чистою вартістю реалізації; г) за найменшою з двох оцінок: первісною або справедливою вартістю реалізації
5. До складу запасів не включається: а) товари; б) МШП; в) інвестиційна нерухомість; г) напівфабрикати	6. Запаси, що втратили свою первісну очікувану економічну вигоду, в обліку відображаються: а) за чистою вартістю реалізації; б) за справедливою вартістю; в) за ринковою вартістю; г) за первісною вартістю

 

3. Розв'яжіть завдання:

Дати економічну характеристику рахунків бухгалтерського обліку 20, 22 за наступною схемою:

– повна назва рахунку згідно з діючим Планом рахунків бухгалтерського обліку;

– відношення рахунку до балансу;

– класифікація рахунку за його призначенням і структурою; будова рахунку;

– об'єкти, що обліковуються на рахунку;

– аналітичний облік;

– первинні документи, що застосовуються для відображення операцій по рахунку;

– відображення операцій по рахунку в облікових регістрах;

– місце рахунку в звітності.