Нормотворчу ініціативу у виконкомі мають міський голова, члени виконкому та заступники міського голови.

Проекти рішень виконкому готуються виконавчими органа­ми міськради та структурними підрозділами виконкому. До під­готовки проекту рішення можуть бути залучені спеціалісти та фахівці з даного питання. Відповідальність за підготовку проекту рішення несе керівник виконавчого органу міськради або струк­турного підрозділу виконкому, на якого відповідно до резолюції міського голови, його заступників, керуючого справами виконко­му покладено організацію підготовки проекту рішення.

Проект рішення виконкому має містити:

— обгрунтування необхідності його прийняття (реагування
на документи органів державної влади, виконання власних роз­
порядчих документів виконкому, виданих раніше, виконання до­
ручень керівництва тощо);

— джерела фінансування запропонованих заходів, джерела
наповнення бюджету та позабюджетних фондів;

— інформацію про виконання документів з цього приводу,
які були прийняті раніше;

— всі необхідні візи та погодження;

— текст коментарю (за потребою);

— план організаційних заходів щодо виконання документа;

— кінцевий строк виконання документа, проміжні строки ін­
формування про хід його виконання;

— інформацію про те, хто особисто буде організовувати та
контролювати виконання документа.

Проекти рішень виконкому готуються з тих питань, які вне­сені до порядку денного засідання виконавчого комітету.

Якщо у підготовці питання відповідно до плану роботи ви­конкому беруть участь декілька структурних підрозділів, то до­повідаючий (зазначений, як правило, першим у плані роботи чи в резолюції) координує їхню діяльність, збирає у них і узагаль­нює інформацію.

У проекті рішення виконкому обов'язково визначається тер­мін виконання документа в цілому або заходів, передбачених його окремими пунктами. Контроль за виконанням рішення виконкому покладається на одного з керівників виконкому осо­бисто, про що має свідчити останній пункт рішення виконкому.

До проекту рішення виконкому додаються документи, що підтверджують те чи інше питання, ксерокопії статей законів Ук­раїни, інших нормативно-правових актів, на які є посилання у тексті проекту рішення виконкому.

Проекти рішень виконкому друкуються на бланках рішень виконкому, які є документами суворої звітності і видаються у відділі з питань діловодства та господарського забезпечення ви­конкому. Проекти рішень готуються за допомогою персонально­го комп'ютера (ПК) у вигляді текстового файлу, що включає всі додатки до документа.

Проекти рішень виконкому підлягають обов'язковому візу­ванню. На зворотному боці бланка проект рішення виконкому ві­зується, з обов'язковим зазначенням дати візування, спочатку ви­конавцем (із зазначенням номера телефону), потім спеціалістом відділу з питань діловодства та господарського забезпечення ви­конкому, який корегує тексти розпорядчих документів, началь­ником управління правового контролю, заступниками міського голови (відповідно до розподілу обов'язків), першим заступни­ком міського голови.

Якщо в проекті рішення виконкому порушуються фінансові питання, то він обов'язково візується начальником управління фінансів виконкому.

Проект рішення виконкому з питань діяльності райадмініст-рації додатково візується заступником міського голови, керую­чим справами виконкому, який координує роботу цього струк­турного підрозділу виконкому відповідно до розподілу обов'яз­ків, та головою відповідної райадміністрації.

Строк перебування проекту рішення виконкому на візуванні у кожної з вищезазначених посадових осіб не повинен перевищу­вати трьох днів.

Посадова особа, яка візує проект рішення виконкому, може внести зауваження та пропозиції щодо змісту та оформлення до­кументу, про що має свідчити запис «Із зауваженнями» замість особистого підпису.

Зауваження обов'язково оформлюються письмово — на віль­ному місці у тексті проекту рішення або на окремому аркуші.

Після внесення виконавцем до проекту рішення виконкому всіх змін та доповнень, що виникли в процесі його візування, проект рішення надається для повторного розгляду спеціалісту відділу з питань діловодства та господарського забезпечення ви­конкому, який корегує тексти розпорядчих документів, началь­нику управління правового контролю, заступникам міського голови (відповідно до розподілу обов'язків), першому заступнику міського голови.

Завізований проект рішення виконкому подається до прото|-кольної частини відділу з питань діловодства та господарського забезпечення виконкому.