Организация доставки печатных средств массовой информации

 

Способы экспедирования. Экспедированием называется процесс, включающий все операции с момента получения периодических изданий от типографии до сдачи их на соответствующие средства транспорта.

Экспедированием занимается оператор почтовой связи и издательства.

В целях ускорения продвижения печати, сокращения расходов на перевозку, помещения цеха (участки) экспедирования печати (ЦЭП) для экспедирования газет и журналов располагаются непосредственно в здании типографии, где осуществляется печать издания. В тех случаях, когда типографии не имеют возможности выделить помещения для экспедирования печати, газеты транспортируются из типографий в объекты почтовой связи. Взаимоотношения объектов почтовой связи, экспедирующих печать с издательствами, определяются договором.

Экспедирование печатных СМИ осуществляется по карточной и адресной системам.

При карточной системе экспедирования периодические издания направляются в РУПС согласно заказам общим количеством – без указания адресов подписчиков.

Газеты, экспедируемые по адресной системе, пересылаются подписчикам простыми, а журналы – заказными служебными бандеролями. На оболочке каждой бандероли наклеивается адресный ярлык, на котором печатаются адрес, фамилия и инициалы подписчиков.

По этой системе экспедируют периодические печатные издания, указанные в каталоге. В каталоге наименования таких изданий отмечены.

Адресная система применяется для экспедирования областных, других местных изданий, которые следуют за пределы своего города (района).

Карточная система является основной системой экспедирования.

Процесс экспедирования печатных СМИ по карточной системе состоит из следующих производственных операций:

- подготовки производственной документации для обработки и отправки печати (раздаточные ведомости, по которым печать выдают на рабочие места ее обработки, накладные, адресные ярлыки и др.);

- приема печати от типографии и выдачи ее на рабочие места обработки;

- сортировки печати и упаковки ее в газетные пачки и мешки (формирование посылов);

- оформление документов для отправки посылов;

- сортировки мешков и газетных пачек с печатью;

- сдачи газетных пачек и мешков с печатью для отправки на внешний транспорт.

На рисунке 21 представлены основные этапы экспедирования периодической печати по карточной системе.

 

Составление документов

Прием печати из типографии и выдача на рабочие места

Обработка печати

Сдача печати на внешний транспорт для отправки в РУПС

Учет изданий

Набор печати по РУПС (формирование посылов)

Упаковка в мешки и газетные пачки

 

 

Рисунок 21 - Основные этапы процесса экспедирования по карточной системе

 

Наиболее трудоемкой операцией производственного процесса по обработке печати является формирование посылов. Формирование посылов производится на специально оборудованных местах.

Посыл печати – это партия периодических печатных изданий одного или нескольких наименований, одновременно отправляемых в газетный узел.

РУПС – объект почтовой связи, который получает печатные СМИ от экспедирующих объектов, обрабатывает и отправляет их в прикрепленные отделения почтовой связи или вручает подписчикам. Городские и районные узлы почтовой связи, в данном случае, это те, которые имеют непосредственный обмен почты с соответствующими видами транспорта, перевозящими печать. Каждому РУПС присваивается номерное обозначение.

При формировании посылов применяют 2 метода набора печати: наборный и поточный.

При наборном методе оператор располагает полной номенклатурой и количеством печатных изданий и самостоятельно формирует посыл, т. е. подбирает все издания газет, которые должны быть отправлены в РУПС. Экспедирование печати наборным методом возможно в экспедирующих объектом с небольшим объемом и ограниченной номенклатурой печатных изданий.

При поточном методе рабочие места по набору печати объединяют в поточную линию. Количество операторов в линии равно числу наименований газет (журналов) в посыле. За каждым рабочим местом закрепляется определенное наименование газеты (журнала), реже 2-3 наименования. Работник, отсчитав, в соответствии с накладной, необходимое количество газет одного наименования сдвигает образовавшуюся стопу вместе с документами на конвейер, перемещающий наименования, и пачка перемещается дальше по конвейеру до полного набора периодических печатных изданий. Последний работник в линии завершает формирование посыла и передает его на обвязку и упаковку в мешок. При этом один экземпляр адресного ярлыка посыла наклеивается на мешок, а второй размещается под перевязью посыла. Упакованные мешки подаются на мешкозашивочные машины и далее на сортировочные установки, где осуществляется их распределение по направлениям в адреса соответствующих РУПС.

Сопроводительная документация (адресный ярлык и накладная) оформляется работниками на местах набора. После контроля содержимого мешков и сопровождающих документов, мешки с печатью передаются на внешний транспорт для отправки в РУПС.

Обработка печатных СМИ в РУПС. Поступившие из экспедирующих объектов почтовой связи в РУПС мешки и пачки с печатью сверяют с сопроводительными документами и вскрывают. Газеты, находящиеся в стандартных пачках, поштучно не просчитывают, проверяют только остаток, т.е. неполную пачку. Затем полученную печать сверяют с итоговыми данными контрольно-сортировочной таблицы по каждому изданию, потом сортируют по прикрепленным к РУПС отделениям почтовой связи, а подлежащую доставке из РУПС – по доставочным участкам.

Рассортированную печать, подлежащую отправке из газетного узла в прикрепленные отделения почтовой связи, приписывают к соответствующим документам, заделывают в мешки вместе с другими почтовыми отправлениями или в отдельные мешки, или пачки и отправляют по назначению.

Печать, получаемая для продажи в розницу, передается работникам, которые реализуют ее через розничную сеть.

Обработка печатных СМИ в доставочных отделениях почтовой связи. В доставочных отделениях почтовой связи проверяют количество полученных изданий. Если фактическое количество полученных изданий не соответствует записям в сопроводительных документах, составляется акт ф. ПС51. Затем периодические издания сортируются по доставочным участкам, рабочим местам «до востребования», абонементным ящиками выдают почтальонам или на соответствующее рабочее место.

Сортировку осуществляют на основании контрольно-сортировочных таблиц, в которых указывают, сколько экземпляров газет по изданиям следует вручить подписчикам на том или ином участке.

Контрольно-сортировочные таблицы составляют по доставочным карточкам подписчиков. Доставочные карточки хранятся в специальных картотеках, подобранными в алфавитном порядке по наименованиям изданий, а внутри изданий – по доставочным участкам в порядке обхода их почтальонами.

Рассортированные по участкам печатные СМИ готовятся почтальонами для доставки по «ходовику».

«Ходовик» - список подписчиков, который составляется на основании доставочных карточек в последовательном порядке обхода участка.

В «ходовике» указывают: название улицы (переулка), номер дома и квартиры, фамилию подписчика или наименование учреждения, название печатного СМИ и количество экземпляров каждого издания, которое должно быть доставлено подписчику.

Все поправки, вызванные переадресовками печати и изменением сроков подписки, вносятся в «ходовик».

Журналы доставляются по «ходовикам» или по карточкам, которые заводят на каждого подписчика журнала.

Почтальоны во время обхода доставочного участка раскладывают газеты и журналы по ячейкам абонентских почтовых шкафов, установленных в подъездах жилых домов или на доставочных участках.

 

 

Контрольные вопросы

 

1. Назовите правовые акты регулирующие прием подписки.

2. Перечислите и охарактеризуйте способы приема подписки.

3. Из чего состоит цена на периодические печатные СМИ.

4. Поясните сущность системы “Интернет-подписка”.

5. Назовите основные этапы обработки информации по принятой подписке.

6. Что называется экспедированием?

7. Что такое посыл печати?

8. Назовите методы набора печати и опишите один из них.

9. Поясните назначение контрольно-сортировочных таблиц.

10. Обработка печатных СМИ в доставочных ОПС.

11. Что называется «ходовиком».

12. Как формируется «ходовик».

13. Задачи в области распространения печатных СМИ.