Организация доставки почтовых отправлений и печатных средств массовой информации в сельской местности

 

При организации доставки почты и печатных средств массовой информации в сельской местности территорию, находящуюся в радиусе действия отделения почтовой связи, разбивают на участки, в которые, как правило, входят несколько населенных пунктов.

Перед тем, как приступить к разбивке территории на доставочные участки, учитывают:

- размещение населенных пунктов, дворов и протяженность улиц;

- состояние и протяженность дорог между населенными пунктами;

- рельеф местности и возможность использования транспортных средств на доставку почты;

- число почтовых отправлений, подлежащих доставке в каждом населенном пункте.

Затем район доставки предварительно разбивают на доставочные участки с учетом выполнения нормативов служб и основных контрольных сроков. Размер и границы участков устанавливают методом технического нормирования.

Для предварительных расчетов можно пользоваться следующими исходными данными: пеший почтальон в течение часа обслуживает 50 дворов или проходит 4 км. На внутреннюю работу почтальона в отделении почтовой связи предусматривают 20-60 мин. При использовании велосипедов почтальон может обслужить 65-70 дворов в час. Скорость почтальона на велосипеде 7 км в час. Приближенный расчет количества доставочных участков производится при помощи схематического плана местности. На схематический план местности наносятся все населенные пункты, расстояния между ними, количество дворов и протяженность улиц в каждом населенном пункте.

При разбивке территории на участки необходимо предусматривать равномерное распределение нагрузки между всеми почтальонами данного отделения почтовой связи и иметь в виду, что сельские почтальоны, помимо доставки почты, обязаны на своем участке оказывать услуги почтовой связи.

Маршруты почтальонов, как правило, начинаются от отделения почтовой связи. Они могут быть радиальными и кольцевыми, в зависимости от конкретных условий. Правильность расчетов доставочных участков в сельской местности проверяют нормированием труда почтальонов непосредственно на участке, где замеряют время на проходы до участка и с участка, между населенными пунктами, на обслуживание каждого населенного пункта в отдельности. Кроме того, замеряется время на внутреннюю работу почтальона в отделении почтовой связи.

При нормировании доставочных участков необходимо иметь в виду, что, если почтальон не возвращается в тот же день в отделение почтовой связи, а приходит и отчитывается, согласно графику работы, на второй день – то затраты времени, как от последнего обслуживаемого им дома до отделения почтовой связи, так и до места его жительства, не учитывают.

По результатам нормирования окончательно уточняют доставочные участки и составляют схематичный план района доставки, закрепленного за данным отделением почтовой связи, с указанием границ каждого доставочного участка, маршрутов почтальонов.

Для более четкого представления всего выше изложенного рассмотрим пример.

 

Пример

Размещение населенных пунктов на территории, обслуживаемой отделением почтовой связи Ильичево, и количество дворов в каждом пункте указаны на схематическом плане размещения пунктов (рисунок 15). Общее количество всех дворов – 1245, населенных пунктов – 9, расстояния между ними указаны на рисунке 8. Протяжение улиц во всех населенных пунктах – 23 км; в том числе: внутри Ильичево – 8 км, Всходы – 0,5 км, Фомкино – 1 км, Колхозное – 0,5 км, Новый путь – 1,5 км, Васильково – 2,5 км, Трудовое – 2,5 км, Зорька – 4,5 км, Брянское – 2 км.

 

Фомкино

8 км

1 км, 80

0,5 км, 20

0,5 км, 28

1,5км, 122

2,5 км, 100

2,5 км, 125

4,5 км, 195

2 км, 75

2 1,5

 

 

2 Колхозное

Восходы

 

 

2 Силичи

 

0,5

 

2,5

Новый путь

Васильково 4 4

0,5

 

Брянское

 

Трудовое

 

 

Зорька

 

2,5 км, 125

Условные обозначения:

 

- населенный пункт, протяженность улиц, количество дворов;

 

 

- отделение почтовой связи;

 

-1- -расстояние в км.

 

Рисунок 15 - Схематический план размещения населенных пунктов, обслуживаемых отделением почтовой связи Силичи

Задача состоит в том, чтобы из всех возможных вариантов, выбрать маршруты почтальонов с наименьшим протяжением. При данных условиях целесообразно организовать 5 доставочных участков.

 

1,5 км, 122

8 км 500

1 км, 80

0,5 км, 20

0,5 км, 28

2,5 км, 100

2,5 км, 125

4,5 км, 195

2 км, 75

Фомкино

 

 

2 1,5

 

Олешкевичи

 

 

Всходы

 

2 Силичи

0,5

 

 

2,5 Юрковичи

 

 

Васильково

 

 

 

 

0,5 4

 

Трудовое Знаменка

 

 

 

 

Зорька

Рисунок 16 - Схема организации доставочных участков сельских почтальонов отделения почтовой связи Силичи

 

Два доставочных участка следует организовать в населенном пункте Силичи, где имеется полная нагрузка на двух почтальонов из расчета на обслуживание дворов – 10 ч (500:50),на проходы по улицам – 2 ч. (8 км:4 км/ч), на внутреннюю работу – 2 ч (каждому почтальону 30 мин + 30 мин = 1 час на подборку корреспонденции и печати перед выходом в доставку и 30 мин+30 мин =1 час на отчет после доставки).

Третий доставочный участок при передвижении почтальона на велосипеде охватит 4 населенных пункта: Всходы, Фомкино, Олешкевичи, Юрковичи. Общее количество дворов на этом участке – 250. Общее протяжение маршрута составит 10,5 км.

Почтальон имеет нагрузку: на обслуживание 250 дворов требуется 3,8 ч (250дв:65 дв/ч), на проезд по маршруту, протяжением 10,5 км – 1,5 ч (10,5 км:7 км/ч), на внутреннюю работу – 40 мин (0,7 ч).

На обслуживание участка почтальон затрачивает время:

 

Т_общ3 = 3,8 +1,5 + 0,7 = 6 ч

 

Четвертый доставочный участок: Васильково - Трудовое.

Общее количество дворов на этом участке – 225.

Общее протяжение маршрута – 12 км.

Почтальон имеет нагрузку: на обслуживание 225 дворов при использовании велосипеда требуется 3,5 ч (225:65 дв/ч), на проезд по маршруту, протяжением 12 км – 1,7 ч (12км:7 км/ч), на внутреннюю работу – 48 мин (0,8 ч).

На обслуживание участка, при использовании велосипеда, почтальон затрачивает время:

 

Т_общ4= 3,5+ 1,7+0,8 = 6 ч

 

Пятый доставочный участок: населенные пункты Знаменка и Зорька. Этот участок обслуживает почтальон, проживающий в населенном пункте Зорька. Учитывая, что населенный пункт находится на значительном расстоянии от отделения почтовой связи, и почтальону приходится затрачивать много времени на проезды, он будет отчитываться о доставке на следующий день.

Общее количество дворов на этом участке – 270, общее протяжение маршрута – 11,5км.

Почтальон имеет нагрузку: на обслуживание 270 дворов при использовании велосипеда требуется 4,2 ч (270:65 дв/ч), на проезд по маршруту, протяжением 11,5 км -1,6 ч (11,5км:7 км/ч), на внутреннюю работу 40 мин (0,7 ч).

На обслуживание участка почтальон затрачивает время:

 

Т_общ5 = 4,2+ 1,64 0,7=6,5 ч

В приведенном примере расчета доставочных участков для простоты не учтено время, необходимое почтальону для оказания услуг почтовой связи на дому. Это время следует добавлять ко времени, необходимому для обслуживания доставочных участков, и с учетом его устанавливать величину участка.

Пример

 

Определите число доставочных участков в сельском отделении почтовой связи при следующих условиях.

Затраты времени на проходы у почтальонов составляют – 520 мин, на вручение – 180 мин. Затраты времени на внутреннюю работу – 20 мин. Режим работы одного сельского почтальона принимается равным 6 ч. Коэффициент, учитывающий подмену почтальонов на время отпуска – 1,08.

 

Решение

 

1. Определяем число доставочных участков:

N_д/уч= (Т_вн +Т_пр +Т_вр)/В

N_д/уч=(20+520+180)/360=2 д/уч

Почта на дом должна доставляться строго по расписанию, которое разрабатывается работниками РУПС и утверждается начальником РУПС. Действующие в настоящее время сроки обязывают отделения почтовой связи доставлять все почтовые отправления, поступившие до 13 ч, в тот же день на всех доставочных участках.

В расписаниях доставки почты в сельской местности указывают: сроки явки почтальонов в отделение почтовой связи; время на внутреннюю работу; время выхода из отделения почтовой связи; приход в каждый населенный пункт и выход из него; проход до отделения почтовой связи от последнего по ходу населенного пункта (если почтальон возвращается в этот же день); время на сдачу отчета и время окончания работы.

Время явки почтальонов в отделение почтовой связи устанавливают в зависимости от сроков прибытия в это отделение почтовой связи почты.