Тема № 5. Организационные документы

 

Комплекс взаимосвязанных документов, регламентирующих структуру, задачи, функции предприятия, организацию его работы, права, обязанности, ответственность руководства и специалистов предприятия называется организационными документами.

1. Учредительный договор – заключается учредителями организации. В данном договоре учредители обязуются создать юридическое лицо, определяют порядок совместной деятельности по его созданию, условия передачи ему своего имущества и участия в его деятельности. Договором определяются условия и порядок распределения между участниками прибыли, управления деятельностью юридического лица, выход учредителей из его состава.

 

2. Устав – правовой акт, определяющий порядок образования, компетенцию, структуру, функции, задачи, права предприятия, организации, учреждения.

Типовая структура текста устава для государственного предприятия:

1. Общие положения

2. Основные задачи

3. Функции

4. Права и обязанности

5. Руководство

6. Взаимоотношения. Связи

7. Производственно-хозяйственная деятельность

8. Имущество и средства

9. Контроль, проверка и ревизия деятельности

10. Реорганизация и ликвидация.

 

Устав каждой организации может содержать дополнительные сведения в зависимости от специфики деятельности организации. Особенностью оформления устава является отметка о регистрации устава, проставляемая на титульном листе. Она включает: наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию, дату регистрации, государственный регистрационный номер. Отметка заверяется печатью регистрирующего органа.

 

Принят на общем собрании УТВЕРЖДЕН

сотрудников ЯрГУ Приказом Комитета

Протокол от 15.08.2005 № 48 социальной защиты

населения г. Ярославля

от 16.08.2005 № 290

 

 

УСТАВ

 

ЯРОСЛАВСКОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО УНИВЕРСИТЕТА ИМ. П.Г. ДЕМИДОВА

ЯРОСЛАВСКАЯ РЕГИСТРАЦИОННАЯ ПАЛАТА

02.09.2005

в реестре за № 5478 – 2

представитель палаты

_______________Ф.И.О.

 

 

3. Положение – правовой акт, определяющий порядок образования, правовое положение, права, обязанности, организацию деятельности государственных органов, организаций, учреждений, структурных подразделений.

Типовая структура положения такая же, как у устава, кроме 7 и 8 разделов.

Положение об организации оформляется на общем бланке организации с указанием вида документа, подписывается руководителем организации с проставлением гербовой печати организации и утверждается распорядительным документом вышестоящей организации. Изменения вносятся только приказом руководителя вышестоящей организации.

Положение о структурном подразделении можно классифицировать на положение о структурном подразделении, положение о коллегиальных органах, положение о временных органах. Положение о сп оформляется на общем бланке организации с указанием вида документа, подписывается руководителем структурного подразделения и утверждается руководителем организации. Изменения вносятся приказом руководителя организации.

 

ЯрГУ им. П.Г. Демидова УТВЕРЖДАЮ

УНИВЕРСИТЕТСКИЙ КОЛЛЕДЖ Директор колледжа

ПОЛОЖЕНИЕ л.п. М.П. Семенцова

22.08.2005 № 44 23.08.2005

 

О бухгалтерии колледжа

 

 

текст

 

Главный бухгалтер л.п. А.А. Лапина

4. Регламент работы – правовой акт, устанавливающий порядок деятельности руководства организации, коллегиального органа. Регламент работы определяет порядок планирования работ, порядок подготовки и внесения документов на рассмотрение, порядок принятия и оформления решений заседаний коллегиального органа, доведения их до исполнителей. Оформляется на общем бланке организации с указанием вида документа, утверждается руководителем организации или коллегиального органа.

 

5. Правила внутреннего трудового распорядка – правовой акт, регламентирующий организацию работы предприятия, взаимные обязанности работников и администрации, предоставление отпусков, командирование сотрудников, внутриобъектный режим и другие вопросы. Оформляются на общем бланке с указанием вида документа, подписываются руководителем кадровой службы, согласовываются на собрании трудового коллектива и утверждаются руководителем предприятия.

 

6. Структура и штатная численность – правовой акт, устанавливающий структуру организации, наименование структурных подразделений и должностей, штатную численность по каждой должности в соответствии с группой по оплате труда. Оформляется на общем бланке с указанием вида документа, подписывается руководителем кадровой службы, визируется главным бухгалтером, заместителем руководителя и утверждается руководителем с проставлением гербовой печати.

 

ЯрГУ им. П.Г. Демидова УТВЕРЖДАЮ

Университетский колледж Директор колледжа

СТРУКТУРА И л.п. М.П. Семенцова

ШТАТНАЯ ЧИСЛЕННОСТЬ 21.08.2006

20.08.2006 №139

 

аппарата управления

колледжа

 

Наименование структурных подразделений и должностей	Штатная численность
1. Методический отдел
1.1. Заведующий методкабинетом
1.2. Методист
2. Учебный отдел
2.1. Ведущий методист
2.2. Документовед

 

Зав. отделом кадров л.п. П.М. Петров

 

Визы

7. Штатное расписание – правовой акт, закрепляющий должностной состав работников организаций с указанием должностных окладов, регулирующий соотношение разных категорий специалистов, устанавливающий фонд заработной платы организации в целом за месяц. Оформляется на общем бланке организации с указанием вида документа. В заголовке к тексту указывается год, на который составляется штатное расписание. Визируется главным бухгалтером, юристом, руководителями структурных подразделений и заместителем руководителя организации. Подписывается руководителем отдела кадров и утверждается руководителем с проставлением гербовой печати. В негосударственных учреждениях документ может утверждаться советом директоров.

 

Московский техникум УТВЕРЖДАЮ

ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ штат в количестве____ единиц

15.07.2006 №248 с месячным фондом заработной платы

________________________руб. Директор техникума

л.п. В.С. Лопатина 20.07.2006

на 2007 год

 

Код и № структ. подразд.	Наим. долж-ти	Кол-во штат. ед.	Должностные оклады	Надбавки	Месяч-ный фонд заработ-ной платы	Примечание
Коэф-фициент	Разряд	Тариф. ставка	за вред-ность	персо-наль-ные	выслуга лет

 

Начальник отдела кадров л.п. А.И. Смирнов

 

Визы

8. Инструкция – правовой акт, содержащий правила, регулирующие организационные, научно-технические, технологические, финансовые и иные специальные стороны деятельности учреждений, их подразделений, должностных лиц и граждан. Оформляется на общем бланке организации с указанием вида документа. Заголовок должен четко определять вопросы, на которые распространяется инструкция. Подписывается тем руководителем подразделения, в основные задачи которого входят вопросы, указанные в заголовке инструкции. Визируется руководителями всех заинтересованных подразделений и юристом. Утверждается приказом руководителя, в котором разъясняется порядок и сроки ее введения в действие и называются ответственные исполнители.

9. Должностная инструкция – правовой акт, издаваемый организацией в целях регламентации организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав, ответственности. Оформляется на общем бланке с указание вида документа. Утверждает заместитель руководителя, курирующий данное подразделение, или сам руководитель. Подписывает руководитель структурного подразделения. Визируется начальником отдела кадров и юристом.

 

ЯрГУ им. П.Г. Демидова УТВЕРЖДАЮ

Университетский колледж Директор колледжа

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ л.п. М.П. Семенцова

23.08.2006 №78 24.08.2006

 

 

методиста

 

ТЕКСТ

 

Зам. директора по учебной работе л.п. О.С. Шляхтина

 

Визы

 

Контрольные вопросы: