Порядок записи хозяйственных операций на счетах БУ

Бухгалтерские счета представляют собой способ группировки и текущего отражения изменений, происходящих в средствах предприятия и источников образования средств.

На каждый вид хозяйственных средств и источников открывается отдельный счет.

Отражение операций на счетах ведется в денежном измерителе.

Все счета БУ классифицируются по 3-м группам:

1. Активные счета открываются в разрезе статей актива баланса и отражают его имущество и обязательства в виде дебиторской задолженности.

2. Пассивные счета открываются в разрезе статей пассива баланса и отражают источники образования имущества и обязательства в виде кредиторской задолженности.

3. Активно-пассивные счета отражают обязательства организации.

Графически счет представляет собой таблицу Т-образной формы, левая сторона которой называется дебет, правая – кредит.

Счет (А)

Дебет	Кредит
Сальдо начальное
Операции, к увеличению счета	Операции, к уменьшению счета
Оборот по дебету	Оборот по кредиту
Сальдо конечное = сальдо начальное + оборот по дебету – оборот по кредиту

 

Для активных счетов:

1. В начале отчетного периода открываются счета, на которых имеются остатки (взятые из баланса предшествующего периода).

2. Увеличение и поступление отражается по дебету, а уменьшение, расход, выбытие – по кредиту.

3. В конце отчетного периода подводятся итоги оборотов по всем счетам. В итоги оборота по дебету сумма первоначального остатка не включается.

4. Конечное сальдо определяется следующим образом: Сальдо конечное дебетовое = сальдо начальное дебетовое + обороты по дебету – обороты по кредиту.

5. Сальдо конечное может быть либо дебетовым, либо равным нулю.

Структура пассивного счета:

Счет (П)

Дебет	Кредит
	Сальдо начальное
Операции, к уменьшению счета	Операции, к увеличению счета
Оборот по дебету	Оборот по кредиту
	Сальдо конечное = сальдо начальное + оборот по кредиту – оборот по дебиту

 

Для пассивных счетов:

1. В начале отчетного периода открываются счета, на которых имеются остатки (сальдо начальное кредитовое).

2. Увеличение и поступление отражаются по кредиту, а уменьшение, расход, выбытие - по дебету.

3. В конце отчетного периода подводят итоги оборотов по всем счетам. В итоги оборота по кредиту сумма первоначального остатка не включается.

4. Сальдо конечное определяется следующим образом = сальдо начальное кредитовое + обороты по кредиту – обороты по дебету.

5. Конечный остатки могут быть либо кредитовыми, либо равными нулю.

Активно-пассивные счета бывают двух видов:

1. С односторонним сальдо (дебетовое или кредитовое, например, 99 счет);

2. С двусторонним сальдо (например, 76 счет).

Для второго типа счетов сальдо на конец периода может быть как дебетовым, так и кредитовым одновременно. И показываться, соответственно, в разделе статей актива или пассива баланса.

 

Структура активно-пассивного счета:

Дебет	Кредит
1. Сальдо начальное – задолженность дебиторов	2. Сальдо начальное – задолженность кредиторам
3. Погашение задолженности кредиторам, увеличение задолженности дебиторов	4. Увеличение задолженности кредиторам, уменьшение задолженности дебиторов
Сальдо задолженности кредиторам (если 3 больше 2+4)	Сальдо задолженности кредиторам (если 2+4 больше 3)
Сальдо задолженности дебиторов (если 4 меньше 1+3)	Сальдо задолженности дебиторов (если 4 больше 1+3)

 

Счет 50 «Касса»

Д	К
С. н. – 500 1. 100 000 2. 55 000	3. 70 000 4. 15 000
155 000	85 00
70 500

 

Счет 60/1 Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Д	К
3. 50 000 4. 3 300	С. н. - 600 1. 48 000 2. 12 300
53 300	60 300
	10 600

 

Счета по месту расположения в балансе подразделяются:

1. Балансовые, предназначенные для учета средств, принадлежащих предприятию.

2. Забалансовые, предназначенные для учета средств, не принадлежащих предприятию, но временно находящиеся в его пользовании. Эти счета имеют трехзначный шифр, в валюту баланса не включаются, принцип двойной записи на них не распространяется.

Счета по способу группировки и степени обобщения подразделяются:

1. На счета первого порядка – синтетические, которые дают общую характеристику объектов учета и ведутся только в денежной оценке.

2. На счета второго порядка – субсчета, отражают группировку однородных аналитических счетов, создаваемых в пределах одного синтетического счета.

3. Счета третьего порядка – аналитические, которые раскрывают и детализируют содержание синтетических счетов, их ведут как в денежной оценке, так и в натуральных измерителях.

Между синтетическим счетом и относящимся к нему аналитическими счетами существует определенная взаимосвязь:

1. Сальдо начальное и конечное данного синтетического счета равно сумме остатков на всех аналитических счетах, открытых к данному счету.

2. Суммы оборотов по дебету и кредиту одного синтетического счета, должны быть равны суммам оборотов, соответственно, по дебету и кредиту всех аналитических счетов, относящихся к нему.