Учет основных хозяйственных процессов

Учет процессов снабжения

 

В соответствии с ПБУ 5/01 «Учет материально производственных запасов» в качестве таковых принимаются активы:

Сырье, материалы, готовая продукция, а так же товары.

При отпуске материально –производственных запасов производства их оценка производится одним из следующих способов:

· По себестоимости каждой единицы

· По средней себестоимости

По себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов. (ФИФО)

Выбранный способ материально-производственных запасов должен быть закреплен в учетной политике организации.

Сырье и материалы поступают от поставщиков и подрядчиков, подотчетных лиц и других контрагентов. Они поступают на основании расчетных и других сопроводительных документов (счетов-фактур, ТТН)

Учет материалов ведется на счете 10, счет по назначению активный, по характеру сальдо активный, кроме того могут использоваться счета 15, 16.

Организации при формировании учетной политики имеют право определить способ учета приобретения материалов:

· С использованием счетов 15 и 16

· Без использования счетов 15, 16

В большинстве предприятий используется 2 способ, те счета 15 и 16 не используются

Основные бухгалтерские записи по счету 10

№п/п	Содержание операции	Дт	Кт
	Поступили материалы от поставщиков
	Начислена зарплата за погрузку/разгрузку, поступивших МЦ
	Начислены страховые взносы от суммы начисленной зарплаты за погрузку и разгрузку материала
	Оплачены расходы по приобретению МЦ из подотчетных сумм
	Оприходованы излишки материалы, выявленные при проведении инвентаризации
	Оприходованы материалы, полученные от разборки объектов основных средств
	Поступили МЦ от учредителей в счет вклада в уставный капитал		75-1
	Отпущены материалы на производство продукции
	Отпущены материалы во вспомогательное производство
	Отпущены материалы на общепроизводственные нужды
	Списаны материалы на общехозяйственные нужды
	Списаны проданные материалы
	При инвентаризации выявлена недостача материалов

Учет процесса производства

 

Для правильно организации учета процесса производства имеет значение классификация затрат. В зависимости от места возникновения затраты группируют по видам производства (основное и вспомогательное) и в разрезе структурных подразделений (по цехам, участкам, бригадам, службам, отделам, складам и тд); По видам продукции затраты группируют для исчисления их себестоимости в зависимости от экономического содержания различают элементы затрат и статьи затрат.

Выделяют 5 элементов затрат:

· Материальные затраты

· Затраты на оплату труда

· Отчисление на соц нужды

· Амортизация

· Прочие затраты

Данная группировка является единой и обязательной для всех юридических лиц.

Для исчисления себестоимости отдельных видов продукции затраты организации группируются и учитываются по статья циркуляции

Выделяют следующие статьи затрат:

1. Сырье и материалы

2. Возвратные отходы (вычитаются)

3. Покупные изделия, полуфабрикаты, услуги производственного характера

4. Топливо и энергия на технологические цели

5. Основная и дополнительная зарплата производственных рабочих

6. Отчисления на соц нужды

7. Расходы на подготовку и освоение производства

8. Общепроизводственные расходы

9. Общехозяйственные расходы

10. Потеря от брака

11. Прочие производственные расходы

12. Коммерческие (внепроизводственные) расходы

Сумма статей с 1-11 составляет производственные расходы

А сумма всех 12 статей полную себестоимость

Способы … прямые и косвенные

К прямым затратам относят такие виды затрат, которые связаны с изготовлением конкретных видов продукции и могут быть прямо отнесены на их себестоимость:

Основная и дополнительная зарплата производственных рабочих с отчислениями на соц страхование и обеспечение стоимость израсходованных материалов и тд

Косвенными называются затраты, которые не могут быть отнесены на себестоимость конкретных видов продукции. Они как правило связаны с изготовлением нескольких видов продукции или с организацией производства в целов его обслуживании.

В такие расходы включаются себестоимость конкретных видов продукции косвенно, т.е. распределяются на основании специального расчета пропорционально какой-либо базе для распределения.

К ним относятся:

Общепроизводственные, общехозяйственные, внепроизводственные и некоторые другие расходы

По отношению к объему производства затраты подразделяются на условно переменные и условно постоянные

К условно переменным относятся расходы, величина которых зависит от объема производства продукции (Сырье и материалы, основная зарплата производственных рабочих, расходы по содержанию и эксплуатация машин и оборудования и аналогичные расходы), размер условно-постоянных расходов практически не зависит от изменения объема производства, к ним относятся:

Общехозяйственные и некоторые другие расходы.

В ходе осуществления процесса производства складывается себестоимость продукции

Различают производства основное и вспомогательное. К основному производству относя цеха, выпускающие продукцию по профилю предприятия. Под вспомогательными понимают цеха, занятые обслуживанием основных цехов с целью создания благоприятных условий для их работы.

Затраты на производство соответствуют, учитываются на активных счетах 20, 23.

Косвенные расходы связанные с обслуживанием производства и управления в течении месяца учитываются на счетах 25, 26.

Состав общепроизводственных расходов (счет 25) входят расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования, амортизационные отчисления и затраты на ремонт основных средств производственного назначения, затраты на отопление, освещение и содержание производственных помещений, арендная плата за производственные помещения и оборудование, расходы на оплату труда производственного персонала, занятого обслуживание производства и т.д.

В составе общехозяйственных расходов (счет 26) учитываются расходы связанные с управление производства.

К ним относятся:

· оплата труда аппарата управления

· отчисления на соц нужды от расходов на оплату труда аппарата управления

· амортизационные отчисления и расхода на ремонт основных средств общехозяйственного назначения

· арендная плата за помещения общехозяйственного

· расходы по оплате информационного, аудиторских и конституционных услуг

· расходы на служебные командировки

· почтово телеграфные

· и др. аналогичные по назначению расходы

Собранные в течении отчетного периода расходы по счетам 25 и 26 после распределения списываются и не имеют остатка на конец месяца.

Списывается в конце месяца

На счет 20,26 может списываться на счет 20 или счет 90.

На какой счет будет списываться 26 счет зависит от политики организации.

В любом случае счета 25 и 26 никогда не имеют остатка ни на начало, ни на конец месяца

 

Учет готовой продукции

Готовой считают продукцию, которая полностью прошла предусмотренные технологии и процессы и стадии производства, соответствует стандартам или утвержденным техническим условиям проверена и принята, укомплектована, сдана на склад предприятия или заказчику. Поступление с производства готовой продукции оформляется накладными, спецификациями, приемными актами и другими первичными документами. Учет наличия и движения готовой продукции осуществляется на счете 43.

Счет по назначению активный, по характеру сальдо активный, т.е. поступление готовой продукции на склад оформляется по дебету счету, ее отгрузка по кредиту счета, а сальдо мб только по дебету.

Существует 2 варианта отражения в учете процесса выпуска продукции

1) С применением счета 40 (выпуск продукии, работ, услуг)

2) 2) без применения счета 40

Выбранный способ должен быть закреплен в учетной политике организации

Традиционным считается вариант без использования счета 40.

При использовании этого способа готовую продукцию учитывают на счете 43, по фактической производственной себестоимости. Однако аналитический учет (по наименования готовой продукции) отдельных видов готовой продукции, осуществляет, как правило, по учетным ценам, с выделениям, отклонений фактической себестоимости готовой продукции, от стоимости по учетным ценам отдельных изделий.

При принятии готовой продукции на склад из производства, оформляется следующая запись:

43 20

В течении отчетного периода эта запись осуществляется в твердой оценке.

Поскольку фактическая себестоимость готовой продукции исчисляется в конце отчетного периода учетная оценка может отличаться от фактической себестоимости, поэтому в конце отчетного периода ее следует довести до фактической себестоимости:

Во-первых, если фактическая себестоимость выше учетной, то начинается следующая запись:

1000*10р=10000

1000*10,10=10100

43 20 10000

43 20 100

Метод дополнительной записи.

Во вторых, если фактическая себестоимость ниже учетной, то формляется мледующая запись:

1000*10=10000

1000*9,80=98000

43 20 10000

43 20 200

Способ красное сторно

Основные бухгалтерские записи по учету производства и выпуска готовой продукции:

№	Содержание операции	Дт	Кт
	Отпущены в производство материалы: · На изготовление продукции · На нужды вспомогательного производства · На содержание оборудования в цеха · На общехозяйственные нужды
	Начислена заработная плата: · Рабочим за изготовление продукции · Рабочим вспомогательного производства · Общепроизводственному персоналу · Аппарату управления
	Начислены страховые взносы от заработной платы: · Рабочих, занятых изготовлением продукции · Рабочих вспомогательных производств · Общепроизводственного персонала · Аппарату управления
	Начислена амортизация основных средств: · Зданий и сооружений цехов · Основных средств общехозяйственного назначений
	Приняты к оплате счета за потребленную энергию, воду, услуги связи и т.п.
	Оприходованы возвратные отходы из: · Основного производства · Вспомогательного производства
	Списаны командировочные расходы, связанные: · С производственной деятельностью предприятия · Со сбытом готовой продукции или товаров
	Списаны по окончании месяца общепроизводственные расходы
	Списаны по окончании месяца общехозяйственные расходы, учетной политикой организации предусмотрено списание на счет 20 «основное производство» Счет 90 «продажи»
	Выпущена из производства готовая продукция

 

Учет расходов на продажу

 

На стадии продажи складывается полная себестоимость продукции, которая отличается от производственной себестоимости на сумму коммерческих (внепроизводственных) расходов.

Расходы по реализации продукции называются коммерческими расходами. Для учета этих расходов применяется счет 44 «Расходы на продажу». Счет по назначению активный, по характеру сальдо активный. По дебету этого счета собираются:

· Расходы на тару и упаковку изделий на складах готовой продукции

· Расходы на транспортировку продукции

· Комиссионные сборы посредникам

· Иные аналогичные расходы по сбыту продукции

С кредита счета 44 списываются затраты, которые относятся к проданной (реализованной) продукции.

Основные бухгалтерские записи по учету расходов на продажу.

№	Основные операции	Дт	Кт
	Отражены затраты по упаковке готовой продукции		10,70,69
	Произведены затраты по транспортировке продукции и ее погрузке на станции отправления, расходы на рекламу		60,70,69,71
	Списаны коммерческие расходы по реализованной продукции	90-2

 

5. Учет продажи продукции (работ, услуг)

 

Продаж готовой продукции осуществляется при предъявлении доверенности от представителя покупателя и выписки накладной, а так же других сопроводительных документов.

При отгрузке продукции жд, водным и другими видами транспорта выписывается ТТН.

На основании накладной на отпуск готовой продукции или иных аналогичных первичных учетных документов организация выписывает счета-фактуры по установленной форме в двух экземплярах, первый из которых передается покупателю, а второй остается у организации для отражения в книге продаж и рассчитать НДС.

Основным счетом, для учета процесса продажи является счет 90. Счет по назначению активно-пассивный сальдо не имеет! (счет каждый месяц закрывается). По дебету счета 90 отражают фактическую производственную себестоимость реализованной продукции и коммерческие расходы, кроме того, по дебету счета отражаютНДС по проданной готовой продукции продукции, оказанным услугам.

По кредиту счета записывают выручку от реализации, т.е. продажную стоимость реализованной продукции (работ, услуг).

Путем сопоставления дебетовых и кредитовых оборотов по счету 90 определяют финансовый результат от продажи продукции (работ, услуг). Превышение кредитового оборота над дебетовым показывает прибыль. Превышение дебетового над кредитовым означает убыток.

Счет 90 каждый месяц закрывают и на конец месяца этот счет сальдо не имеет. Сумму прибыли от продажи отражают следующим образом:

90 99

А сумму убытка отражают:

99 90

Основные бухгалтерские записи по учету продажи готовой продукции:

	Отгружена готовая продукция покупателям включая НДС		90-1
	Начислен НДС по проданной продукции	90-3
	Списана фактическая производственная себестоимость проданной продукции готовой продукции	90-2
	Списаны расходы на продажу по реализованной готовой продукции	90-2
	Отражает финансовый результат от продажи продукции · Прибыль · убыток	90-9	90-9
	Получены платежи от покупателей за проданную продукцию · На расчетный счет · В кассу организации

 

Пример: готовая продукция реализована за 118 000 рублей в том числе НДС 18 %. Фактическая производственная себестоимость проданной продукции 75 000 рублей. Расходы по сбыту продукции составили 5 000 рублей. Определить финансовый результат от продажи готовой продукции и составить бухгалтерские записи.

62 90-1 118 000

90-3 68 18 000

90-2 43 75 000

90-2 44 50000

90-0 99 20 000

Реализована готовая продукция за 50000 рублей кроме того НДС 10%. Фактическая производственная себестоимость составила 90 000 рублей расходы по сбыту продукции 15 000 рублей.

62 90-1 55000

90-3 68 5000

90-2 43 90 000

90-2 44 15 000

99 90-9 55 000