Каждый пункт списка является отдельным абзацем и имеет свой маркер или номер.

В маркированных списках перечисляются пункты, связанные одной темой.

В нумерованных списках перечисляются пункты, следующие друг за другом в определенном порядке.

Многоуровневый (иерархический) список состоит из нескольких списков, «вложенных» друг в друга.

Формат – Список…

Сноски

Различают сноски концевые (в конце документа) и обычные (внизу страницы).

В сноске есть две связанные части: знак сноски (число, символ или комбинация символов) и собственно текст сноски. Знак сноски вы выбираете по желанию во время создания сноски. Текст сноски вводится вами в указанном программой месте после разделителя и знака сноски и в дальнейшем доступен для редактирования и форматирования, а также отображается во всплывающей подсказке. Если сноска не помещается на данной странице, ее часть переносится на другую страницу. При этом разделитель сноски приобретает специальный, обычно удлиненный, вид. При перемещении, копировании или удалении сноски, работают со знаком сноски, а не с текстом в области сносок. Другими словами, в документе выбирают знак нужной сноски и копируют, перемещают или удаляют только знак сноски. При этом нумерация всех остальных сносок изменяется автоматически.

Текст сносок отображается на экране монитора в режиме Разметки страницы. В других режимах сами сноски не видны, и о том, что в данном месте есть сноска, говорит только ее знак. Тексты всех сносок в этих режимах могут быть отражены по вашему требованию на экране в специальном поле. Сноски являются равноправной частью создаваемого вами документа и будут распечатаны в том месте документа, где вставлены.

Вставка – Ссылка – Сноска…

Вставка обычной сноски может быть произведена: Alt+Ctrl+F, концевой − Alt+Ctrl+D.

Шаблоны, стили

Мастер – программа, задающая вопросы, а затем использующая полученные ответы для создания таких объектов, как, в частности, справка, записка, календарь, форма или веб-страница.

Шаблон – файл или файлы, содержащие структуру и инструменты для создания таких элементов законченных файлов как стиль и макет страницы. Например, шаблоны Microsoft Word позволяют создавать отдельные документы, а шаблоны Microsoft FrontPage — целые веб-узлы.

Каждый документ Microsoft Word основан на шаблоне. Шаблон определяет основную структуру документа и содержит настройки документа, такие как элементы автотекста, шрифты, назначенные сочетания клавиш, макросы, меню, параметры страницы, форматирование и стили.

Общие шаблоны, включая шаблон Normal.dot, содержат настройки, доступные для всех документов. Шаблоны документов, например шаблоны записок или факсов в диалоговом окне Шаблоны, содержат настройки, доступные только для документов, основанных на соответствующих шаблонах.

Шаблон Normal.dot – универсальный шаблон для любых типов документов. Для изменения стандартного форматирования или содержимого документа в этот шаблон можно внести необходимые изменения.

Стиль – набор параметров форматирования, таких как шрифт, размер шрифта и отступы абзацев, которые хранятся вместе под общим именем. Когда применяется стиль, все содержащиеся в этом стиле инструкции форматирования применяются одновременно.

Работа со стилями состоит в создании, настройке и использовании стилей. Некоторое количество стандартных стилей присутствует в настройке программы по умолчанию. Их используют путем выбора нужного стиля из раскрывающегося списка Стиль на панели инструментов Форматирование .

Настройка и создание стилей выполняются в области задач Стили и форматирование, которая открывается командой меню Формат – Стили и форматирование.

Оглавление

Уровень структуры – формат абзаца, применяемый для присвоения абзацам документа иерархических уровней («Уровень 1» — «Уровень 9»). Это позволяет работать с документом в режимах структуры и схемы документа.). Формат – Абзац – Отступы и интервалы: Уровень…

Для вставки оглавления в текст с помощью компьютера заголовки текста должны быть оформлены с помощью встроенных стилей заголовков или уровней структуры. Какие-то части – главные, основные (к ним применим стиль Заголовок 1), другие части являются вложенными в основные (они будут оформлены как Заголовки 2, 3 ит.д.).

После того, как заголовки вашего документа имеют иерархическую структуру: ç(в место вставки оглавления) – Вставка – Ссылка – Оглавления и указатели – Оглавление – в диалоговом окне Оглавления и указатели выберите Формат, Уровни, укажите, показывать или нет номера страниц, будет ли в оглавлении заполнитель. При необходимости используйте кнопку для просмотра доступных стилей, на основе которых будет собираться оглавление.

После добавления заголовков и текста в документ, его форматирования, внесения любых дополнений и изменений в оглавлении должны быть отражены новые элементы структуры документа. Текстовый процессор позволяет это сделать быстро, а именно: ПКМ (в любом месте оглавления) – Обновить поле – выберите в окне Обновление оглавления, что нужно обновить: только номера страниц или целиком – ОК.

Можно выделить оглавление (или весь текст) и нажать F9 для вызова окна Обновление оглавления.

Ссылки

Ссылки могут быть сделаны на абзацы, заголовки, закладки, сноски, рисунки, таблицы, формулы, имеющиеся в тексте. Для этих объектов вы можете указать номера страниц, на которых они расположены, их собственные номера, тексты этих объектов, слова «выше» или «ниже» и т.д.

Для того, чтобы иметь возможность сделать ссылку на абзац, он должен быть частью нумерованного списка. Заголовок, на который вы предполагаете сослаться, тоже должен быть оформлен с помощью встроенных стилей заголовков. Это, кстати, еще одна причина, по которой заглавия следует оформлять с помощью стилей заголовков. Закладка, на которую производится ссылка, должна быть предварительно создана. Указываемые таблица, рисунок, формула должны иметь свое название. Для создания названия нужно в контекстном меню объекта (ПКМ) выбрать пункт Название… и задать нужные параметры.

С помощью ссылок удобно указывать использованную литературу, которая предварительно должна быть оформлена в виде нумерованного списка.

Для вставки ссылки в данном файле: ç (в место вставки ссылки) – Вставка – Ссылка – Перекрестная ссылка... – в окне Перекрестные ссылки задайте нужные параметры: укажите тип ссылки (в данном случае абзац), на что будете ссылаться (номер абзаца), выберите из предложенного списка абзацев нужный вам и нажмите кнопку Вставить.

Ссылка на другой файл: Вставка – Гиперссылка...

Непечатаемые знаки

Непечатаемые знаки (непечатаемые символы) – символы, введенные в компьютер в результате определенных действий, позволяющие осуществить правильное форматирование или фиксирующие определенную структуру документа.

$ Непечатаемые знаки не выводятся при печати документа на бумагу.

Включение (выключение) отображения всех непечатаемых знаков:

1-й способ. Кнопка Непечатаемые знаки панели Стандартная.

2-й способ. Ctrl+Shift+*.

Наиболее часто встречаются следующие непечатаемые знаки (показано в кавычках «» их представление на экране при включении кнопки ):

¾ «·» – знак пробела, вставляется клавишей Пробел.

¾ «¶» – знак абзаца, вставляется клавишей Enter.

¾ «→» – знак табуляции, вставляется клавишей Tab. В результате курсор мыши перемещается на следующую позицию табуляции.

¾ «º» – знак неразрывного пробела, вставляется Ctrl+Shift + (пробел). Невозможно удалить без удаления самой ячейки.

¾ «–» – знак неразрывного дефиса, вставляется Ctrl+Shift + -. В результате ввода символа вставляется обычный по виду дефис.

¾ «» – знак мягкого переноса, вставляется Ctrl+-. После нажатия клавиш при выключенной кнопке видимых изменений в тексте не происходит.

¾ «¤» – символ конца ячейки таблицы, то есть знак, ограничивающий справа информацию в ячейке таблицы, или же символ конца строки таблицы. Вводится автоматически при создании таблицы и виден только при включенной кнопке .

¾ «» – знак разрыва строки, вставляется Shift + Enter. В результате курсор перемещается в начало следующей строки.

¾ «» – знак разрыва страницы, вставляется Ctrl + Enter. В результате курсор перемещается в начало следующей страницы.

¾ «» – знак разрыва раздела, вставляется Вставка – Разрыв – Начать: новый раздел, указать параметры – ОК или Enter. В результате курсор перемещается в начало следующего раздела в соответствии с выбранными для него параметрами.

¾ «……..» – подчеркивание пунктиром означает, что данный текст – скрытый (Сервис – Параметры – Вид: þскрытый текст).

Надписи, названия

Надпись – контейнер для текста или графики, расположение и размеры которого можно изменять. Надписи используются для помещения на страницу нескольких блоков текста или для придания тексту ориентации, отличной от ориентации остального текста документа.

Вставка – Надпись… или кнопка Надпись панели Рисование

Можно сначала записать текст, затем выделить его и щелкнуть кнопку Надпись . Полученную надпись – отформатировать по своему усмотрению.

Название — это нумерованный текст, который добавляют к таблице, рисунку, формуле и любому другому элементу (например, «Рисунок 1», где «Рисунок» − выбранное название, «1» − номер, определенный MS Word).

Microsoft Word может автоматически добавлять названия при вставке в документ таблиц, рисунков и прочих элементов (Вставка – Ссылка – Название – Автоназвание…).

Если элементы уже добавлены в документ, то названия можно добавить вручную.

Можно изменить название надписи и формат нумерации для различных типов элементов например, «Таблица II» и «Формула 1-А». Кроме того, можно изменить надписи для одного или нескольких названий, например, изменить «Таблица 6» на «Рисунок 6». Можно создать новое название надписи, например «Фотография». При добавлении, удалении или перемещении названий можно одновременно обновить все номера названий.