IV. Сервисные программные средства

Архивация

Архивирование данных - сжатие и размещение файлов данных для их длительного хранения во внешней памяти.

Назначение программ-архиваторов – экономить место на диске за счет сжатия (упаковки) одного или нескольких исходных файлов в архивный файл.

Программы-архиваторы используются для хранения в упакованном виде больших объемов информации, которая понадобится только в будущем; переноса информации между компьютерами с помощью дискет или электронной почты; создания в сжатом виде резервных копий файлов. В результате работы программ-архиваторов создаются архивные файлы (архивы).

Среди современных программ-архиваторов выделяют:

ARJ. Это очень популярный архиватор начала 90-х, созданный Робертом Юнгом, но утративший свои позиции сейчас. Несмотря на это, новые версии выходят исправно. ARJ обладает большим количеством возможностей. Программа поддерживает длинные имена файлов в среде Windows, позволяет создавать самораспаковывающиеся и многотомные самораспаковывающиеся архивы. Этот архиватор поддерживает восстановление повреждённых архивов, позволяет добавлять комментарии к архивам, даёт возможность создавать неизменяемые и закрытые паролем архивы. Самый популярный архиватор, работающий через командную строку.

WinRAR — это 32-разрядная версия архиватора RAR для Windows, мощного средства создания архивов и управления ими. Существует несколько версий RAR для разных операционных систем, в частности, RAR для Windows, Linux, FreeBSD, DOS, OS/2, Mac OS X.

RAR для Windows поставляется в двух вариантах:

· версия с графическим интерфейсом пользователя (GUI) – WinRAR.exe;

· консольная версия ^[3] – Rar.exe, запускаемая из командной строки и работающая в текстовом режиме.

WinZip

Программа, получившая всемирную популярность, из-за того, что явилась первым архиватором с графическим интерфейсом.

Конкуренты в лице программ-архиваторов WinRAR, WinACE, 7-Zip имеют другие, иногда более широкие, возможности и более высокую степень сжатия.

WinACE. Архиватор. Помимо поддержки ряда популярных форматов имеет свой собственный — ACE. Иногда использование этого формата предпочтительнее перед всеми остальными, — в некоторых случаях процент сжатия чуть выше.

7-Zip. В первую очередь, данный архиватор ценен своим собственным форматом 7z. Считается, что данный формат имеет наивысшую степень сжатия и отлично подходит для архивации больших объемов информации (например, особо крупных программ или игр).

V. УПРАВЛЕНИЕ, РЕДАКТИРОВАНИЕ И ФОРМАТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ В MS WORD

Офисный пакет — в сфере персональных компьютеров (от КПК до настольных компьютеров) существует понятие «офисный пакет», означающее набор приложений, нацеленных на работу с электронной документацией. Компоненты офисных пакетов распространяются, как правило, только вместе, имеют схожий интерфейс и имеют хорошо развитую схему взаимодействия друг с другом.

Типичные компоненты

Как правило, офисный пакет содержит следующий набор компонентов (или некоторые его элементы):

§ Текстовый обработчик.

§ Табличный редактор — средство для обработки объёмных таблиц данных.

В дополнение к этому, некоторые пакеты содержат ещё и следующие типы приложений:

§ Создатель презентаций — позволяет создавать красочные и впечатляющие электронные презентации.

§ Система управления базами данных — позволяет управлять базами данных.

§ Графическая программа — позволяет редактировать графические форматы файлов.

§ Редактор формул - позволяет создавать и редактировать математические формулы.

Офисные пакеты: OpenOffice.org, KOffice, Ability Office, Corel WordPerfect Office, Microsoft Office.

Microsoft Office поставляется в нескольких редакциях. Отличия редакций в составе пакета и цене.

Текстовый процессор Microsoft Office Word (MS Word) является частью известного пакета прикладных программ MS Office для Microsoft Windows и Apple Mac OS X. В состав этого пакета входит программное обеспечение для работы с различными типами документов: текстами, электронными таблицами, базами данных и др. Microsoft Office поставляется в нескольких редакциях. Отличия редакций в составе пакета и цене. В частности, пакет содержит: