Настройка параметров запуска БД

Для того чтобы пользователю БД был доступен только пользовательский интерфейс, а объекты, на которых основана структура БД, были скрыты, можно настроить параметры запуска БД следующим образом (рис. 32):

- из меню Сервис вызвать Параметры запуска;

- в окне Вывод формы/страницы указать название формы, которая является главной в БД;

- чтобы скрыть объекты БД надо снять флажок .

 

 

Рис. 32. Настройка параметров запуска БД

Установка пароля на открытие БД

Чтобы защитить сведения, находящиеся в БД, можно установить пароль на открытие БД. Для этого необходимо сначала запустить БД в монопольном режиме:

- заново запустить MS Access;

- перейти в меню Файл → Открыть;

- выбрать режим открытия БД – монопольно (рис. 33).

 

 

Рис. 33. Выбор режима открытия БД

 

В БД, открытой в монопольном режиме, перейти в меню Сервис → Защита → Задать пароль базы данных, указать пароль на открытие БД (два раза для сверки (рис. 34)).

 

 

Рис. 34. Задание пароля БД

После этого перезапустить БД, чтобы проверить наличие запроса на ввод пароля.

 

Упражнения

В БД Супермаркет выполнить следующие действия:

1. С помощью диспетчера кнопочных форм построить Кнопочную форму, которая будет содержать ссылки на следующие страницы с информацией:

- на странице Просмотр и заполнение информации по товарам должны размещаться кнопки перехода к следующим объектам:

· к форме Товары;

· форме Поставщики и их поставки;

· форме Расчет стоимости поставки;

· отчету Цены на товары;

- на странице Отчетные данные кнопки перехода:

· к отчету Расходы по поставкам;

· отчету Товары в отделах;

· отчету Объемы поставок за период;

· форме с диаграммой Пятерка самых дорогих товаров;

· форме с диаграммой Средняя зарплата по отделу;

- на странице Отдел кадров кнопки перехода:

· к форме Сотрудники;

· форме Расчетные листки;

· автоформе со сводной таблицей Штатное расписание.

На каждой из страниц должна размещаться ссылка на главную страницу.

На главной форме добавить кнопку закрытия БД (выход из приложения).

2. В параметрах запуска БД указать вывод Кнопочной формы при запуске БД, а также скрыть окно самой БД со всеми ее объектами.

3. Задать свой пароль на открытие БД.

 

Контрольные вопросы

1. Что такое макрокоманда?

2. Что такое макрос?

3. Как создать макрос?

4. Что такое Диспетчер кнопочных форм?

5. Как запустить БД в монопольном режиме?

6. Как установить пароль на открытие БД?

7. Какие существуют способы запуска макроса?

8. Как в конструкторе формы создать кнопку для запуска макроса?