Состав и назначение объектов БД субд Access. Средства создания и модификации объектов базы данных.

Средствами Access можно проводить следующие операции:

1.Пректирование базовых объектов информационных систем – двумерных таблиц с разными типами данных.

2.Установение связей между таблицами, с поддержкой целостности данных, обновления и удаления записей.

3.Ввод, хранение, просмотр, сортировка, модификация и выборка данных из таблиц.

4.Создание, модификация и использование производных объектов (форм, запросов и отчетов).

Access работает со следующими объектами:

1.Таблица - основной объект базы данных, предназначенный для хранения информации по конкретной теме. Состоит из полей (столбцов) и записей (строк). Все остальные объекты являются производными и создаются только на базе уже созданных таблиц.

2.Запрос-средство отбора данных из одной или нескольких таблиц на основании определенного пользователем условия. Запросы позволяют создавать таблицы, которые состоят из вычисляемых полей или полей, взятых из других таблиц.

3.Форма- средство отображения данных на экране и управление ими. Представляет собой бланк, подлежащий заполнению, и позволяющий ограничить объем информации, доступной пользователю.

4.Отчет – средство создания выходного документа для вывода его на печать.

5.Макрос – средство автоматизации выполнения конкретной операции

6.Модуль – это программы на языке Visual Basic, применяемые для настройки, оформления и расширения базы данных.

Средства создания объектов MS Access:

Ручные (разработка объектов в режиме Конструктора) – обеспечивают максимальную гибкость;

Автоматизированные (разработка с помощью мастеров);

Автоматические – средства ускоренной разработки простейших объектов – наиболее производительные.

Структурированный язык запросов – SQL. Организация, изменение и чтение данных.

Язык SQL предназначен для выполнения операций над таблицами (создание, удаление, изменение структуры) и над данными таблиц (выборка, изменение, добавление и удаление), а также некоторых сопутствующих операций.

Операторы SQL делятся на:

операторы определения данных (Data Definition Language, DDL)

CREATE создает объект БД (саму базу, таблицу, представление, пользователя и т. д.)

ALTER изменяет объект

DROP удаляет объект

операторы манипуляции данными (Data Manipulation Language, DML)

SELECT считывает данные, удовлетворяющие заданным условиям

INSERT добавляет новые данные

UPDATE изменяет существующие данные

DELETE удаляет данные

операторы определения доступа к данным (Data Control Language, DCL)

GRANT предоставляет пользователю (группе) разрешения на определенные операции с объектом

REVOKE отзывает ранее выданные разрешения

DENY задает запрет, имеющий приоритет над разрешением

операторы управления транзакциями (Transaction Control Language, TCL)

COMMIT применяет транзакцию.

ROLLBACK откатывает все изменения, сделанные в контексте текущей транзакции.

SAVEPOINT делит транзакцию на более мелкие участки.

Назначение и общая структура оператора Create.

CREATE - оператор языка SQL используемый для создания объектов базы данных.

Назначение и структура оператора Insert.

INSERT — оператор языка SQL, который позволяет добавить строки в таблицу, заполняя их значениями. Значения можно вставлять перечислением с помощью слова values и перечислив их в круглых скобках через запятую или оператором select.

Оператор Update. Назначение и структура.

UPDATE — оператор языка SQL, позволяющий обновить значения в заданных столбцах таблицы.

Оператор Delete. Назначение и структура.

DELETE — в языках, подобных SQL, DML-операция удаления записей из таблицы. Критерий отбора записей для удаления определяется выражением where. В случае, если критерий отбора не определён, выполняется удаление всех записей.

Назначение и общая структура оператора Select. Варианты записи условий в критерии отбора строк.

SELECT — оператор DML языка SQL, возвращающий набор данных (выборку) из базы данных, удовлетворяющих заданному условию.