Условия приема команд и документация Лагеря.

6.1. Предварительные заявки на участие в программе Лагеря по установленной форме (Приложения 2а), подаются в рабочие дни и время в адрес государственного бюджетного учреждения Самарской области «Агентство по реализации молодежной политики», отдел гражданско-патриотической работы с молодежью:

- по факсу [phone]

- в сканированном варианте по электронной почте: [e-mail] (с пометкой «Наша Победа»)

Предварительные заявки принимаются до 15 сентября 2015 г. до 17:00. Заявки, поступившие после указанной даты и времени, к рассмотрению не принимаются.

График работы ГБУ СО АМП: понедельник – пятница, с 09.00 до 18.00, перерыв на обед с 13.00 до 14.00. При отправке заявки факсом необходимо узнать фамилию принявшего факс и уточнить время поступления факса Организатору. При отправке заявки электронной почтой необходимо включить функцию «уведомление о прочтении», а также по телефону уточнить время поступления заявки на электронную почту Организатора.

Организатор не несет ответственности за временные сбои телефонной связи и интернет-связи, технические поломки аппаратуры и оборудования заявителей или организаций, обеспечивающих телефонную связь и работу интернета.

Уточненный вариант заявки (итоговая заявка, Приложение 2) подается в подлиннике на мандатной комиссии непосредственно в день прибытия команды в Лагерь.

6.2. Организационный взнос за участие команды в составе 7-ми человек (6 участников и 1 руководитель) в программе Лагеря составляет 4 200 рублей (четыре тысячи двести) рублей 00 копеек.

Срок оплаты организационного взноса за участие в программе Лагеря до 22 сентября 2015 г. (включительно).

Организационный взнос принимается безналичным платежом на внебюджетный счет Организатора Лагеря по договору и счету либо через кассу банка. Реквизиты и шаблоны документов, необходимых для оплаты будут направлены командам, подавшим предварительные заявки отдельным информационным письмом.

6.3 Заезд и отъезд участников Лагеря происходит организовано на автотранспорте, предоставленном техническим исполнителем Лагеря, из (до) г.о. Самара и г.о. Тольятти. Место и время общего сбора и отправления будет сообщено дополнительным информационным письмом после составления списка команд-участниц.

6.4. По прибытии к месту проведения Лагеря команда проходит мандатную комиссию. Руководит работой мандатной комиссии секретарь Штаба Лагеря.

6.5. В мандатную комиссию входят следующие процедуры:

§ прием пакета заявочных документов;

§ проверка документов, удостоверяющих личность участников делегации: каждый участник лично предоставляет паспорт (не ксерокопию) и документ, удостоверяющий причастность участника к конкретному учебному заведению (для команд, заявленных от ССУЗов и ВУЗов);

§ проверка наличия страхового медицинского полиса ОМС и полиса индивидуального страхования;

§ подача итоговой заявки (Приложение 2);

§ изготовление и выдача бейджей;

Копии заявочных документов команд, содержащих личную информацию об участниках Лагеря, не могут быть переданы третьей стороне без письменного распоряжения Начальника Штаба Лагеря и согласия членов команд с данной процедурой.

6.6. В пакет заявочных документов входят:

· заявка установленного образца (Приложение 2), заверенная печатью и подписанная руководителями направляющей организации (оригинал);

· цветная фотография 3х4 см для изготовления бейджей для участников Лагеря и руководителей команд;

· приказ об ответственности за жизнь и здоровье несовершеннолетних участников команды (оригинал и копия);

· студенческий билет (оригинал и копия);

· медицинский допуск к прохождению соревновательных этапов Лагеря (оригинал);

· копии полисов индивидуального страхования, подтверждающих факт страховки жизни и здоровья всех участников делегации на период проведения мероприятий;

· справка о проведении инструктажа по технике безопасности (Приложение 3) (оригинал);

· полис обязательного медицинского страхования (копия).

· для юношей старше 18 лет дополнительно приписное удостоверение (военный билет) – оригинал и копия.

6.7. По факту соответствия всех процедур мандатной комиссии данному Положению секретарь Штаба Лагеря делает отметку в протоколе о прохождении мандатной комиссии и о допуске делегации к прохождению программы Лагеря в полном объеме.

Военно-спортивные команды, не прошедшие мандатную комиссию, не допускаются к прохождению соревновательных этапов программы Лагеря, сопряженных с определенными рисками для здоровья и физическими нагрузками, до момента предоставления ими недостающей информации. Сроки предоставления недостающей информации устанавливает Главный судья Лагеря, данное решение вносится в протокол мандатной комиссии.

В случае если команда не представила недостающую информацию в установленный срок, она отстраняется от участия в программе Лагеря.

6.8. По итогам прохождения командой мандатной комиссии руководителю команды выдается комплект именных бейджей для участников Лагеря, в том числе и на руководителя команды.

6.9. Именной бейдж, выданный по итогам мандатной комиссии и заверенный печатью штаба Лагеря, является документом, подтверждающим личность участника в период проведения Лагеря.

6.10. При прохождении любого этапа Лагеря участник должен иметь при себе именной бейдж, обязан предъявлять бейдж по первому требованию членов судейской коллегией Лагеря. Участник команды, прибывший для прохождения этапа без именного бейджа, не допускается на этап.

6.11. При утрате бейджа участник обязан доложить об этом руководителю команды, а тот в свою очередь обратиться в Штаб Лагеря с просьбой выдать дубликат.

6.12. По окончании Лагеря каждой команде выдается ксерокопия итогового протокола Лагеря за подписью Начальника Штаба, Главного судьи и Секретаря Лагеря.

Программа Лагеря.

7.1. Все упражнения выполняются соответствии с Наставлением по физической подготовке в Вооруженных Силах Российской Федерации, утвержденное приказом Министра обороны Российской Федерации №200 от 21 апреля 2009 г. с учетом изменений, внесенных приказом Министерства обороны РФ №560 от 31 июля 2013 г.

7.2. В рамках Лагеря проводятся следующие соревновательные этапы и конкурсы: