Основними частинами облікового документа є: заголовна частина, змістова частина, оформлююча частина. 


Мы поможем в написании ваших работ!



ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?

Основними частинами облікового документа є: заголовна частина, змістова частина, оформлююча частина.



Заголовна частина повинна містити реквізити, які дають повне і чітке уявлення про вид та характер облікового документа.

Змістова частина облікового документа може бути оформлена у вигляді таблиці або викладена текстом. Таблична змістова частина облікового документа, як правило, включає заголовок таблиці, заголовки граф та заголовки рядків (реквізити-ознаки), графи і рядки. Клітинки, що утворюються пересіченнями рядків і граф таблиці в процесі оформлення облікового документа, заповнюються реквізитами-підставами.

Оформлююча частина облікового документа, як правило, містить: дати складання, підпису та затвердження облікового документа, найменування посад осіб, які підписали обліковий документ, особисті підписи, військове звання, прізвище та ініціали; відповідні печатки (на облікових документах, де вони передбачені). За необхідності вказується номер довіреності одержувача.

Під час укладання та оформлення первинних облікових документів дотримуються таких правил:

у заголовній частині обов’язково вказуються: його номер; підстава (мета) і дати операції, пов’язаної з рухом та зміною вартісного та якісного (технічного) стану військового майна; найменування служби забезпечення, що видала документ; вантажовідправник (здавальник) та вантажоодержувач (приймальник); строк дії документа;

у змістовій частині, як правило, вказуються: номер за порядком; найменування військового майна; код номенклатури; одиниця виміру; кількість, вартість та сума вартості військового майна. Крім того, вказуються (за необхідності): категорія, сорт, заводський номер, а також інші дані, передбачені конкретною формою документа. У кінці змістової частини первинного облікового документа пишеться “Усього найменувань” і прописом вказується їх кількість. Рядки і графи, які залишилися вільними до підведення підсумку, обов’язково перекреслюються так, щоб між текстом і підписами посадових осіб не можна було щось вписати.

Первинний обліковий документ підписується:

командиром військової частини, начальником фінансово-економічного органу, начальниками відповідних служб забезпечення та іншими уповноваженими службовими особами. Підпис скріплюється: на первинних облікових документах, призначених для відправлення з військової частини (корабля, з’єднання) – мастиковою гербовою печаткою військової частини (корабля, з’єднання); на первинних облікових документах, які призначені для обігу у військовій частині (кораблі, з’єднанні) – мастиковою печаткою “Для внутрішніх господарських документів” військової частини (корабля, з’єднання);

начальником військового складу, начальником фінансово-економічного органу і начальником обліково-операційного відділу обліковий документ, призначений для відправлення за межі військового складу, а обліковий документ, призначений для внутрішнього обігу – начальником обліково-операційного відділу та головним бухгалтером складу. Підпис начальника складу скріплюється мастиковою гербовою печаткою військового складу, а підпис начальника обліково-операційного відділу – мастиковою печаткою “Для внутрішніх господарських документів” військового складу;

відповідним начальником та іншими уповноваженими службовими особами органу військового управління. Підпис начальника органу військового управління скріплюється мастиковою гербовою печаткою;

обліковий документ вважається виконаним, якщо визначені в ньому операції виконані, хоча б і не у повному обсязі. У разі неповного виконання з поважних причин операцій, передбачених в обліковому документі вищого органу військового управління, військовому складу дозволяється (у межах терміну дії цього облікового документа і передбаченого у ньому обсягу операцій) виписувати свій наряд на додаткове відпускання (відвантаження, відправлення) військового майна і реалізувати його;

термін дії первинного облікового документа може бути продовжений посадовою особою, якій надано право його підпису. Продовження терміну дії документа може бути продовжено телеграмою (телефонограмою, радіограмою), автоматизованими засобами управління або відміткою безпосередньо на первинному обліковому документі, виписаному посадовою особою та завіреному мастиковою гербовою печаткою органу управління, який видав вказаний документ;

первинні облікові документи, які складаються у двох чи більше примірниках, заповнюються через копіювальний папір на друкувальному приладі, а за необхідності розмножуються на спеціальних копіювальних апаратах, або друкуються у необхідній кількості примірників;

усі первинні облікові документи (крім атестатів) реєструються у книзі реєстрації облікових документів (форма 25, додаток 1 до цього Керівництва), де порядковий номер реєстрації є номером облікового документа. Якщо первинний обліковий документ складається з декількох аркушів, то його номер вказується на кожному аркуші. За наявності додатків до основного облікового документа на всіх їх аркушах теж ставиться його номер вказується на кожному аркуші. За наявності додатків до основного облікового документа на всіх її аркушах теж ставиться його номер.

За неправильно оформленими первинними обліковими документами, не підписаними правомочними службовими особами, не зареєстрованими в книзі реєстрації (форма 25, додаток 1 до цього Керівництва) та за тими, що не мають печатки (де вона передбачена), здійснювати операції, пов’язані з рухом і зміною вартісного та якісного (технічного) стану військового майна, забороняється.



Поделиться:


Последнее изменение этой страницы: 2017-02-07; просмотров: 185; Нарушение авторского права страницы; Мы поможем в написании вашей работы!

infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 3.83.81.42 (0.024 с.)